A nyár hivatalosan is megérkezett, a hosszú, forró napok és a vakációra váró alkalmazottak ideje. Sok cégvezetőt aggaszthat, hogy miképpen fog működni majd a vállalat a nyári szabadságok ideje alatt. Az ERP, azaz a vállalatirányítási rendszer, pontosan itt lép a képbe. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, mi az a 8 terület, ahol egy ERP rendszer segíthet a cégvezetőknek abban, hogy a szabadságolások alatt is folyamatos maradjon a bevételtermelés.

1. Szabadságolások kezelése az ERP rendszerben

Az ERP rendszerek egyik legnagyobb előnye, hogy képesek integrálni és összehangolni a vállalat különböző részeit, beleértve a HR-t is. Így a vezetők könnyen átlátják, mikor és mennyi munkaerő áll majd rendelkezésre.

A rendszer képes összevezetni az információkat, és szemléltetni, hogy mely időszakokban van munkaerőhiány. Ezzel segítségére van a helyettesítő kollégák kijelölésében, és a szükséges erőforrások biztosításában is.

A Cégmenedzser szoftver lehetővé teszi, hogy a kollégák jelezzék szabadságigényüket. Ezt a felettesek egy gombnyomással engedélyezhetik vagy visszautasíthatják. Arra is van lehetőség, hogy a táppénzes távolléteket vezesse a cég, így egy kimutatáson belül tisztán látható, ki mikor mehet el nyáron szabadságra, hogy az ne akadályozza a cég működését.

A szoftver képes arra is, hogy pozíciókra szűrjünk, illetve kimutatja, kinek hány szabadnapja van még az adott évben. Mindez egy dashboardon belül megtalálható, hogy könnyebb legyen a tervezés és a rendes ügymenet fenntartása is.

 

2. CRM funkció az ERP rendszerben

Az ERP rendszerben található CRM (Ügyfélkapcsolat-kezelő) funkció egy másik hasznos eszköz, amely segíthet a nyári szabadságolások során. Ha egy ügyfélkapcsolati munkatárs szabadságon van, a CRM funkció segítségével az ügyfél hívásait könnyen át lehet irányítani egy másik munkatárshoz.

Mivel a CRM rendszer tartalmazza az ügyfelekkel kapcsolatos összes információt és kommunikációt, a helyettesítő munkatárs azonnal hozzáférhet az adott ügyféllel kapcsolatos információkhoz, és megfelelően tud reagálni.

3. Automatizálás és előrejelzések a nyári szabadságok idején

Az ERP rendszerek képesek a vállalati folyamatok automatizálására is, ami segíthet a nyári időszakban is. A számlázástól kezdve a raktárkezelésig számos folyamat automatizálható, így csökkentve a manuális beavatkozást és a hibalehetőséget.

Ezen kívül az ERP rendszerek előrejelzési képességei is segíthetnek a vállalatoknak a szabadságolások idején. A rendszer által generált adatok alapján prognosztizálni lehet a keresleti trendeket, így könnyebben szervezhető a termelés és a munkatársak beosztása.

4. Gyorsabb döntéshozatal

Az ERP rendszerek valós idejű adatokat szolgáltatnak a vállalat működéséről, ami lehetővé teszi a vezetők számára, hogy gyors és tájékozott döntéseket hozzanak. Ez különösen hasznos a nyári időszakban, amikor a munkaerőhiány és a változó kereslet miatt a gyors reagálás kulcsfontosságú.

5. Raktárkezelés

A nyári időszakban gyakran változik a kereslet, ami kihívást jelenthet a raktárkezelés szempontjából. Az ERP rendszerek raktárkezelési modulja elősegíti a raktárkészlet optimalizálását, a készletek nyomon követését, a rendelések kezelését, és segít azonosítani a felesleges készleteket.

 

6. Logisztika és szállítás

Az ERP rendszerek segíthetnek a logisztikai folyamatok optimalizálásában és az áruszállítás hatékonyabbá tételében, különösen a nyári időszakban, amikor a szállítási idők hosszabbak lehetnek a megnövekedett kereslet miatt.

7. Projektmenedzsment

Sok vállalat számára a nyár a projektmenedzsment szempontjából jelent kihívást, mivel a munkatársak szabadságra mennek, és a projektek ütemezése nehezebb lehet. Az ERP rendszerek projektmenedzsment modulja segíthet a projekttervezésben, a feladatok nyomon követésében, az erőforrások optimalizálásában és a projektek határidőre történő befejezésében.

8. Pénzügyi menedzsment

A nyári időszakban gyakran tapasztalhatók bevételi ingadozások, amelyek kezelése pénzügyi kihívást jelenthet. Az ERP rendszerek pénzügyi moduljai biztosítják a pénzügyi adatok integrálását, ami segít a pénzügyi teljesítmény nyomon követésében és a bevételi ingadozások kezelésében.

Az ERP rendszerek széles körű eszköztárral rendelkeznek a vállalatok nyári kihívásainak kezelésére, a munkaerő kezelésétől a logisztikai és pénzügyi menedzsmentig. Ha még nincs ERP rendszer a cégedben, érdemes megfontolnod a bevezetését. A nyári szabadságok ideje tökéletes alkalmat kínál, hogy megtapasztald, milyen előnyöket is hozhat egy ilyen rendszer.

Kipróbálom a szoftvert

Van egy olyan digitális megoldás, amellyel a szervizfolyamatok lerövidülnek és átláthatóbbak lesz.

A  Cégmenedzser Szerviz modul használatával egyszerűvé válik a javítás állapotának követése, illetve a javítást vagy cserét követően a kapcsolattartó adatok alapján a bejelentő személy kiértesítése is. Az egyedi státuszok által áttekinthetővé válnak a folyamatban lévő munkák, minden munkalap (annak felelősével együtt) egy ablakon megjeleníthető és kezelhető.

Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, mire képes a modul, hogyan gyorsítja fel és egyszerűsíti le a folyamatokat.

Mit kell tudni a szerviz modulról?

Kereskedelemben a szerviz ügyintézés folyamatába illeszkedve fogadhatjuk a hibás termékkel kapcsolatos bejelentéseket, rögzíthetjük a bejelentés adatait, készíthetünk átadás-átvételi nyomtatványt, illetve elküldhetjük a gyártó felé a javítási igényeinket.

Azokat a klasszikus szervizfolyamatokat tudjuk lekezelni, ahol egy konkrét gépről vagy készülékről van szó, melynek a javítását akarjuk a rendszeren belül látni. Fontos megjegyezni, hogy a rendszer minden egyes szervizelendő géphez egy külön munkalapot hoz létre.

A Szerviz modul előnyei:

Munkalap kezelés

A modul a szervizfolyamatokat munkalapok segítségével kezeli. Minden munkalapnak egyedi azonosítója van, így ezek alapján könnyedén beazonosíthatók és visszakereshetők a rendszerben. A munkalap a teljes folyamatot képes lekövetni.

Státuszok, alstátuszok

Egy szerviz esetén fontos, hogy mindenki a jogosultságának megfelelő feladatokat lássa el. Például nem ugyanaz a munkatárs veszi fel a szervizigényt, mint aki kiosztja, vagy mint aki elvégzi.

A hibátlan folyamatok érdekében minden feladatnak, területnek van felelőse, valamint hogy ne maradjanak el feladatok, ezért a folyamatoknak vannak státuszai, alstátuszai, amit követni kell. A vállalatirányítási rendszer szerviz modulja biztosítja, hogy nem marad el feladat, és az arra megfelelő kollégák látják el az adott feladatot.

Részletes javítási költségterv

A felületen részletes javítási költségtervet készíthetünk, figyelembe véve az alkatrészek költségeit, a munkadíjakat, szállítási vagy kiszállási díjakat, továbbá egyéb speciális költségeket is. Ezzel azt lehet egy gombnyomásra elérni, hogy a szerviztevékenység megtérüljön.

Ajánlattól függő javításokat is be tudunk tervezni. A bevizsgálás folyamatát is le tudjuk képezni a rendszerbe. Mi a hiba oka, milyen alkatrészek kellenek, mennyi idő, mennyi munkaóra a ráfordítás, van-e egyéb költségtényezője. Ez alapján ajánlatot tudunk adni, majd a vevő döntése alapján folytatódhat a munka. Ha a döntés nemleges, csak a bevizsgálás díját is ki tudjuk számlázni, ezzel is növelve a nyereséget.

Alkatrészigények kezelése

Amennyiben Ügyfelünk a javítást a bevizsgálás alapján megrendeli, akkor nem szükséges újra felvinni az anyagigényt, hanem a felmérés során rögzített anyagszükségletet egyből le tudjuk emelni készletről.

Ha a sikeres javítás elvégzéséhez szükséges alkatrész nincs készleten, közvetlenül a szervizfelületről is indíthatunk beszállítói rendelést. Ezzel a lehetőséggel pedig rendkívüli módon fel tudjuk gyorsítani a szervizfolyamatokat.

Bizonylatok

A szoftver legenerálja a szervizfolyamatok során szükséges bizonylatokat. (pl. ajánlat, eszköz-átvételi bizonylat, előleg-bekérő, stb.). Sőt a munka felvételekor létrehozott munkalap is bármikor kinyomtatható, az aktuális státuszban lévő állapotot követi, a folyamatosan töltött adatokkal aktualizálja, vagyis a nyomtatásban is mindig friss adatokkal szolgál. Így elérhetjük, hogy minden adat bármely kollégánál rendelkezésre áll egy adott időpontban.

A generált bizonylatok a szerviz munkalaphoz csatolhatók, melyek később a dokumentumtárból letölthetők. Sőt garanciális javítás esetén az ügyfél által hozott garanciajegy + számla is a munkalaphoz feltölthető. Vagyis a dokumentáció és annak visszakeresése rendkívül gyorssá válik, az ügyfél pedig elégedett lesz.

Javításra átvett gép/eszköz – csereeszköz

A készüléket, amit átveszünk szervizre el tudjuk dönteni, hogy készletre vegyük, vagy sem. Amit készletre veszünk, annak egy dedikált szervizraktárt lehet létrehozni, ahonnan akár kiadhatjuk bevizsgálásra is. A folyamat minden lépése nyomon követhető. 

A programba felvihetünk cserekészülék igényeket, sőt azt is meghatározhatjuk, hogy a csereeszköz a későbbiekben számlázásra kerül-e, vagy sem. Cserekészülék kiadása esetén a program a javítás végén figyelmeztet, hogy a cserekészüléket vissza kell venni. A cserekészüléknek is tudunk külön díjat beállítani.  Amint látható már ennyiből is, egy vállalatirányítási rendszer rendkívül professzionálisan kezeli a teljes javítási folyamatot.

Számlázás

Szervizfolyamatainkhoz külön szerviz ársort állíthatunk be. Ez akkor hasznos, ha különböző módon szeretnénk számolni a szervizben felhasznált alkatrészeknek az anyagköltségét, mint a kereskedelmi folyamatainkba.

Számla kiállítása közvetlenül a szerviz modulból lehetséges, úgy ahogy a munkalapot vagy ajánlatot is a szerviz modulból nyomtathattuk.

Munkalaphoz köthető egyéb feladatok

A javítás során előfordulhat, hogy a korábbi bevizsgáláshoz képest előkerültek rejtett hibák, amik további anyagigénnyel jártak, ami a tervezett költség fölé dobta az anyaköltségeket. Ilyenkor három lehetőségünk van számlázni. Meghatározhatjuk, hogy az eredeti árat, a módosított felhasználás szerinti árat, vagy manuálisan rögzített árat használunk.

Sürgősségi szervizszolgáltatást is nyújthatunk ügyfeleinknek, amihez sürgősségi felár beállítására van lehetőség, amit a program automatikusan a számlára rá fog tenni.

Minden munkához meg tudunk adni felelőst, amelynek későbbi visszakeresésével garantálni tudjuk a személyes felelősségvállalást. Sőt, ha egy készüléket többször kell javítani, akkor ahhoz a személyhez tudjuk delegálni, akinek már volt vele tapasztalata.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged, például a Szerviz modul segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Egy papíralapú számla előállítási költségei elérhetik az 500 Ft-ot. Ha belegondolunk, hogy egy cég egy naptári évben mennyi számlát állít ki, és ezt a számot beszorozzuk 500-zal, akkor biztosan egy olyan összeget kapunk, amelyet cégen belül más helyre is el lehetne költeni.

Az E-számla használatával a vállalkozások működési költségei is csökkennek, hiszen

• nem kell többet számolnia a postaköltséggel;
• nincsen nyomtatvány-szükséglet, papírfelhasználás és nyomtatási költség;
• kevesebb lesz a rezsiköltség is, mert kevesebb elektronikus eszközt kell használni;
• nincs szükség külön irattári helyiségekre, mert a számlákat elektronikus formában, ám mégis hitelesen lehet tárolni.

Azt is érdemes átgondolni, mennyi idővel jár az, hogy egy kolléga a postán feladja a kiállított számlákat, illetve hogy mennyi adminisztrációval is jár mindezen számlák megírása. Arról a bizonytalansági faktorról nem is beszélve, amit a számla kézbesítése jelent. Az e-számla mindezekre a problémákra nyújt kényelmes, pontos, olcsó és gyors megoldást.

A Cégmenedzser szoftverben található E-számla modulról bővebben

Az e-számla modul mind az ügyviteli, mind a vállalatirányítási szoftverünk alaprészét képezi. A papíralapú bizonylatokat teljes egészében nélkülöző szolgáltatás megfelel az elektronikus számlajogszabályban előírt követelményeknek illetve a NAV ajánlásainak.

A Cégmenedzser Szoftver Kft. a programösszekötést az Appsol Zrt.-vel oldotta meg. A program automatikusan az e-számla rendszerébe ad át adatokat. (www.e-szamla.hu)

Nem kell tartani attól, hogy a Partner megkapta-e a számlát, hiszen a szoftverben nyomon követhető, ellenőrizhető, hogy a kiállított, elektronikusan kiküldött számlák rendben átadásra kerültek-e az e-számla rendszernek.

Milyen előnnyel jár az E-számla modul használat?

Az e-számla nemzetközi szabványokra és ajánlásokra épülő elektronikus számla és számlafizetési szolgáltatás, amely az interneten keresztül biztosítja közhiteles elektronikus számla kibocsátását és befogadását, biztonságos körülmények között.

Ez egy olyan bizonylat, amely digitális formában tartalmazza a kiállított számla adatait. Elektronikus úton kell kiállítani, és a partnernek befogadni. Megbízható módon, elektronikus aláírással és időbélyeggel biztosítja a számla eredetének és az adattartalomnak a hitelességét, és azok olvashatóságát. A számlabefogadónak sem jelent semmi további költséget, sőt még ő is spórolhat. A számla kiállítója minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a számláját.

Fontos megjegyezni, hogy az elektronikusan kiállított és megküldött számla nem egyezik meg a PDF fomátumban előállított és e-mailen elküldött számlával.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged, például az E-számla modul segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Rengeteg időt és energiát vesz el a mindennapi munkafolyamatokból, amikor keresgélni kell, egy-egy munkamenethez milyen levelezés kapcsolódik, és előfordulhat az is, hogy egy elkallódott e-mail miatt napokig áll egy projekt.

Egy önálló CRM-rendszer sem oldja meg kellőképpen a helyzetet, hiszen a partnerek megrendelései, számlái, esetleges kintlévőségei nem kerülnek be a rendszerbe. Ezért érdemes integrált vállalatirányítási rendszereket használni.

Bejövő e-mailek iktatása modul

Mivel is tudja megkönnyíteni a mindennapi munkát a Cégmenedzser ERP-rendszer e-mail iktatás modulja? Azzal, hogy a rendszerben megjelennek az e-mailek, így nem kell időt pazarolni azzal, hogy keresed, egy-egy ügyfélhez, megrendeléshez, munkamenethez milyen e-mailek érkeztek.

Milyen további előnyökkel jár cégednek egy ilyen rendszer? 

• Partnerekhez lehet leveleket csatolni, nincsenek elkallódó e-mailek.
• Munkaszámhoz lehet leveleket csatolni, így mindig tudják a kollégák, hol áll a munka.
• A levél mellékletét el lehet menteni a rendszerben, ami akkor jöhet jól, ha például megrendelésről van szó.
• Jogosultági szintet lehet megadni, hogy a dolgozók is hozzáférhessenek a munkaszakaszhoz szükséges információhoz, de ne lássanak mindent.
• Automatikusan 5 percenként frissül, de manuálisan is lehet frissíteni, ha véletlenül fontos üzenetet vársz.
• Egy-egy bejövő e-mail után két kattintással CRM-bejegyzést, illetve belső folyamatot lehet indítani, így a megrendelés után a munkatársak rögtön értesülnek a következő feladatról.
• A csatolmányok azonnal iktathatók a dokumentumtárba.
• Szűrő használata: egy korábbi fontos e-mail keresésére.

Ma már fogyasztói elvárás a gyors és precíz vevő-kiszolgálás. A vevő nem tolerálja az elkeveredett e-maileket, a kifogásokat soroló válaszokat, egy cég növekedéséhez elkerülhetetlen az ügyfelek és a megrendelések precíz kezelése.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged, például az E-mail modul segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Ma már nem csak a vevők, hanem a kollégák elvárása is, hogy nagyon hatékonyan működjenek a szervizzel, karbantartással és kiszállással kapcsolatos folyamatok. Egy modern megoldással mobilon is lehetőség van a teljes kiszállással kapcsolatos munka papír nélküli dokumentálására.

Ez a megoldás nem más, mint a Mobil Munkalap Modul

Mit kell tudni a Munkalap Modulról?

A Cégmenedzser Munkalap modulja arra alkalmas, hogy segítse a felhasználót a külső helyszínen történő szerviz és karbantartási tevékenységek dokumentálásában, illetve az elvégzett munkák számlázásában. Így a munkafelvételtől a munka lezárásáig követhetővé és ellenőrizhetővé válnak a folyamatok, a fárasztó és nehézkes papírmunka nélkül!

 A Cégmenedzser Munkalap Modul előnyei:

• az adatok valós időben kerülnek be a CÉGMENEDZSER-be.
• a munkalapok készítése egyszerűsített
• a munkalap készítése több devizanemben is kivitelezhető
• ismétlődő munkalapokat könnyen lehet kezelni
• lehetőség van munkalap készítésére árajánlatból, megrendelőlapból
• testre szabható a munkalap arculata
• az árakat el lehet rejteni, illetve meg lehet jeleníteni a munkalapon
• a profit számítása egyszerű
• a munkalapok a naptárban is megjelennek
• korlátlan számú munkalap készítésére van lehetőség
• projektekhez kapcsolhatók a munkalapok
• meg lehet adni a pénzügyi adatokat, elősegítve a számlázást
• anyagfelhasználás is rögzíthető a munkalapon
• munkaidő és munkafázis is rögzíthető
• utazási költség vagy megtett kilométer is rögzíthető
• digitális eszközön aláíratható
• lehetőség van csatolmányok (pl. képek, dokumentumok) rögzítésére
• automatikus e-mail küldés is lehetséges

Az alábbi videóban részletesen megismerheted a Mobil Munkalap Modult:

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged, például a Mobil Munkalap Modul segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Rendszeres hírlevelezés nélkül ma már szinte elképzelhetetlen sikeres vállalkozás, hiszen ez a leggyorsabb és leghatékonyabb módja a marketinggel történő értékesítésnek és kommunikációnak, legyen az lakosság vagy cégek felé irányuló üzenet. De nem elég csak csinálni, JÓL kell csinálni: profi célzással, szegmentálással, és ha lehet, automatizálva. Ehhez mutatunk egy jó ötletet.

A hírlevél az online marketing egyik leghatékonyabb eszköze. Kis cégek ugyanúgy hasznát vehetik, mint a nagyobb vállalatok, ha képesek kihasználni a benne rejlő lehetőségeket.

Egy jó hírlevél nemcsak a tartalomról, de a formáról is szól. Akkor működik igazán, ha megjelenésével profizmust sugall, és képes felhívni a célközönség figyelmét a kihagyhatatlan ajánlatokra.

Egy profi vállalatirányítási rendszert össze lehet kötni hírlevél-szoftverrel, így a levelek kiküldése még egyszerűbb és átláthatóbb. A Cégmenedzser Vállalatirányítási rendszere például a MailChimp nevű hírlevelező rendszerrel összeköthető.

Mit kell tudni a MailChimpről?

A MailChimp az egyik legsokoldalúbb hírlevélküldő szoftver, ami kis- és nagyvállalkozások számára egyaránt elérhető. Rengeteg lehetőséget tartogat, segítségével egyszerűen és kényelmesen építhetünk például e-mail listát, és készíthetünk professzionális hírlevelet a feliratkozóink számára. Ami pedig a legjobb, hogy a fő funkciói ingyenesen is elérhetők.

Mire jó a MailChimp?

• több lista is létrehozható (pl. weboldalon keresztül feliratkozók, ügyfelek stb.)
• követhető a megnyitási és a kattintási arány
• külső szervert használ a mailküldésre (nem a weboldal szerverét), ezáltal SEO-szempontból jobb megoldás
• lehetőséget ad dedikált IP-címválasztásra, ezáltal elkerülhető, hogy „feketelistára” kerüljenek a levelek
• kialakítható többféle sablon, ezáltal a hírlevelek formátuma mindig azonos, és igazodhat a márka image-hez
• nagyon könnyen kezelhető

A Cégmenedzser Szoftver és a MailChimp integráció 4 előnye:

1. A Cégmenedzser és a MailChimp „társítása” pár perc alatt beállítható. Ettől fogva az adminisztráció a könnyű kezelhetőségnek köszönhetően felgyorsul. A MailChimp fiók 2000 e-mail címig ingyenes, az integrációval nagyon pontos szegmentáció hozható létre.
2. A MailChimpben és a Cégmenedzserben szereplő partner egyedi tulajdonságait ezután össze lehet kötni, a partnerek egyszerűen rendezhetőek csoportokba. A vevőket a Cégmenedzserből is fel lehet íratni hírlevélre csoportosan, de akár egyenként is megoldható ez.
3. Az automatikus adatátadásnak köszönhetően van arra is lehetőség, hogy emberi beavatkozás nélkül kiküldésre kerüljenek az előre beállított hírlevelek.
4. Az integráció után a Cégmenedzser lekérdezéseinek segítségével eddig soha nem látott szinten szabhatók személyre a hírlevelek

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan kommunikálj a vevőiddel. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Felgyorsult világunkban már nem elég, ha a cégvezető hetente ránéz az adataira. Ahogy a csetüzenetek, sms-ek, telefonhívások miatt rápillantunk a telefonra naponta többször, úgy a cégünk legfontosabb adatai is legyenek elől.

Minél gyorsabban tudunk ugyanis beavatkozni a folyamatokba, azaz minél gyorsabban hozunk döntést a cégünk adataiból, annál nagyobb a nyereség.

Ma már elérhető, hogy egy applikációban tekintsünk át cégünk adatait, a nap bármely pillanatában. De a Cégmenedzser Mobil CM App nemcsak a cégvezető számára lehet hasznos: segíti például a mozgásban lévő értékesítő munkatársat a gyors és hatékony feladatvégzésben anélkül, hogy be kellene kapcsolnia a számítógépét.

Az applikáció nagy előnye, hogy bármikor hozzáférhetünk a feladatokhoz, naptár funkcióhoz, partnerekhez, dokumentumokhoz, projektekhez, riportokhoz.

Nincs több elfelejtett telefonhívás, találkozó. Mindezt nem az irodából, hanem útközben is menedzselheti az értékesítő. A cégvezető pedig kontrollálhatja, hogy minden partner nyomon követése megtörtént-e.

Milyen előnyei vannak, ha a Cégmenedzser Mobil Applikációjában látja át az értékesítő a fontos információkat?

• Az applikáción keresztül az értékesítő kolléga nyomon követheti az aktuális, jövőbeli vagy lejárt feladatait. Feladatokat rögzíthet, delegálhat. Akár naptárnézetben is átlátja a feladatait, valamint követheti, hogy melyik feladat hol tart.
• A partnerek adatai bárhol, útközben is megnézhetők. Könnyen kapcsolatot tud teremteni velük e-mailben vagy telefonon egy gombnyomásra.
• A naptár segítségével navigálhat a feladatok között.
• Növelheti a nyereséget azzal, ha a munkaidőt folyamatosan rögzíti. Így látható, hogy mely projektek nyereségesek. Az app segítségével olyan kollégák is tudnak munkaidőt rögzíteni, akik épp nincsenek számítógép mellett.
• A dokumentumok is elérhetők mobiltelefonról, így a partnerhez tájékozottan érkezik a sales-es munkatárs.
• A vevői rendeléseket is áttekinthetjük az applikációban, sőt, módosíthatjuk őket, felvehetünk újakat. Ezáltal felgyorsítjuk a partnereink kiszolgálását.
• Új partner rögzítésekor az applikációban a Bisnode összekötéssel láthatjuk a legfontosabb adatokat (adószám, cégjegyzékszám, árbevétel, létszám, nyereség), így tájékozottabban tárgyalhatunk. A Cégmenedzser applikációjával a cégadatok automatikusan bekerülnek a rendszerbe.

Behozhatatlan versenyelőnyhöz jut az a cég, aki gyorsabban lép, aki rugalmasabban szolgálja ki vevőit. Ehhez elengedhetetlen ma egy vállalatirányítási rendszer mobil verziója!

A Cégmenedzser szoftveres megoldása és mobil applikációja segít, hogy versenyelőnyre tehess szert a piacon. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Ha a céged rendszeresen állít ki számlát egyforma összegekről egy-egy vevőnek, akkor a pénzügyes csapatod jól tudja, hogy ez mennyi időt von el az érdemi munkától, a költségekről már nem is beszélve. Korunk kihívása a pénzügyi és dokumentációs folyamatok optimalizálása, de szerencsére erre is van modern megoldás.

A gyorsan fejlődő cégek ma már olyan rendszerrel dolgoznak, ahol az ismétlődő, automatikus munkát a szoftver látja el.

A rendszeres számlázás funkció előnyei

A rendszeres számlázás funkció használata a legjobb megoldás abban az esetben, ha folyamatos szolgáltatást végző, és rendszeresen, megadott időszakokban számlákat kell kiállítani. Segítségével töredékére csökken a havi számlakészítési idő. 

Ha valaki minden hónapban, vagy negyedévente rendszeresen számláz partnereinek, annak egy gombnyomásra elkészíthetők a számlák. A rendszeres számlázás felület segítségével a folyamatos számlák kiállítása sokkal gyorsabb, és hatékonyabb. Tömeges számlakiállítást tesz lehetővé.

A rendszeres számlázásnál az általunk létrehozott sablonok segítségével dolgozhatunk. A sablonok biztosítják, hogy rendszeres időközönként ugyanazt a számlát kapják meg az ügyfeleink, vevőink. A rendszerben megadhatjuk az ismétlődést, a gyakoriságot, például hetente, havonta vagy évente ismétlődjön a számlázás.

4 ok, hogy miért jó, ha a rendszeres számlázást egy vállalatirányítási rendszer végzi

1. Időt takarít meg a pénzügynek, mert nem kell havonta számlázni.
2. Pontos lesz a folyamat, nem marad el a számlázás.
3. Időszakosan, ugyanabban az időben kapja meg az ügyfél a számlát, ezáltal erősödik a hitelességünk, ő pedig fel tud készülni a fizetésre.
4. Az ügyfélelégedettség növekszik, hiszen partnereink látják, hogy pontos, precíz céggel áll üzleti kapcsolatban.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged az év minden napján, automatizált folyamatok segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Az már régóta nem kérdés, hogy minden növekvő céges eredmények alapja a pontos mérés. Csak ennek alapján lehet megfelelő, kiváló döntéseket hozni, és sikeres céget vezetni.

Egy vállalatirányítási rendszer ebben tudja segíteni a cégvezető munkáját: pontosan átlátja cégét és az adatok alapján a legjobb döntést tudja meghozni.

Lássunk egy konkrét példát arra, hogyan valósítható ez meg a mindennapi életben!

Vállalatirányítási rendszer funkció: időzített riport küldése

Az időzített, automatikus üzenetküldéssel proaktívan, naprakész információt kaphatunk a rendszertől, e-mailben.

A beállított címzettek az általuk kiválasztott riportokat, a Cégmenedzser vállalatirányítási rendszerbe belépés nélkül, naponta, hetente, havonta vagy egyedileg meghatározott időközönként kézhez kapják, így hatékonyan tájékozódhatnak a legfontosabb mérőszámokról, illetve a mindennapi munkavégzéshez szükséges adatokról.

Melyek a leggyakrabban használt időzített kimutatások?

• Heti/havi árbevétel
• Kiállított számlák darabszáma, összege
• Heti utalások listája és összege
• Megrendelések darabszáma
• Értékesítők előző és adott heti találkozóinak száma
• Értékesítők előző heti pénzügyi eredménye
• Adott havi ajánlat / megrendelés konverzióértékesítőnként
• Előző heti munkaidő-kimutatás
• Heti tervezett szabadságkimutatás
• Napi vagy heti feladatlista

A fenti adatok rendszeres átnézése ma egy eredményesen működő vállalkozás alapja.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged az év minden napján, naprakész adatok, statisztikák segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Itt a nyár, és a vállalkozásoknak kihívás a szabadságok megtervezése úgy, hogy közben a szokásos munkamenetek is zökkenőmentesek maradjanak. A legtöbb cégnél vannak szabályozások erre vonatkozóan, hiszen az ügyfélszolgálat, a raktár nem állhat le, illetve nyáron is olyan ügyfélélményt kell biztosítani a partnereknek, amit megszoktak. Lássuk, ezen a téren hogyan segítheti a cégvezetőket egy vállalatirányítási rendszer!

A Cégmenedzser szoftverben van olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy a kollégák jelezzék szabadságigényüket, amit a felettesek egy gombnyomással engedélyezhetnek vagy visszautasíthatnak. De van arra is lehetőség, hogy a táppénzes távolléteket vezessük, így egy kimutatáson belül nagyon jól és tisztán látható, ki mikor mehet el nyáron szabadságra, hogy az ne akadályozza a cég működését.

A szoftver képes arra, hogy pozíciókra szűrjünk, így nem lehet fennakadás az egyes osztályok munkájában, illetve azt is kimutatja, hogy kinek hány szabadnapja van még az évben. Mindezen információk egy dashboardon belül láthatók, így könnyebb a tervezés és a zökkenőmentes ügymenet fenntartása is.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged a nyári szabadságok időszakában is. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert