22 márc
Egy ERP rendszerrel jelentősen javul a működési hatékonyság, növekszik az átláthatóság, és csökkennek a redundáns munkafolyamatok. Az automatizáció és az automatikus folyamatok bevezetése számos területen nyújt segítséget egy vállalat számára. Íme néhány konkrét példa!
1. Pénzügy és számvitel
Az ERP rendszerek automatizálhatják az olyan számviteli folyamatokat, mint például a számlák kiállítása, NAV szinkron, banki szinkron és a pénzügyi jelentések készítése. A Cégmenedzser vállalatirányítási rendszer összekapcsolódik a banki rendszerekkel, így valós időben kezeli és frissíti a pénzügyi tranzakciókat és egyenlegeket. Ennek előnye, hogy jelentősen csökkennek az adminisztratív terhek és hibalehetőségek, valamint javul a pénzügyi átláthatóság és a döntéshozatali sebesség.
Ügyfeleink kimutatásai szerint heti 5-6 órát is csökkent ezáltal a pénzügyi kolléga munkája, aki a felszabadult időben termelőtevékenységet tudott folytatni.
2. Beszerzés és ellátási lánc menedzsment
Automatizált beszerzési folyamatokkal az ERP rendszerek képesek optimalizálni a készletkezelést, javítani az ellátási lánc láthatóságát, és csökkenteni a felesleges készleteket. Automatikus rendelési rendszerek segíthetnek a vállalatoknak abban, hogy mindig a legjobb áron szerezzék be a szükséges anyagokat és termékeket. A Cégmenedzser ERP szoftver arra is képes, hogy egy gombnyomással újrarendeljünk, vagy akár a rendszer automatikusan rendeljen a kedvezőbb áru forrástól.
3. Értékesítés és vevőkapcsolat
Az ERP rendszerek segítségével automatizálható és növelhető az értékesítés. Például a Cégmenedzser ERP szoftvere a Dun & Bradstreet rendszerből veszi az ügyféladatokat, (pl. árbevétel az előző évekből, illetve az adott évből, létszám stb.) ezután hírlevél-szoftverrel összekötve akár automata e-maileket küld, továbbá az értékesítő a helyszínen is felveheti az adatokat egy munkalapon, és rögtön beküldheti a rendszerbe, így azonnal ki tudják szolgálni.
Mivel a rendszer rögzíti a legfontosabb ügyféladatokat, nem maradnak el a fontos teendők (telefonhívások, e-mailek) az ügyféllel való kapcsolattartásban. Ez javítja az ügyfélkapcsolatokat és segít a vállalatoknak gyorsabban reagálni az ügyfelek igényeire.
4. Projektmenedzsment
Egy ERP rendszer lehetővé teszi a projektek automatikus nyomon követését, az erőforrások hatékonyabb kezelését, és a projekt költségeinek pontosabb előrejelzését. Ezáltal a vállalatok jobban tudják kezelni a projektidőkereteket és költségvetéseket. Átláthatóvá válnak a projektek, és lehetővé válik, hogy időben be lehessen avatkozni. Naprakészen lehet tervezni a költségeket, így nem a projekt végén derül ki, ha veszteséges a munka.
5. Emberi erőforrás menedzsment
Az automatizáció az emberi erőforrások kezelését is segítheti, beleértve a toborzást, a munkaidő nyilvántartását, szabadságok nyilvántartása, feladatok kiadás, munkaidő- mérés és az alkalmazottak teljesítményének értékelését. Ez jelentősen csökkenti az adminisztratív terheket, és lehetővé teszi a cég számára, hogy stratégiai feladatokra összpontosítson.
Egy vállalatirányítási rendszert (ERP-t) alapvetően arra terveztek, hogy összekapcsolja egy vállalat összes fő üzleti folyamatát egyetlen, integrált rendszerben. A vállalatirányítási rendszer segítségével a cégek jelentősen javíthatják működési hatékonyságukat azáltal, hogy automatizálják és integrálják az üzleti folyamataikat.
Az automatizáció nem csak a működési költségeket csökkenti, hanem lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsabban reagáljanak a piaci változásokra, javítsák az ügyfélkapcsolataikat, és növeljék általános versenyképességüket.
Ha szeretnéd automatizálni a munkafolyamatokat a cégedben, ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerét: kérd ingyenes demónkat most!
Díjtalan demóverzió kipróbálása