Így lesz profitábilis egy cég a gazdasági pánik ellenére
Nemcsak a cégvezetőkre lehet negatív hatással a jelenlegi gazdasági helyzet, a gazdasági pánik miatt a munkatársak is könnyen kerülhetnek olyan hangulatba, amely miatt elveszítik a lelkesedésüket, a motivációjukat.
Az első lépés, hogy a kollégák lássák, a kapitány, vagyis a cégvezető nem veszíti el a fejét, higgadtan és magabiztosan áll a helyén. De hogyan lehet ezt a magatartást az egész szervezetre átvinni?
A 4DX módszertan aktualitása
A válságban különösen felerősödik az alábbi négy tünet:
- A vezetők szem elől veszítik a célt.
- Nem tudja a vezető illetve a szervezet, hogy mit tegyen a célért.
- Nincs eredménykövetés: nem világos, ki hol tart a célok elérésében.
- Kapcsolódások hiánya: nincs visszacsatolás arról, hogy a heti megtervezett feladatok megvalósultak-e.
A Franklin Covey által kidolgozott módszer erre a négy kihívásra ad választ, a megvalósítás négy alapszabályával.
A 4DX alapelvei a következők:
- Fókuszálj a létfontosságúra
- Dolgozz a sikerokozókon
- Legyen ösztönző eredményjelződ
- Teremtsd meg a számonkérés ütemét
Hogyan valósítható meg ez szervezetileg?
A csapatnak először is a létfontosságú célokat kell meghatároznia. Ha ezek megvannak, a következő lépésben a sikerokozó tevékenységeket szükséges megkeresni. Ezek olyan tevékenységek, amelyekre direkt ráhatásunk van.
Sok szervezet és vezető ott követi el a hibát, hogy rögtön a célszámokra kezd el fókuszálni, és ha ezek elmaradnak, akkor a célokat kezdi megváltoztatni, pedig csak a sikerokozón kellene továbbdolgozni.
Egy frappáns hasonlattal élve, ha valaki a könyvelési eredményekből vezeti a cégét, az olyan, mintha a visszapillantó tükörből vezetne autót.
Ezek az eredmények a múltat mutatják, pedig a jelenlegi gazdasági környezetben nincs idő másfél hónapot várni a számokra, hétről hétre tisztában kell lenni azzal, hogyan halad a cég. Pontosan ezt jelzik a sikerokozók.
Harmadik lépésben megnézzük az eredményjelzőt, amely azt mutatja, hogyan állunk a célokkal és a sikerokozókkal. Negyedik lépésben pedig a számonkérés lehetőségét kell létrehozni. Például hetente összegyűlik a csapat, ahol 3 dologról beszélnek a résztvevők:
- mik voltak a vállalások
- hogyan mozdultak el az eredmények
- a következő heti vállalások meghatározása: hogyan lesznek még jobbak az eredmények
Fontos szempont a válságban, hogy ne csak egyéni vállalásokat állítsunk, hanem olyanokat is, amelyeket a másik csapattagért tesz meg az illető: ez lehet segítségnyújtás vagy akadályelhárítás is, a csapat érdekében. Ha ez megvalósul, akkor az emberek mernek segítséget kérni, be merik ismerni a hiányosságaikat, ezzel is erősödik a csapat.
A 4DX módszerrel garantált a hatékonyság növekedése a cégen belül, letisztulnak a folyamatok, és a munkatársakra sem hárul többletfeladat. De a folyamatban sokat segíthet például egy vállalatirányítási rendszer is.
Egy szoftver, sok pozitív változás a cégben
Első lépésben próbáld ki díjnyertes vállalatirányítási rendszerünk demóját, csak kattints az alábbi gombra:
