09 aug
A cégek folyamatosan keresik a növekedési területeket, lehetőleg új munkatársak felvétele nélkül. Ebben az összefüggésben az ERP (vállalatirányítási) rendszer nem csupán egy újabb IT-eszköz, hanem egy stratégiai befektetés is. Egy rendszerrel nem csak az új kollégák felvétele válik szükségtelenné, hanem akár jelentős mértékben csökkenthető a munkaerő iránti igény. Nézzünk 6 területet, ahol ez egyszerűen megvalósítható.
-
Automatizált folyamatok
Minden vállalatban vannak olyan rutinszerű teendők, amelyeket manuálisan végeznek. Az ERP rendszerek ezeket a teendőket képesek automatizálni. Így csökkentik az emberi beavatkozás szükségességét olyan területeken, mint a számlázás, a raktárkezelés vagy a beszerzés.
Képzeljünk el egy középméretű vállalatot, amely évente több ezer számlát állít ki. Az ERP rendszer bevezetése után 50%-kal csökken a számlázással foglalkozó munkaerő igénye, mivel a folyamat nagy része automatizált lett. Kezdve az automata számlázástól az automatikus banki kivezetésekig.
Kivitelező cégek esetében a projektek adminisztrációs teendői automatizálhatók egyszerűen. A nagykereskedelemben, kereskedelemben a teljes e-commerce integráció segíti a folyamatok felgyorsítását és a munkaerő tehermentesítését.
-
Adatelemzés és jelentéskészítés
Az adatok képezik az üzleti döntések alapját. Az ERP rendszerek képesek gyorsan és pontosan feldolgozni a vállalkozás adatait. Így csökkentik a sok munkaidő ráfordítást igénylő jelentéskészítést, és gyorsítják a döntéshozatali folyamatot.
Például nagykereskedelmi ügyfeleink, akik számos viszonteladóval állnak kapcsolatban, az ERP rendszer segítségével átlagosan 24%-kal gyorsabban tudják feldolgozni a megrendeléseket és a beszállítói számlákat. Az automatizált adatalemzés és jelentéskészítés révén képesek azonnal azonosítani a készletben lévő többletet és hiányosságokat, csökkentve ezzel a felesleges raktározási költségeket. Ezen kívül az ERP rendszerrel nyert pontos piaci adatok lehetővé teszik számukra, hogy gyorsabban reagáljanak a piaci változásokra, így növelve értékesítési volumenüket és erősítve viszonteladói kapcsolataikat.
-
Munkafolyamatok optimalizálása könnyedén
Az ERP rendszerben a vállalattal kapcsolatos összes adat egy helyen és pontosan jelenik meg. Az ezekből készült részletes kimutatásokkal teljesen átláthatóvá válnak a munkafolyamatok és azok optimalizálási lehetőségei is. Az így felfedezett lehetőségek által jelentősen növelhető a működési hatékonyság: Ügyfeleink cégeinek hatékonysága átlag felett, akár 65%-kal növekedett a szoftver használatával.
-
Integrált rendszerek
A vállalat különböző osztályainak és folyamatainak összekapcsolásával az ERP rendszerek csökkentik a munka redundanciáját, ami szintén a munkaerő-igény csökkenéséhez vezet. A Cégmenedzser ERP rendszere már közel 50 integrációval segíti a mindennapi munkát. Kezdve a banki szinkronizációtól, a webáruházak és marketingeszközök könnyed kezelhetőségén át, egészen a kintlévőségek drasztikus csökkentéséig.
Tekintsd meg, mely integrációk támogatják a hatékony munkát!
Az integrált ERP rendszerek összekapcsolják a különböző folyamatokat. Például a bejövő számlák néhány gombnyomással beolvashatók, majd pillanatok alatt átemelhetőek a szükséges banki tranzakciók, a kiegyenlítés után pedig a számlák automatikusan kivezetődnek, így minimalizálva az ismétlődő és felesleges munkát. Ezáltal a jelenlegi kollégák sokkal hatékonyabban végezhetik munkájukat; nem szükséges külön embert alkalmazni az adatok összehangolására vagy duplikált munka elvégzésére, így jelentősen csökkenthető az új munkaerő felvételének igénye.
-
Hibák és eltérések csökkenése
„Aki dolgozik, az hibázik.” – tartja a mondás, de nem az ERP esetében! Míg a manuális adatbevitel hibalehetősége magas, az ERP rendszer által automatizált folyamatokban a hibák száma jelentősen csökken, ami kevesebb korrekciót és kevesebb munkaerő-igényt jelent.
Sok vállalatnál a hibák korrekciójára fordított munkaidő akár a munkaidő 10%-át is kiteheti. Az ERP rendszerek használatával ez az idő jelentősen csökken. Így a vállalatoknak nem szükséges plusz munkaerőt felvenniük az adatok ellenőrzésére vagy korrekciójára, és költségeiket is optimalizálhatják.
-
Kapacitás és növekedési tervezés
Az ERP rendszerek segítenek az erőforrások és a kapacitások tervezésében, és pontosan jelzik előre, mikor van szükség új munkaerő felvételére és mikor lehet elkerülni ezt.
A munkatársak gyakran panaszkodnak túlmunkára, azonban az ERP rendszer képes tisztán bemutatni, hogy valós túlmunkáról van-e szó, vagy a feladatokat egyszerűen csak lassabban végzik el. A rendszer előrejelzéseivel és adataival a vezetők pontos képet kaphatnak a munkaerő hatékonyságáról és így megalapozott döntést hozhatnak arról, hogy ténylegesen szükség van-e új munkaerő felvételére.
Esettanulmányok
Hatékonyságnövelés e-commerce ökoszisztémával: ha növelnéd céged hatékonyságát plusz munkaerő felvétele nélkül, olvasd el, miként épített ki a LogiNet és a Cégmenedzser csapata egy skálázható és költséghatékony rendszert, amely a Garmin sikerét is segítette. >>> Kattints ide az esettanulmányért
„Az érdeklődések 60%-át is elveszíthetnénk, ha nem követnénk után az ajánlatokat”: Kishalmi Tibor, a PROFIMA 2001 Kft. és a Royal-Kert Kft. ügyvezetője osztotta meg velünk cégük digitalizációjának történetét. >>> Kattints ide az esettanulmányért
A fentiekből is látható, hogy ha még nincs vállalatirányítási rendszer a cégedben, érdemes megfontolnod a bevezetését. Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes szoftverének előnyeit és a valódi költségcsökkentő hatásokat: kérd ingyenes demónkat most!