05 ápr
A kérdés, amely minden cégvezetőt foglalkoztat manapság, hogy miként lehet növekedést elérni a lassuló gazdaságban. Hogyan lehet sikeresen átvészelni a nehezebb gazdasági körülményeket is?
Tud-e, és ha igen, hogyan tud segíteni ebben a digitalizáció, például egy vállalatirányítási rendszer bevezetése? Erre keressük a választ a cikkben.
Miért digitalizálnak a vállalatok bizonytalan gazdasági környezetben?
Kétfajta cégvezetés létezik. A defenzív cégvezetés nem gondolkodik stratégiai fejlesztésben, a módszere a leépítés, a költségcsökkentés.
Az offenzív cégvezetés ezzel szemben mer támadni, mert teret szeretne nyerni, újabb és újabb ügyfeleket szeretne szerezni. Ehhez pedig fel kell gyorsítani a folyamatokat, automatizáció szükséges. Az ilyen cégvezetés nem költségként, hanem befektetésként tekint az ERP rendszer bevezetésére, amely optimalizálja a munkafolyamatokat, és ezzel belátható időn belül megtérülhet a költsége.
A legtöbb ilyen cégvezető úgy gondolkodik, hogy a dráguló bérköltségek mellett a rossz döntések ára is sokkal több, mint egy vállalatirányítási rendszer bevezetése.
Lehet-e növekedni a digitalizáció segítségével?
A kérdés megválaszolása előtt érdemes tisztázni, mit értünk digitalizáció alatt. Azt a folyamatot, amikor egy fizikai mennyiséget számítógépre viszünk fel, vagyis adatokat töltünk fel egy rendszeren belül ahhoz, hogy lehessen mérni a folyamatokat, a haladást. A digitalizáció egyben komoly gondolkodásváltozást is jelent.
A lassuló gazdasági környezetben a digitalizáció segít abban, hogy gyorsan reagáljanak a cégek. A naprakész adatokkal ez egyszerűen kivitelezhető. Egy vállalatirányítási rendszer például segít az értékesítőknek abban, hogy lássák, milyen ütemben haladnak a kitűzött célszámok felé, hol szükséges a korrekció menet közben.
Ilyen gazdasági helyzetben fontos, hogy a cégek növeljék a kiáramlást, a kommunikációt, átlássák a termékportfóliót, merjenek belenyúlni a kínálatba, ha szükséges. Meghatározó ilyenkor egy cégvezető életében a terv-tény napi szintű ellenőrzése, illetve a költségkimutatások figyelemmel követése.
Mik azok a jelek, amelyek megmutatják a cégvezetésnek, hogy itt az ideje a digitalizáció bevetésének?
Az egyik legbiztosabb jel, hogy megérett a cég a digitalizáció bevezetésére, amikor rengeteg Excel-táblázatból születnek a döntések. Sokszor előfordul az is az ilyen cégeknél, hogy egy munkafolyamaton több ember is dolgozik, ám nem ellenőrizhető, hogy mennyit is dolgoztak, és mennyi lenne az optimális munkaidő.
A legnagyobb figyelmeztető jel azonban, hogy ha egy cég izoláltan használ különféle rendszereket, és emiatt rengeteg duplikáció keletkezik, amely hibákhoz vezethet.
Mik lehetnek az ERP rendszer bevezetésének legnagyobb kerékkötői?
A cégvezetők legnagyobb félelme az ERP rendszer bevezetése kapcsán a munkatársak reakciója, ellenállása, hiszen el kell náluk érni, hogy kilépjenek a komfortzónájukból. Az ellenállást leginkább azzal lehet megelőzni, ha a bevezetés folyamatába bevonódnak a kollégák.
Például írják össze, mik azok a kritériumok, amiknek meg kell felelnie a programnak. Ha a munkatársak azt látják, hogy a szerves részei a döntéshozatalnak, a bevezetés sem lesz nehéz.
Az is célravezető taktikai lépés lehet, hogy ha a kollégák összegyűjtik a meglévő rendszer hibáit, hiányosságait, illetve ha megismerik az új rendszer előnyeit, amellyel a jövőbeli munkájuk leegyszerűsödik.
A kulcsfelhasználók megválasztása is kritikus a bevezetés szempontjából. Ők fogják a cég részéről támogatni a folyamatot. Gyakori hiba az, hogy a kulcsfelhasználók a szokásos napi feladatuk mellé kapják a bevezetést, pedig időt kell allokálni a napirendjükben erre a folyamatra is. Továbbá jogkörökkel is fel kell őket hatalmazni, hiszen a társosztályok segítségét is igénybe fogják venni a bevezetési munkák során.
A digitalizáció, az ERP rendszer bevezetése a kollégák számára is megnyugvást hozhat. A gazdasági körülmények őket is befolyásolják, a cégvezetés pedig a digitalizációval és az automatizációval azt is elősegítheti, hogy megtartsa a munkahelyeket, és fizetésemelést adhasson a munkatársaknak.
A Cégmenedzser Szoftver megoldásával egy pontosan átlátható vállalkozást irányíthatnak a cégvezetők, amely segíti őket abban, hogy a bizonytalan gazdasági helyzet ellenére is növekedést érjenek el a cégben. Ráadásul a Cégmenedzser ERP rendszere havi díjas konstrukcióban is elérhető, bevezetési és növekedési garanciával.
Ismerd meg az ERP rendszer további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!
