A magyar építőipar és a kivitelezői cégek jelentős változásokon ment keresztül az elmúlt években, amelyek a gazdasági környezet változásával és az új technológiák elterjedésével függenek össze. Egy építőipari vállalatirányítási rendszer bevezetése nem csupán előnyt jelent a konkurenciával szemben, de szinte elengedhetetlen lépés egy sikeres cég életében. Íme, 3 terület, ahol a vállalatirányítási rendszer (ERP) segíti az építőipari projektek és más kivitelezéssel foglalkozó cégek nyereségességét és hatékonyságát.
A KSH adatai szerint a gazdasági nehézségek miatt a tavalyi évben kötött új szerződések és az év végi szerződésállomány volumene az előző év azonos időszakához képest egyaránt csökkent. Ezért is kulcsfontosságú, hogy az építőipari illetve kivitelezői cégek hatékonyan tudják kezelni a munkafolyamatokat, és optimálisan használják ki az erőforrásokat. Ugyanis csak így maradhatnak talpon a versenyben. Ezekben mind segít az ERP, de nézzük részletesebben!
1. Projektek mérése és hatékonyság
A vállalatirányítási rendszer lehetővé teszik az építőipari cégek számára, hogy pontosan mérjék a projektek előrehaladását, költségeit és eredményességét. Ezen adatok alapján a cégvezetés képes meghozni azokat a döntéseket, amelyekkel optimalizálhatják a munkafolyamatokat, csökkenthetik a pazarlást és növelhetik a projektek nyereségességét.
A statisztikák szerint a projektek átlagos késése és költségtúllépése nagy mértékben csökkent azoknál a cégeknél, amelyek ERP rendszert használnak.
2. Cashflow és kintlévőségek kezelése
Az építőipari és a kivitelezői cégek egyik legnagyobb kihívása a cashflow és a kintlévőségek kezelése. Az ERP rendszerek által biztosított napi szintű pénzügyi átláthatóság lehetővé teszi a cégek számára, hogy pontosan nyomon kövessék a bevételüket és a kiadásaikat, ezáltal optimalizálva likviditásukat.
3. A cégvezetés naprakész átlátása
A vállalatirányítási rendszer integrált jellege lehetővé teszi az építőipari, kivitelezéssel foglalkozó vállalatok számára, hogy valós időben kapjanak visszajelzést a működésük minden aspektusáról. Ez a fajta átláthatóság kritikus fontosságú a gyorsan változó piaci környezetben, ahol a cégvezetésnek gyorsan kell reagálnia az új kihívásokra és lehetőségekre. Az ERP rendszerek bevezetése után a cégek jelentős mértékű javulást látnak a döntéshozatali folyamatok sebességében és hatékonyságában.
Összefoglalva, egy vállalatirányítási rendszer bevezetése az építőipari cégeknél nem csupán egy modern üzleti trend követése, hanem egy stratégiai döntés, amely hozzájárul a projektek nyereségességének növeléséhez, a cashflow és a kintlévőségek hatékony kezeléséhez, valamint ahhoz, hogy a cégvezetés naprakész információk alapján hozhasson döntéseket. A magyar építőipari piacon való sikerhez ezek a tényezők elengedhetetlenül fontosak.
A vállalatirányítási rendszer segítségével a cégek jelentősen javíthatják működési hatékonyságukat azáltal, hogy automatizálják és integrálják az üzleti folyamataikat. Ha szeretnéd javítani a cégedben a nyereségességet és a hatékonyságot, ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes vállalatirányítási rendszer megoldását, mely építőipari igényeket, elvárásokat is kielégít: kérd ingyenes demónkat most!
Egy ERP rendszerrel jelentősen javul a működési hatékonyság, növekszik az átláthatóság, és csökkennek a redundáns munkafolyamatok. Az automatizáció és az automatikus folyamatok bevezetése számos területen nyújt segítséget egy vállalat számára. Íme néhány konkrét példa!
1. Pénzügy és számvitel
Az ERP rendszerek automatizálhatják az olyan számviteli folyamatokat, mint például a számlák kiállítása, NAV szinkron, banki szinkron és a pénzügyi jelentések készítése. A Cégmenedzser vállalatirányítási rendszer összekapcsolódik a banki rendszerekkel, így valós időben kezeli és frissíti a pénzügyi tranzakciókat és egyenlegeket. Ennek előnye, hogy jelentősen csökkennek az adminisztratív terhek és hibalehetőségek, valamint javul a pénzügyi átláthatóság és a döntéshozatali sebesség.
Ügyfeleink kimutatásai szerint heti 5-6 órát is csökkent ezáltal a pénzügyi kolléga munkája, aki a felszabadult időben termelőtevékenységet tudott folytatni.
2. Beszerzés és ellátási lánc menedzsment
Automatizált beszerzési folyamatokkal az ERP rendszerek képesek optimalizálni a készletkezelést, javítani az ellátási lánc láthatóságát, és csökkenteni a felesleges készleteket. Automatikus rendelési rendszerek segíthetnek a vállalatoknak abban, hogy mindig a legjobb áron szerezzék be a szükséges anyagokat és termékeket. A Cégmenedzser ERP szoftver arra is képes, hogy egy gombnyomással újrarendeljünk, vagy akár a rendszer automatikusan rendeljen a kedvezőbb áru forrástól.
3. Értékesítés és vevőkapcsolat
Az ERP rendszerek segítségévelautomatizálható és növelhető az értékesítés. Például a Cégmenedzser ERP szoftvere a Dun & Bradstreet rendszerből veszi az ügyféladatokat, (pl. árbevétel az előző évekből, illetve az adott évből, létszám stb.) ezután hírlevél-szoftverrel összekötve akár automata e-maileket küld, továbbá az értékesítő a helyszínen is felveheti az adatokat egy munkalapon, és rögtön beküldheti a rendszerbe, így azonnal ki tudják szolgálni.
Mivel a rendszer rögzíti a legfontosabb ügyféladatokat, nem maradnak el a fontos teendők (telefonhívások, e-mailek) az ügyféllel való kapcsolattartásban.Ez javítja az ügyfélkapcsolatokat és segít a vállalatoknak gyorsabban reagálni az ügyfelek igényeire.
4. Projektmenedzsment
Egy ERP rendszer lehetővé teszi a projektek automatikus nyomon követését, az erőforrások hatékonyabb kezelését, és a projekt költségeinek pontosabb előrejelzését. Ezáltal a vállalatok jobban tudják kezelni a projektidőkereteket és költségvetéseket. Átláthatóvá válnak a projektek, és lehetővé válik, hogy időben be lehessen avatkozni. Naprakészen lehet tervezni a költségeket, így nem a projekt végén derül ki, ha veszteséges a munka.
5. Emberi erőforrás menedzsment
Az automatizáció az emberi erőforrások kezelését is segítheti, beleértve a toborzást, a munkaidő nyilvántartását, szabadságok nyilvántartása, feladatok kiadás, munkaidő- mérés és az alkalmazottak teljesítményének értékelését. Ez jelentősen csökkenti az adminisztratív terheket, és lehetővé teszi a cég számára, hogy stratégiai feladatokra összpontosítson.
Egy vállalatirányítási rendszert (ERP-t) alapvetően arra terveztek, hogy összekapcsolja egy vállalat összes fő üzleti folyamatát egyetlen, integrált rendszerben. A vállalatirányítási rendszer segítségével a cégek jelentősen javíthatják működési hatékonyságukat azáltal, hogy automatizálják és integrálják az üzleti folyamataikat.
Az automatizáció nem csak a működési költségeket csökkenti, hanem lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsabban reagáljanak a piaci változásokra, javítsák az ügyfélkapcsolataikat, és növeljék általános versenyképességüket.
Ha szeretnéd automatizálni a munkafolyamatokat a cégedben, ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerét: kérd ingyenes demónkat most!
Egyre több kereskedelmi cég keres olyan megoldást, amely a webáruházukat és a cégük működéséhez szükséges összes információt összekapcsolja, és egy rendszerben kezeli. Érthető ez az irányú törekvés, hiszen egy ilyen összekapcsolás lehetővé teszi a könnyed, hibamentes és gördülékeny munkát. A megoldás már létezik, úgy hívják: digitális ökoszisztéma.
Az alábbiakban bemutatjuk, mit kell érteni ezalatt az elnevezés alatt, mik az előnyei, és hogyan működik a gyakorlatban.
DIGITÁLIS ÖKOSZISZTÉMA – A HATÉKONYSÁG ÉS INNOVÁCIÓ ÚJ KORSZAKA
A kontrollált és hatékony cégműködésnek 3 kulcsfontosságú területe van, amelyet elképesztő mértékben fejleszthet egy digitális ökoszisztéma.
Készletkezelés
A komplex rendszer pontos képet ad a készletgazdálkodás állapotáról. Nem csupán átláthatóságot biztosít, hanem lehetővé teszi a pontos készletszintek nyomon követését, a túlkészletek elkerülését és a készlethiányokból adódó üzleti kockázatok minimalizálását. Automatizált, az elmúlt időszak eladásait figyelembe vevő beszerzési javaslatokkal.
Munkafolyamatok
Az integráció révén a munkafolyamatok felgyorsulnak, a rendszer által automatikus adatátvitel biztosított, így mindig a legfrissebb információk állnak a rendelkezésre. Ez hozzájárul az információáramlás javításához, és csökkenti az adatok kézi kezeléséből eredő hibák lehetőségét.
Automatizmusok
Az ismétlődő feladatok, mint például a számlázás, a rendelések kezelése vagy a jelentések generálása emberi beavatkozás nélkül zajlanak, lehetővé téve, hogy több idő maradjon az értékesítésre, valamint a vállalati növekedésre és az innovációra.
Mik a további előnyei a digitális ökoszisztéma rendszerének?
Ha a webáruház és a vállalatirányítási rendszer egy helyen érhető el, a webáruház az ERP rendszerrel együtt fejlődik és bővül új funkciókkal. Egy e-kereskedelmi ökoszisztémával minden területen jelentősen gyorsabb és hatékonyabb lesz a mindennapi munka, miközben a szolgáltatások is bővíthetők.
Hogyan zajlik az adatátadás a gyakorlatban?
A teljes termékpaletta kezelhető a vállalatirányítási rendszerben: a termékek struktúrája, a termékleírások, az árak, a képek stb. Emellett minden partner- és ügyféladat is elérhető mindkét rendszerben. Így mindenhol teljesen megegyező adatok szerepelnek, jelentősen kevesebb munkával.
Az ERP és a webáruház között folyamatos a kétoldalú adatáramlás, így folyton szinkronban vannak a rendszerek. A megrendelések is pillanatokon belül láthatóvá válnak a vállalatirányítási rendszerben. Ezzel radikálisan csökkennek a hibázási lehetőségek, és drasztikusan lerövidülnek a munkafolyamatok.
Mindennek következményeként jelentős bevételnövekedést érhet el a digitális ökoszisztémával rendelkező cég.
E-kereskedelmi digitális ökoszisztéma a gyakorlatban: a Garmin sikertörténete
Nézd meg az esettanulmányunkat, amelyből további részleteket ismerhetsz meg az e-kereskedelmi ökoszisztéma kialakításáról egy konkrét példán keresztül.
Ha szeretnél te is digitális ökoszisztémát kialakítani a cégedben, ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerét: kérd ingyenes demónkat most!
Mindent az ERP (vagy vállalatirányítási) rendszerek világából: előnyök és hátrányok, testreszabhatóság, funkciók, árak 2024-ben
Mi az az ERP rendszer? Miért fontos a kis- és középvállalatok számára, hogyan lehetnek előnyei az üzletmenetben?
Az átláthatóság és hatékonyság kulcsfontosságú tényezők a hazai kis- és középvállalkozások számára.
Az ERP rendszer olyan szoftver, amely lehetővé teszi az üzleti folyamatok hatékonyabbá tételét, a szervezeti hatékonyság növelését, valamint a hosszú távú növekedést.
Az ERP rendszerek többféle típusa létezik a piacon, melyek különböző célcsoportoknak és üzleti igényeknek felelnek meg. A tradicionális ERP rendszer az összes üzleti funkciót egyetlen szoftverben integrálja, beleértve többek között a pénzügyi, beszerzési, projektkezelési, raktárkezelési és ügyfélkezelési funkciókat. Így mindössze egy szoftver díját kell megfizetni.
Azonban, az elmúlt években megjelentek más ERP megoldások is, mint például a felhőalapú vagy a mobil ERP rendszerek, bár hazánkban még mindig az iparágra szabott, hagyományos rendszerek a legelterjedtebbek.
Az ERP rendszer használata sok előnnyel jár a vállalkozások számára 2024-ben. Például növeli a hatékonyságot, automatizálja a folyamatokat, csökkenti a költségeket és az időigényes manuális folyamatokat, növeli az átláthatóságot és a pontosságot.
Azonban, mint minden rendszer, az ERP rendszerek is rendelkeznek bizonyos hátrányokkal. Ezért különösen fontos, hogy alaposan tájékozódjunk a rendszer használatával kapcsolatban, beleértve a funkciókat, az árakat, a bevezetési folyamat hosszát és azokat a kérdéseket, amelyekre választ kell kapnunk, mielőtt bevezetnénk.
Ez a cikk segíteni fog a vállalkozásoknak, hogy az üzleti igényeiknek megfelelő ERP megoldást válasszák, és megtalálják a legjobb módját a hatékonyabb és átláthatóbb üzleti folyamatok eléréséhez.
A vállalatirányítási rendszerek fő típusai és szintjei
Ahhoz, hogy kiválaszthassuk a megfelelő ERP rendszert, fontos ismernünk az elérhető típusokat és a célcsoportokat, amelyeknek a rendszer fejlesztve lett. Az ERP rendszerek három fő típusa létezik: az alapszintű, középszintű és felső szintű rendszerek.
Az alapszintű ERP rendszerek általában kisebb cégek számára készültek. Az alapvető üzleti funkciókat tartalmazzák, például a pénzügyi, a raktárkezelési és az értékesítési funkciókat. Ezek a rendszerek általában a legkönnyebben használhatók és általában alacsonyabb árkategóriában vannak.
A középszintű ERP rendszerek a közepes méretű cégek számára lettek tervezve. Magasabb szintű integrációt kínálnak, mint az alapszintű rendszerek. Ezek a rendszerek tartalmazzák például a pénzügyi, a raktárkezelési, az értékesítési, projektkezelési, beszerzési és ügyfélkapcsolattartási funkciókat is. Általában magasabb árkategóriában vannak, mint az alapszintű rendszerek.
A felső szintű ERP rendszerek nagyvállalatok számára lettek kifejlesztve. Széleskörű funkcionalitást kínálnak. Ezek a rendszerek általában a legmagasabb árkategóriába tartoznak, és a legnagyobb vállalatok számára alkalmasak.
Azt javasoljuk, hogy olyan szoftvert válassz, amely megfelel a jelenlegi cégméretnek és üzleti folyamatoknak és skálázható, hogy követni tudja a cég növekedését.
Hogyan ismerhető fel 2024-ben, hogy egy vállalkozásnak szüksége van ERP rendszerre?
Vannak azonban bizonyos jelek, amelyek arra utalnak, hogy érdemes lehet vállalatirányítási rendszert bevezetni vagy lecserélni a meglévőt.
Az első jel, hogy szüksége lehet egy ERP rendszerre, ha a vállalkozás egyre nagyobb és összetettebbé válik, és a manuális folyamatok már nem hatékonyak. Ha az adatok összegyűjtése, elemzése és értelmezése nehézségeket okoz, akkor szükség lehet egy hatékonyabb, integrált rendszerre. Ez lehetővé teszi a valós idejű adatok nyomon követését, így segítve a hatékonyabb üzleti döntések hozatalát.
A másik jel, hogy szükség lehet a vállalatirányítási rendszer lecserélésére az, ha megszűnik a fejlesztés vagy a támogatás, ami hosszú távú kockázatot jelenthet a vállalkozás számára. Ha a jelenlegi rendszer nem tudja teljesíteni a vállalkozás növekedési igényeit, vagy ha a vállalkozásnak szüksége van új funkciókra, amelyek nem elérhetőek az aktuális rendszerben, akkor szükség lehet egy újabb, jobb megoldásra.
Ha a vállalkozás jól tervez, és megtalálja a megfelelő ERP rendszert, akkor az jelentős előnyökkel járhat, beleértve a hatékonyabb működést, a pontosságot és az átláthatóságot.
Funkcionalitás: Az ERP (vállalatirányítási) rendszer által kínált funkciók
Az ERP rendszerek egyetlen szoftverben integrálják az összes üzleti funkciót, amelyekre egy vállalkozásnak szüksége lehet. Így a cégeknek nem kell több szoftvert használniuk és számtalan Excel-táblával dolgozniuk, hogy átlássák vállalkozásuk fontos adatait.
Az ERP rendszer által biztosított integráció lehetővé teszi, hogy az üzleti folyamatok egyszerűbbek és hatékonyabbak legyenek. Így a döntéshozóknak pontos és megbízható adatok állnak rendelkezésre.
Az alapfunkciókon kívül az ERP rendszerek rendelkeznek különféle extra funkciókkal is, amelyek célzottan a különböző iparágak és üzleti igények kielégítésére szolgálnak.
Akereskedők és nagykereskedők számára a vállalatirányítási rendszerek olyan funkciókat kínálnak, mint az integrálható webshopok, futárcégek kezelése, raktárkezelés, beszerzés, értékesítési rendszer, készletgazdálkodás, valamint az ügyfélszolgálati és értékesítési folyamatok hatékonyabb kezelése.
A kivitelező cégeknek a vállalatirányítási rendszerek többek között olyan funkciókat biztosítanak, amelyek segítik a projektek nyereségének növelését, a pénzügyi és anyagmozgások nyomon követését, valamint a projektmenedzsment folyamatok hatékonyabb kezelését. Természetesen ezeken túl az összes alapfunkciót tartalmazzák a pénzügyi funkciókon keresztül az ügyfélkapcsolattartásig.
Aszolgáltatóknak a vállalatirányítási rendszerek olyan funkciókat kínálnak, mint a szolgáltatások tervezése és nyomon követése, a számlázás és a számlázási folyamatok kezelése, valamint az ügyfélszolgálati és az értékesítési folyamatok optimalizálása.
A gyártóknak a vállalatirányítási rendszerek olyan funkciókat biztosítanak, mint a termelési és termékmenedzsment, a beszerzés és raktárkezelés, a minőség-ellenőrzés és a kapacitástervezés, valamint a termelési folyamatok optimalizálása.
Az ERP rendszerek által kínált funkciók között minden iparág számára szükséges és hasznos lehetőségeket találunk. Ezek megkönnyítik és hatékonyabbá teszik az üzleti folyamatokat, ezáltal segítve a vállalkozásokat a növekedésben és a siker elérésében.
A Cégmenedzser nagykereskedőknek, márkaképviseleteknek és kivitelezőknek kínál cégre szabott, komplex rendszert.
Egyedi fejlesztésű vagy kész ERP rendszer: hogyan válasszunk a legjobban a vállalkozásunk számára?
Számos vállalkozás szembesül a döntéssel, hogy saját egyedi vállalatirányítási rendszert fejlesszen ki, vagy vásároljon egy már kész rendszert.
Az egyedi fejlesztésnek számos előnye lehet. Például a maximális testreszabhatóság és a teljes funkcionalitás. Azonban, az egyedi fejlesztések magas költségei és a hosszú fejlesztési idő, valamint az informatikusokkal való nehéz kapcsolattartás miatt sok vállalkozás inkább a kész rendszerekre szavaz.
A kész rendszerek általában gyorsabban bevezethetők, könnyen kezelhetőek és alkalmazkodnak a vállalkozások igényeihez. A kész rendszerek kiválasztása általában olcsóbb lehet, mint az egyedi fejlesztés. Ennek oka az, hogy a rendszer általánosabb és több cég számára alkalmazható.
Az egyedi fejlesztés vagy a kész rendszer választása a vállalkozás igényeitől és a rendelkezésre álló költségvetéstől függ. A fontos az, hogy alaposan átgondoljuk az igényeket, a költségeket és az időt, amely szükséges a megfelelő rendszer kiválasztásához és bevezetéséhez.
Ajánlott mindig referenciát kérni, legyen szó akár egyedi fejlesztést végző cégről, akár már kész ERP rendszert kínáló szoftver-beszállítóról.
Amit az ERP szoftver testreszabhatóságáról tudni érdemes
A testreszabhatóság magában foglalja a felhasználói felület testreszabhatóságát és az integráció lehetőségét más szoftverekkel, például a pénzügyi rendszerrel, logisztikai megoldásokkal, bankokkal, stb. Ezen funkciók lehetővé teszik, hogy a vállalatirányítási rendszer a cég saját igényeihez igazodjon.
Azonban fontos megjegyezni, hogy a testreszabhatóság ára és korlátai is jelentősek lehetnek. A testreszabás időigényes és költséges folyamat lehet, ami növelheti a rendszer bevezetési idejét és a végösszeget. Ezenkívül, egy túlzottan testreszabott rendszer lehet túl összetett, és nehezebbé teheti a használatot, ami visszafordítja az eredményesség javításának előnyét.
Az ideális vállalatirányítási rendszer megfelel a cég igényeinek, de ugyanakkor nem túlzottan testreszabott, hogy a rendszer egyszerű és könnyen áttekinthető maradjon.
Az átgondolt testreszabás lehetővé teszi a cég számára, hogy a rendszert a saját igényeinek megfelelően alakítsa, és hatékonyabbá tegye az egyedi üzleti folyamatokat.
Árak – ennyibe kerülnek a rendszerek
Az ERP rendszerek árai jelentősen változhatnak a vállalkozás igényeitől, a funkcionalitás szintjétől és a szoftver típusától függően. Az alapszintű, bevezető rendszerektől a nagyobb vállalatok számára tervezett, komplex rendszerekig sokféle lehetőség áll rendelkezésre.
A mikrovállalkozásoknak szóló, néhány funkciót kezelő rendszerek már akár párszázezer forinttól elérhetőek. De ezek a szoftverek nem fedik le a teljes céges folyamatokat. A kisvállalatok számára készült, teljes, komplex folyamatokat átfogó rendszerek általában 6-10 millió forinttól elérhetőek. A középvállalatoknak szóló rendszerek 10-15 millió forintnál kezdődnek.
Az árak elemzése során nem csak a licencdíjat, hanem a bevezetési- és támogatási díjat is érdemes figyelembe venni. Továbbá érdemes megvizsgálni, hogy jelenlegi informatikai rendszerünk alkalmas-e egy vállalatirányítási rendszer használatára. A cégeknek mindig ajánlott átfogó árkalkulációt végezni, és nem csak az árat szem előtt tartani, hogy meghozzák a legmegfelelőbb döntést az ERP rendszer befektetése során.
Nem elég azonban az ERP rendszerek esetén csak az árakat összehasonlítani. Az ár mellett fontos szempont még az ERP rendszer kiválasztásánál a funkcionalitás. Azaz hogy az adott rendszer képes-e teljesíteni a vállalkozás konkrét igényeit. A rendszer felhasználói felületének felépítése és felhasználóbarát volta is kulcsfontosságú szempont.
Az integrációs lehetőségek is fontosak. Ilyen például összekötési lehetőség logisztikai szoftverrel, bankokkal, webshoppal, futárszolgálattal, más szoftverekkel. A bevezetési folyamat hossza és bonyolultsága is fontos szempont.
Egy jól strukturált bevezetési folyamattal akár 3 hónap alatt bevezethető egy kis- és középvállalatoknak szóló vállalatirányítási rendszer.
A Cégmenedzsernél büszkék vagyunk arra, hogy kimagasló, 91%-os elégedettségi arányt értünk el a felhasználók körében. Ennek oka, hogy csapatunk az országban egyedülálló Akadémiánkkal 3 hónapon belül bevezeti a rendszert, és minden kollégánk számára lehetővé teszi, hogy könnyen és hatékonyan használja azt. A videóportálunkban több mint 300 oktatóvideó található, amelyek segítenek az egyszerűbb elsajátításban.
Hogyan finanszírozható egy vállalatirányítási rendszer?
Az ERP rendszerek általában különböző fizetési kondíciókkal érhetők el, amelyek lehetővé teszik a vállalkozásoknak, hogy a költségeiket feloszthassák, és könnyebben megfizethessék a szoftvert.
Az egyik lehetőség az ERP rendszerek használatának havi díjazása. Az ilyen lehetőséget általában kevesen kínálják, pedig ez lehetőséget ad a kis- és középvállalkozások számára, hogy előzetes nagyobb befektetés nélkül élvezhessék az ERP rendszer előnyeit.
A másik opció a lízing díj, amely hosszabb távú szerződéssel jár, és szintén alacsony havi fizetési lehetőséget kínál az egyszeri nagyobb befektetés helyett. Az eltérés a havi díjas rendszertől, hogy itt a szoftver gyakorlatilag részletekben fizetendő, amely szintén könnyebbé teszi a szoftver megfizetését a vállalkozások számára.
Az ilyen lehetőségek különösen hasznosak lehetnek azok számára, akik:
– új vállalkozást indítanak,
– szeretnek kiszámítható havi költségekkel számolni,
– kevés tőkével rendelkeznek, de a hatékonyabb működés érdekében meg szeretnék vásárolni az optimális ERP rendszert.
Bevezetés – erre érdemes figyelni az ERP rendszer bevezetésekor
Az egyik fontos szempont a támogatásnál az oktatási anyagok minősége. Fontos, hogy a szoftver használatához megfelelő oktatási anyagok, videók és bevezetési referenciák álljanak rendelkezésre.
Az oktatási anyagok és videók lehetővé teszik, hogy a felhasználók megismerjék a szoftver minden funkcióját és lehetőségét, így hatékonyabbá és eredményesebbé válhatnak a munkájukban. A bevezetési támogatás pedig a rendszer sikeres bevezetésének kulcsfontosságú eleme.
A másik fontos szempont az ügyfélszolgálat minősége. Az ügyfélszolgálat szerepe nagyon fontos, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megoldják a problémáikat és gyorsan reagáljanak az esetleges hibákra vagy problémákra.
Érdemes megvizsgálni a szoftvereket kínáló cég ügyfélszolgálatának minőségét, hogy mennyire gyorsak és hatékonyak a problémák megoldásában.
Végül, de nem utolsósorban, a bevezetési folyamat hatékonysága és ideje is fontos szempont. Az elhúzódó folyamatok akár káoszt okozhatnak a cégben. Ezért fontos, hogy a szoftver kínáló cég rendelkezzen megfelelő tapasztalattal és szakértelemmel, hogy hatékonyan tudjon segíteni a bevezetési folyamatban és a felhasználók képzésében.
Minden esetben alaposan érdemes megvizsgálni a bevezetési módszertant. Az ERP rendszer kiválasztásakor nem csak a licencdíjat és az árakat kell figyelembe venni, hanem a támogatást, ügyfélszolgálatot és a bevezetési folyamat hatékonyságát is.
Az általunk nyújtott szoftverbevezetési folyamat 2018-ban Magyar Minőség Háza Díjat kapott, melyet 100 minőségbiztosítási szakember szavazott meg.
Összefoglalva: az ERP rendszer megtérülése
Az ERP rendszer bevezetése jelentős előnyöket kínál a vállalkozások számára, mivel lehetővé teszi az üzleti folyamatok hatékonyabb kezelését és az átfogóbb rálátást az üzleti tevékenységre.
Az integrált rendszer egyszerűbbé és eredményesebbé teszi az erőforrások kihasználását, valamint csökkenti a manuális munkát és az emberi hibákból eredő költségeket.
A nemzetközi statisztikák szerint az ERP rendszer bevezetése után átlagosan 10-15%-kal nőhetnek a vállalkozások bevételei, míg a költségek akár 20-25%-kal is csökkenthetnek. Emellett az átláthatóbb és hatékonyabb üzleti folyamatok hosszú távon is versenyképesebbé teszik a vállalkozást.
A vállalatirányítási rendszerek bevezetése a nemzetközi felmérések szerint átlagosan 50% -kal csökkenti a raktárkészleteket és 25% -kal csökkenti az adminisztratív feladatokat. Az ERP rendszer bevezetése révén az átlagos projektnyereség nőhet akár 20-25%-kal is, amelyet a Project Management Institute által végzett felmérés is alátámaszt.
A Cégmenedzser ERP rendszer megtérülése a megkérdezett ügyfelek szerint:
Az ERP rendszer által biztosított adatok és elemzések továbbá javítják a vállalkozás átlátását és segítik hatékonyabb döntéshozatalt a gyorsan változó piaci környezetben. A vállalatok emellett javíthatják a vevőszolgálat minőségét és csökkenthetik a vevői reklamációk számát is.
Összességében a megfelelő vállalatirányítási rendszer kiválasztásával és hatékony bevezetésével jelentős előnyökre, megtakarításokra és növekedésre számíthatnak a vállalkozások.
Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerének további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!
A megnövekedett vevői elvárások miatt is fontossá vált, hogy a legjobb minőségben végezzék a kollégák a feladatokat, és semmi ne maradjon el. Ráadásul a munkaidővel is jól kell gazdálkodnia egy cégnek, hiszen az a legnagyobb költsége. De hogyan lehet a feladatkiosztást úgy optimalizálni, hogy mindez érvényesüljön, és miért nem képes az e-mailes kommunikáció ellátni ezt a funkciót?
Melyik ez a 3 hiba?
A vállalkozások számos rendszert alkalmaznak az adatkezeléstől a folyamatirányításig, az ügyfélkapcsolatokig. Különösen három rendszer kiemelkedő: az ERP (vállalatirányítási rendszer), az ügyviteli rendszer és a CRM (ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer). Minden egyes rendszernek megvan a maga specifikus szerepe és előnye. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy miben különböznek egymástól ezek a rendszerek, és hogyan működnek együtt a hatékonyabb vállalati ökoszisztéma létrehozásában.
CRM rendszerek: az ügyfélkapcsolatok építőkövei
A CRM, vagyis Customer Relationship Management (ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer), az ügyfelekkel kapcsolatos összes információt és interakciót kezeli, az első kapcsolattól kezdve az értékesítésen át a szolgáltatás utáni támogatásig. A CRM rendszerek segítenek a vállalatoknak jobban megérteni ügyfeleik igényeit, nyomon követni az értékesítési lehetőségeket, elősegíteni az ügyfélszolgálatot és fenntartani az ügyfélkapcsolatokat hosszú távon.
Ügyviteli rendszer: a hétköznapi üzletmenet motorja
Az ügyviteli rendszerek szűkebb értelemben kezelik a vállalat napi szintű adminisztratív és ügyviteli feladatait. Ezek lehetnek számlázó programok, készletkezelők, alapvető pénzügyi és számviteli funkciók, amelyek támogatják a vállalat mindennapi működését. Bár néhány ügyviteli rendszer bővíthető és testre szabható, általában nem rendelkeznek az ERP rendszerek átfogó integrációs és automatizációs képességeivel.
ERP: a komplett megoldás
Az ERP, azaz Enterprise Resource Planning (vállalatirányítási rendszer), egy integrált informatikai megoldás, amely egyesíti a vállalat valamennyi főbb üzleti folyamatát, például a pénzügyeket, a beszerzést, az ellátási láncot, a gyártást, a szolgáltatásokat és az emberi erőforrások kezelését. Az ERP rendszerek célja, hogy központi adatbázis segítségével egységesített nézetet biztosítsanak a vállalati információkról, elősegítve a különböző részlegek közötti adatáramlást és az üzleti döntéshozatalt.
Tehát amíg az ERP rendszerek a vállalati erőforrások és folyamatok hatékony kezelésére fókuszálnak, az ügyviteli rendszerek a napi működését támogatják specifikus feladatokra lebontva. A CRM rendszereket pedig kifejezetten az ügyfélkapcsolatok kezelésére fejlesztették ki, előtérbe helyezve az ügyféladatokat és az ügyfélközpontú interakciókat.
Mi alapján válasszon egy cég?
Ha a cég életében a fő kihívás a napi adminisztratív feladatok kezelése, a számlázás és az alapvető pénzügyi funkciók, akkor egy ügyviteli rendszer lehet az ideális megoldás.
Ezzel szemben, ha egy vállalat elsődleges célja az ügyfélkapcsolatok kezelése, az értékesítési ciklusok optimalizálása és a vevői lojalitás növelése, akkor a CRM-rendszerek kínálnak speciális eszközöket.
Ha komplett rendszerben gondolkodik egy cég, amelyben minden adat egy központi felületen kezelhető, akkor az ERP ajánlott.
A döntés meghozatalakor fontos szempontok közé tartozik a vállalat mérete, iparága, munkafolyamatainak komplexitása, valamint az a képesség, hogy egy rendszer hogyan tudja támogatni a jelenlegi és jövőbeni üzleti célkitűzéseket. Az optimális választás tehát egyensúlyban van a vállalat aktuális szükségleteivel és stratégiai terveivel, melyeket egy alapos igényfelmérés határoz meg.
Hogyan határozza meg a döntést az árbevétel és a létszám?
Az árbevétel és a létszám két alapvető mutató, amelyek jelentősen befolyásolják, hogy egy cég milyen típusú rendszert választ:
Árbevétel:
Kis árbevétel: A kezdő vagy kisvállalkozások gyakran korlátozott költségvetéssel rendelkeznek, és kezdetben inkább egyszerűbb ügyviteli rendszereket vagy CRM-megoldásokat részesíthetnek előnyben, amelyek specifikus funkciókkal rendelkeznek az értékesítés, az ügyfélkezelés vagy az alapvető pénzügyi feladatok kezelésére.
Nagyobb árbevétel: A nagyobb árbevétellel rendelkező vállalatok számára érdemes lehet beruházni egy átfogó ERP rendszerbe, amely integrálja az összes üzleti folyamatot és rendelkezik bővített funkcionalitással, amely arányos a vállalat komplexitásával és növekedési igényeivel.
Létszám:
Kisebb létszám: Kisebb csapatoknál, ahol minden munkatárs több különböző feladatot is ellát, egy egyszerűbb ügyviteli vagy CRM rendszer jobban megfelelhet, mivel ezek kevesebb bevezetési és karbantartási költséggel járnak.
Nagyobb létszám: Nagyobb létszám esetén, ahol a munkamegosztás és a részlegek közötti összetett folyamatok szükségessé teszik az információk integrált kezelését, az ERP rendszerek kínálhatnak megoldást a komplex vállalati igények kezelésére és az adatáramlás biztosítására.
Kombinált szempontok:
Árbevétel és létszám arányossága: Egy cégnek meg kell vizsgálnia az árbevétel és a létszám közötti arányt. Például egy kis létszámú, de magas árbevételű vállalatnak más igényei lehetnek, mint egy alacsony árbevételű, de nagy létszámú vállalatnak. Előbbinél egy ERP lehet hasznos a nagy volumenű tranzakciók kezelésére, míg utóbbinál egy CRM lehet fontos a számos ügyfélkapcsolat kezelésére.
Jövőbeli növekedés: A választásnál figyelembe kell venni a vállalat növekedési potenciálját is. Egy skálázható megoldás, amely képes alkalmazkodni a vállalat növekedéséhez – mind árbevételben, mind létszámban –, hosszú távon költséghatékonyabb lehet.
Összefoglalva, a cég által választott rendszernek összhangban kell lennie az üzleti méretével, pénzügyi lehetőségeivel és munkaerővel. Egy jól megtervezett informatikai infrastruktúra, amely a vállalat valós igényeit tükrözi, elősegíti a vállalat hatékony működését és növekedését.
Egy ERP rendszer kínálhatja a legátfogóbb megoldást, de a vállalat méretétől és szükségleteitől függően az ügyviteli vagy CRM rendszerek kisebb méretű vagy speciálisabb megoldást nyújthatnak. A lényeg, hogy mindegyik rendszer értéket képvisel, és a cél az, hogy harmonikusan működjenek együtt a vállalat céljainak elérése érdekében.
Ha szeretnéd közelebbről megismerni a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerét, csak kattints a gombra, és töltsd le a demónkat.
A 2023-as év rengeteg kihívást tartogatott szinte minden vállalkozás számára, így számunkra is. Sokat dolgoztunk ebben az évben azon, hogy a lehető legjobban alkalmazkodjunk ügyfeleink elvárásaihoz. Most néhány gondolat erejéig visszatekintünk a 2023-as évre.
Díjak és elismerések
Sokat jelentett számunkra, hogy a Dun & Bradstreet „GOLD A” elismerése mellett 2 Magyar Brands-díjjal is gazdagodtunk. Idén ismét megkaptuk a Kiváló üzleti márka, és Kiváló INNOVATÍV márka megtisztelő elismerést. Az ideiekkel együtt már 7 Magyar Brands-díjunk van!
Fejlesztések
Egy rendszer akkor jó, ha minél jobban tud alkalmazkodni a napi munka megkönnyítéséhez, minél jobban támogatja a folyamatokat.
Ennek szellemében 3 webinárt tartottunk nagykereskedelmi és kivitelezéssel foglalkozó ügyfeleinknek. Mindkét szegmens folyamatait a legteljeskörűbben szeretnénk lefedni, ezért idén integrálódtunk már nem csak a Loginettel és Shoprenterrel, hanem az Unas webshopjával is. Mára már teljes az e-commerce ökoszisztéma.
Az értékesítők már mobiltelefonon, tableten is fel tudják venni a rendelést az értékesítői munkalapon, ezáltal sokkal egyszerűbben intézhetik az értékesítéshez kapcsolódó tevékenységeiket. Kivitelező cégeknek is számos újdonságot hoztunk létre, amelyben a piacon az elsők vagyunk.
Áprilisban elkészült a Cégmenedzser új honlapja, amely mindenben megfelel a legmodernebb elvárásoknak. Az oldalon elérhető letölthető demónk is.
Az országban egyedülálló bevezetési rendszerrel rendelkezünk, ezért nagy hangsúlyt fektettünk az ügyfélportál megújítására. Ez annyira sikeres lett, hogy Ügyfélportálunk díjat nyert a Marketing Diamond Awardon Ügyfél-elégedettségi programok kategóriában. A megtisztelő marketingdíjjal a rendszer kifejlesztését és kommunikációs stratégiáját ismerték el szakmai szinten.
Rendezvények
Márciusban 19-re lapot húztunk! 19 éves születésnapi partinkon 100 ügyfelünket láttuk vendégül, ahol üzleti kapcsolatokat szőhettek, tanulhattak, és szórakoztak.
Szeptemberben a Business & BBQ rendezvényünk nem csak a tanulásról, hanem az igazi élményekről, az összetartozásról szólt.
Képzéseink, oktatásaink
Az év során több szakmai webinárt is tartottunk cégvezetőknek, Az egyik legsikeresebb a Nyertes cégek mérvadó stratégiája volt, amelyben elismert szaktekintélyek adtak tanácsot abban, hogyan juthat előre egy cég a gazdasági körülmények ellenére.
Idén elindult Master képzésünk is ügyfeleinknek, több témában: CRM, értékesítés és pénzügy, illetve 2024-ben folytatjuk a sort a Vezetői kimutatásokkal. Tanfolyamaink jól debütáltak, maximális létszám mellett nagykereskedelmi és kivitelezői cégek, illetve márkaképviseletek munkatársai mélyítették el tudásukat a vállalatirányítási rendszerről.
Sajtómegjelenések
Idén összesen 48 médiamegjelenésünk volt. Év végi kutatásunk eredményét többek között a Pénzcentrum, az Economix, az Üzletem, a Blikk és a Tőzsdefórum oldala is közölte. A felmérésünk azt vizsgálta, hogy mi kell ahhoz, hogy mind a vásárló, mind a kereskedő elégedettebb legyen a legnagyobb forgalmat lebonyolító Black Friday, illetve karácsonyi időszak után.
Másik fontos kutatásunk a 4 napos munkahéttel kapcsolatosan kérdezte a magyar cégvezetőket. Az eredménnyel több közismert sajtóorgánum is foglalkozott: a HVG, az Index, a 24.hu, a Napi.hu, a Piac és Profit, a Blikk, valamint a HRPortal.hu, illetve a TV2 Mokka adásában is teret kapott a téma.
Csapatrendezvényeink
Természetesen nem csak az ügyfeleknek, az érdeklődőknek rendeztünk eseményeket, hiszen a mi csapatunkat is építeni, erősíteni kell. Fontos a csapatmunka, hiszen úgy tudunk a legjobban segíteni az ügyfeleknek, ha a fejlesztési, a bevezetési részleg és az ügyfélszolgálat jól megértik egymást. Íme, pár pillanatkép a 2023-as rendezvényeinkről.
Black Week
Fennállásunk legsikeresebb BLACK WEEK kampányát tudhatjuk magunk mögött, talán azért is, mert nagyon fontos ügyfeleink számára, hogy minél jobban működő céget vezessenek. Köszönjük a nagyszámú érdeklődést!
Izgalmas tervekkel várjuk a 2024-es évet!
Most többet még nem árulhatunk el, de annyit ígérhetünk, hogy nem állunk le az újdonságokkal és a fejlesztésekkel. Hiszen jövőre a Cégmenedzser kereken 20 éves lesz!
Nincs is más hátra, mint hogy egy pohár pezsgő kíséretében nagyon boldog új évet kívánjunk!
Tapasztalatból tudjuk, hogy sok cégvezető nehezen hozza meg a döntést, hogy bevezessen-e egy ERP rendszert (vállalatirányítási rendszert) a cégébe, hiszen csak a költségeket látják benne leginkább. Pedig egy ilyen rendszer bevezetésének számtalan költségcsökkentő hatása van! Lássuk, hogy a stabil cégek esetében milyen konkrét hozama lett egy ilyen befektetésnek.
1. Végre pontos adatok alapján dönthettek
5-6 Excel tábla és kis szoftverek szigete jellemzi a vállalkozásod? Akkor biztosan nem látsz pontos adatokat a vállalkozásból a jó döntéshez. Pedig erre most van a legnagyobb szükség. ERP rendszerrel az adatok pontosak, azonnal látni a projektnyereséget, a készletet a legjobb döntéshez.
2. Gyorsabb és jobb lett a döntéshozatal
Az ERP rendszerek az adatok villámgyors elemzésével segítenek a jobb döntésekben, és 10-20%-kal növelik az eredményességet. Vagy, ahogy a Garmin Okosóra márka importőrének vezetője fogalmazott: „1,5 évnyi pontos adat 3 másodperc alatt – ez a jó döntés alapja.”
3. 20%-kal nőtt a hatékonyság
Az ERP megoldások lehetővé teszik, hogy valamennyi üzleti erőforrást – a pénzügytől a személyzeti erőforrásokig, a beszerzéstől az értékesítésig – egyetlen, áttekinthető platformra centralizálj. Ezáltal nem csupán az információáramlás válik zökkenőmentesebbé, hanem jelentős időmegtakarítás is elérhető, optimalizálhatók a belső folyamatok, és nőhet a vállalkozás teljesítménye.
4. Gyorsabb lett az ügymenet, kevesebb munkaerővel
Az ERP rendszerek gyorsítják az üzleti folyamatokat. A vállalatok fele 10-30%-kal tudta csökkenteni az adminisztratív és operációs költségeket. A vállalatirányítási rendszerek automatizálják a rutinfeladatokat, ami jelentős munkaerő-megtakarítást eredményezhet.
„A statisztikák és egyenlegközlők használatával 1-2 nap helyett kb. 2 óra alatt végigellenőrzök 1 hónapot a könyvelői listák alapján.” – mondta egyik ügyfelünk.
5. Kevesebb lett az operatív munka és az utánajárás
A rendszer bevezetésével lecsökken a felesleges kommunikáció a szervezeten belül, mert a munkatársak tudják, hogy az adott információt az ERP-ben hol találják. Az információkereséssel töltött idő min. 60%-kal kevesebb lesz. Csökken az operatív munka, például egy banki szinkronnal nem kell kivezetni a számlákat, és még ezen felül is több automatizálás bekapcsolható.
Ügyfeleink még a gazdasági nehézségek ellenére is stabilak, növekednek, mert pontosan átlátják a cégük működését, a fejlesztéshez szükséges pontokat, tudatosabban működnek, és objektívebb üzleti döntéseket hoznak. Ezek elengedhetetlenek egy olyan időszakban, amikor a bizonytalanság meghatározó tényező a gazdasági életben.
Ha érdekel egy olyan ERP rendszer, amellyel stabilizálhatod a céged eredményességét, kattints a linkre, töltsd le díjmentes demónkat, és ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes megoldását!
Miért a Cégmenedzser ERP rendszerét válaszd?
Nagykereskedőknek, márkaképviseleteknek és kivitelezőknek kínálunk cégre szabott, komplex rendszert.
Több mint 100, cégre szabott vezetői kimutatás segíti az eredményes döntéshozatalt a vállalkozás napi munkájában.
17 magyar díj, többek között 7 Magyar Brands-díj biztosítja ügyfeleink sikerét és mutatja innovációs szemléletünket.
Integráltmegoldás: webshoppal, logisztikával, hírlevélrendszerrel vagy más szoftverrel is integráljuk rendszerünket.
Szoftver-bevezetési megoldásunk és oktatórendszerünk Magyar Minőség-díjat nyert.
Szoftverünk akár havi díjas konstrukcióban is elérhető, egyedülálló Bevezetési és Növekedési garanciával.
Ügyfélszolgálatunk számára a segítségnyújtás és az ügyfél-elégedettség a legfontosabb, melynek köszönhetően elértük a 91%-os elégedettségi rátát. Ez jelentősen felülmúlja az ERP rendszer megoldásokkal foglalkozó cégek átlagos 42%-os elégedettségi rátáját.
A gazdasági válság időszakában a vállalatirányítási rendszerek megtérülése továbbra is jelentős. A rendszer segítségével stabilizálható a cég a gazdasági hullámzások idején. Az ERP rendszer bevezetésének átlagos megtérülési ideje 1-3 év között van, és a rendszer hosszú távú használata esetén a költségmegtakarítások a kezdeti befektetés többszörösét is elérhetik.
Ha szeretnéd közelebbről megismerni az ERP rendszerünket, csak kattints a gombra, és töltsd le a demónkat.
Egy nagykereskedelmi cég vagy márkaképviselet sikerességének két legfontosabb kulcsa az értékesítés és a beszerzés. E két terület harmonikus működése elengedhetetlen ahhoz, hogy egy cég profitábilis legyen. Az ERP (vállalatirányítási) rendszer nem csak eszköz, hanem stratégiai partner e két kulcsfontosságú folyamat optimalizálásában, nézzük, hogyan!
1. Az értékesítés folyamatának digitalizálása ERP-vel
ERP rendszerrel az értékesítési folyamat minden lépését digitalizálni lehet, növelve ezzel a hatékonyságot és az ügyfél-elégedettséget.
Automatizált értékesítési folyamatok: Például, az ERP rendszer automatikusan értesítheti az értékesítőt egy hamarosan lejáró szerződésről. Ezen túlmenően a rendszer tárolhat egyedi ügyfélinformációkat, így személyre szabott ajánlatokat lehet küldeni az ügyfeleknek. Az ERP segítségével az ajánlatkészítési folyamatot is automatizálni lehet, ami időt és energiát spórol meg az értékesítőknek.
Pontos és naprakész ügyféladatok: Az ERP rendszer lehetővé teszi az ügyfél preferenciáinak, korábbi vásárlásainak és kapcsolattartóinak tárolását. Ezen adatok alapján az értékesítők még alaposabban tudják elkészíteni személyre szabott ajánlataikat.
Integrált CRM funkcionalitás: Bár az ERP és a CRM eltérő célokat szolgálnak, egy jó ERP rendszer integrálja a CRM funkciókat, így egy helyről kezelhető az értékesítés és az ügyfélkapcsolat területe. Míg a CRM az ügyfélkapcsolatokra összpontosít, az ERP az egész vállalatot integrálja, így a készletkezeléstől kezdve a beszerzésig és az értékesítésig minden területen hozzáadott értéket ad.
„Minél személyre szabottabb egy ajánlat, annál sikeresebbek tudunk lenni az értékesítésben.” – Kővári György, a Márka-Mix Kft. tulajdonos-ügyvezető igazgatója osztotta meg velünk tapasztalatait az ERP nyújtotta előnyökről, többek között az értékesítés területén is. >>> Kattints ide az esettanulmányért
2. Optimalizált beszerzés: a költség csökken, a hatékonyság nő
Az ERP rendszerek a beszerzési folyamatok automatizálásához is kínálnak eszközöket, ezeknek révén csökkennek a költségek, miközben nő a hatékonyság.
Automatizált beszerzés: Ha egy termék készlete alacsony, az ERP rendszer automatikusan generálhat beszerzési megrendelést.
Beszállítói tenderek: A vállalatok az ERP rendszeren keresztül tendereket hirdethetnek, így megtalálhatják a legjobb beszállítói ajánlatokat.
Raktári integráció: Az értékesítések és visszáruzás tranzakciók azonnal frissíthetik a raktári adatokat, biztosítva a készlet pontosságát. Például, amikor egy termék értékesítésre kerül, az azonnal levonódik a raktárkészletből, így a készletinformáció mindig naprakész.
Az ERP további előnyei nagykereskedelmi cégek számára
A vállalatok többféle rendszert használnak, az ERP rendszerek képesek ezeket integrálni, biztosítva az információ áramlásának zökkenőmentességét. Például, egy webshop és az ERP rendszer közötti integrációval a készlet, az árak és a rendelések információi automatikusan szinkronizálódhatnak.
Vagy létezik logisztikai integráció: az ERP rendszer automatikusan továbbíthatja a rendeléseket a logisztikai partnereknek, gyorsítva a szállítási folyamatot, és csökkentve a manuális munka mennyiségét.
Az ERP rendszerek gyakran integrálják a pénzügyi adatokat is, így a vállalat könnyen láthatja az értékesítés és a pénzügyi helyzet közötti kapcsolatot.
Az értékesítési és a marketingből befolyó adatok elemzése alapján a vállalat jobban megértheti ügyfeleinek szokásait és igényeit, valamint képes lehet hatékonyabban tervezni a jövőbeni stratégiákat.
Egy ERP rendszer tehát nem csak az értékesítési és a beszerzési folyamatokat támogatja, hanem az egész vállalat működését optimalizálja. Egy márkaképviselet vagy nagykereskedelmi cég vezetője számára ez nem csak technológiai beruházás, hanem stratégiai döntés, amely hosszú távú sikerességet biztosít.
A fentiekből is látható, hogy ha még nincs vállalatirányítási rendszer a cégedben, érdemes megfontolnod a bevezetését. Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes szoftverének előnyeit és a valódi költségcsökkentő hatásokat: kérd ingyenes demónkat most!
A cégek folyamatosan keresik a növekedési területeket, lehetőleg új munkatársak felvétele nélkül. Ebben az összefüggésben az ERP (vállalatirányítási) rendszer nem csupán egy újabb IT-eszköz, hanem egy stratégiai befektetés is. Egy rendszerrel nem csak az új kollégák felvétele válik szükségtelenné, hanem akár jelentős mértékben csökkenthető a munkaerő iránti igény. Nézzünk 6 területet, ahol ez egyszerűen megvalósítható.
Automatizált folyamatok
Minden vállalatban vannak olyan rutinszerű teendők, amelyeket manuálisan végeznek. Az ERP rendszerek ezeket a teendőket képesek automatizálni. Így csökkentik az emberi beavatkozás szükségességét olyan területeken, mint a számlázás, a raktárkezelés vagy a beszerzés.
Képzeljünk el egy középméretű vállalatot, amely évente több ezer számlát állít ki. Az ERP rendszer bevezetése után 50%-kal csökken a számlázással foglalkozó munkaerő igénye, mivel a folyamat nagy része automatizált lett. Kezdve az automata számlázástól az automatikus banki kivezetésekig.
Kivitelező cégek esetében a projektek adminisztrációs teendői automatizálhatók egyszerűen. A nagykereskedelemben, kereskedelemben a teljes e-commerce integráció segíti a folyamatok felgyorsítását és a munkaerő tehermentesítését.
Az adatok képezik az üzleti döntések alapját. Az ERP rendszerek képesek gyorsan és pontosan feldolgozni a vállalkozás adatait. Így csökkentik a sok munkaidő ráfordítást igénylő jelentéskészítést, és gyorsítják a döntéshozatali folyamatot.
Például nagykereskedelmi ügyfeleink, akik számos viszonteladóval állnak kapcsolatban, az ERP rendszer segítségével átlagosan 24%-kal gyorsabban tudják feldolgozni a megrendeléseket és a beszállítói számlákat. Az automatizált adatalemzés és jelentéskészítés révén képesek azonnal azonosítani a készletben lévő többletet és hiányosságokat, csökkentve ezzel a felesleges raktározási költségeket. Ezen kívül az ERP rendszerrel nyert pontos piaci adatok lehetővé teszik számukra, hogy gyorsabban reagáljanak a piaci változásokra, így növelve értékesítési volumenüket és erősítve viszonteladói kapcsolataikat.
Munkafolyamatok optimalizálása könnyedén
Az ERP rendszerben a vállalattal kapcsolatos összes adat egy helyen és pontosan jelenik meg. Az ezekből készült részletes kimutatásokkal teljesen átláthatóvá válnak a munkafolyamatok és azok optimalizálási lehetőségei is. Az így felfedezett lehetőségek által jelentősen növelhető a működési hatékonyság: Ügyfeleink cégeinek hatékonysága átlag felett, akár 65%-kal növekedett a szoftver használatával.
Integrált rendszerek
A vállalat különböző osztályainak és folyamatainak összekapcsolásával az ERP rendszerek csökkentik a munka redundanciáját, ami szintén a munkaerő-igény csökkenéséhez vezet. A Cégmenedzser ERP rendszere már közel 50 integrációval segíti a mindennapi munkát. Kezdve a banki szinkronizációtól, a webáruházak és marketingeszközök könnyed kezelhetőségén át, egészen a kintlévőségek drasztikus csökkentéséig.
Az integrált ERP rendszerek összekapcsolják a különböző folyamatokat. Például a bejövő számlák néhány gombnyomással beolvashatók, majd pillanatok alatt átemelhetőek a szükséges banki tranzakciók, a kiegyenlítés után pedig a számlák automatikusan kivezetődnek, így minimalizálva az ismétlődő és felesleges munkát. Ezáltal a jelenlegi kollégák sokkal hatékonyabban végezhetik munkájukat; nem szükséges külön embert alkalmazni az adatok összehangolására vagy duplikált munka elvégzésére, így jelentősen csökkenthető az új munkaerő felvételének igénye.
Hibák és eltérések csökkenése
„Aki dolgozik, az hibázik.” – tartja a mondás, de nem az ERP esetében! Míg a manuális adatbevitel hibalehetősége magas, az ERP rendszer által automatizált folyamatokban a hibák száma jelentősen csökken, ami kevesebb korrekciót és kevesebb munkaerő-igényt jelent.
Sok vállalatnál a hibák korrekciójára fordított munkaidő akár a munkaidő 10%-át is kiteheti. Az ERP rendszerek használatával ez az idő jelentősen csökken. Így a vállalatoknak nem szükséges plusz munkaerőt felvenniük az adatok ellenőrzésére vagy korrekciójára, és költségeiket is optimalizálhatják.
Kapacitás és növekedési tervezés
Az ERP rendszerek segítenek az erőforrások és a kapacitások tervezésében, és pontosan jelzik előre, mikor van szükség új munkaerő felvételére és mikor lehet elkerülni ezt.
A munkatársak gyakran panaszkodnak túlmunkára, azonban az ERP rendszer képes tisztán bemutatni, hogy valós túlmunkáról van-e szó, vagy a feladatokat egyszerűen csak lassabban végzik el. A rendszer előrejelzéseivel és adataival a vezetők pontos képet kaphatnak a munkaerő hatékonyságáról és így megalapozott döntést hozhatnak arról, hogy ténylegesen szükség van-e új munkaerő felvételére.
Esettanulmányok
Hatékonyságnövelés e-commerce ökoszisztémával: ha növelnéd céged hatékonyságát plusz munkaerő felvétele nélkül, olvasd el, miként épített ki a LogiNet és a Cégmenedzser csapata egy skálázható és költséghatékony rendszert, amely a Garmin sikerét is segítette. >>> Kattints ide az esettanulmányért
„Az érdeklődések 60%-át is elveszíthetnénk, ha nem követnénk után az ajánlatokat”: Kishalmi Tibor, a PROFIMA 2001 Kft. és a Royal-Kert Kft. ügyvezetője osztotta meg velünk cégük digitalizációjának történetét. >>> Kattints ide az esettanulmányért
A fentiekből is látható, hogy ha még nincs vállalatirányítási rendszer a cégedben, érdemes megfontolnod a bevezetését. Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes szoftverének előnyeit és a valódi költségcsökkentő hatásokat: kérd ingyenes demónkat most!
