4 szempont, amit vállalatirányítási rendszer választásánál érdemes figyelni

Cikkünk második felében kitérünk arra a fontos kérdésre is, hogy mennyibe kerül egy vállalatirányítási rendszer.

Nulladik lépésként muszáj megemlíteni, hogy gondolkodásváltásra van szükség ahhoz, hogy egy cég szintet léphessen az ERP rendszer bevezetésével. Ugyanis ezek a változások gyökerében fogják megváltoztatni a csapatot is. Nemcsak a struktúrában lesz változás, hanem a csapattagok minőségében is, mivel más gondolati síkon fognak a munkájukhoz állni.

Milyen szempontokat kell figyelembe venni, ha egy cég ERP rendszer bevezetésén gondolkodik?

1. szempont: Céges kritériumok

Érdemes összegyűjteni azokat a kritériumokat, amelyeket a rendszernek feltétlenül teljesítenie kell. Egy kereskedelmi cégnek, ahol értékesítők vannak, más rendszer kell, mint egy gyártónak.

Egy 50-100 fős cégnél például már termelésirányításra van szükség, gépkapacitással kell számolni egy-egy munka elvállalásánál, a bevezetendő rendszernek ezeket tudnia kell kezelni.

Jó ötlet a lista összeállításánál bevonni a munkatársakat: egyrészről ők olyan szempontokat adhatnak, amelyekkel a mindennapi munkájuk során találkoznak. Másfelől azáltal, hogy őket is megkérdezi a vezetőség, az ellenállásnak is elejét lehet venni.

2. szempont: Hardware / Infrastruktúra

A cég mérete, a termékpaletta, a cikktörzs nagysága, a kiállított számlák száma is meghatározza a vállalatirányítási rendszer kiválasztását, illetve hogy mennyire lesz problémamentes a program működtetése. A munkatársak támogatása biztosan elveszik, ha lassú, akadozó, lefagyó szoftverrel kell(ene) dolgozniuk.

3. szempont: Azonnali, naprakész információk

Egy cégvezető nem hozhat döntéseket adatok nélkül. Az ERP rendszer bevezetése előtt általában nagyon sok Excel-táblából, grafikonból dolgozik a vezetőség. A rendszer kiválasztásánál szerepet játszik az a tényező is, hogy a cégvezető milyen gyorsan, milyen adatokat és hogyan tud kinyerni a rendszerből.

4. szempont: Rendelkezésre állás

Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése után is rendszeres kommunikáció folyik a rendszert szolgáltató cég és a megrendelő cég között. Ezért olyan rendszert érdemes választani, amely mögött komoly, megbízható ügyfélszolgálat és háttértámogatás áll.

Mennyibe kerül egy vállalatirányítási rendszer?

A válasz nem lehet feketén-fehéren egy szám, mert annál összetettebb a kérdés. Négy tényező határozza meg az árat:

1. Egyrészről a licensz és a modulok bekerülési költsége.
2. A bevezetésnek is van ára, ezen azonban nem érdemes takarékoskodni, és csak ez alapján választani. Ha a rendszer bevezetése nem sikerül tökéletesen, akkor a használata is megbukik a cégen belül, a kollégák, inkább visszamennek az Excel-táblázatokhoz.
3. Ezeken kívül van fenntartási költség is: ez tartalmazza a szoftverkövetési díjat, amely a verziókövetést és a jogszabályi megfelelést biztosítja. Fontos, hogy frissüljön a program, megfeleljen az újabb és újabb igényeknek, egyre több funkciót tartalmazzon.
4. Az árkalkulációnál figyelembe kell venni az ügyfélszolgálati díjat is, hiszen egy esetleges elakadásnál, problémánál az ő segítségüket kell kérni.

Egy jó vállalatirányítási rendszer melletti döntés 5-10 évre szól. A tudatos cégvezetők nem egyszeri költségként tekintenek a szoftverre, hanem minden évben allokálnak pénzösszeget az infrastruktúrára, vagyis magára a szoftverre is, hiszen például egy újonnan fellépő ügyféligényt, vagy a cég növekedésével járó változásokat tudni kell kezelni, emiatt fejleszteni kell a rendszert.

A Cégmenedzser Szoftver azzal is kitűnik a piacon, hogy havi díjas konstrukcióban, bevezetési és növekedési garanciával elérhető.

Ismerd meg az ERP rendszer további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert