02 jún
A Cégmendezser legújabb verziója június hónap folyamán minden ügyfelünk számára elérhetővé válik.
A legfontosabb fejlesztéseket és új funkciókat összegyűjtöttük számodra:
ÚJ FUNKCIÓK
Az alaprendszer bővülésén kívül, lehetőség nyílik plusz funkciók elérésére, azonban ezek a plusz funkciók díjfizetés esetén érhetőek el:
PTGSZLAH NAV export
Ezt a lehetőséget azoknak nyújt segítséget, akik a nyugta adási kötelezettségüknek kizárólag számla adással tesznek eleget. A nyugta helyett a kibocsátott számlákról havonta kell jelentést küldeni a NAV felé, a NAV által biztosított felületen kell berögzíteni. A Cégmenedzser PTGSZLAH export funkció ettől a rögzítéstől mentesíti a céget, illetve a könyvelőt.
Miért jó ez cégednek?
Nem kell kézzel rögzíteni, gyors, nem marad ki számla, pontos a jelentés. Időt takarítasz meg.
A modul újdonsága, hogy a lerögzített számlákról egy gombnyomásra elkészíti a NAV ÁNYK program által beolvasható jelentés állományt.
Ez a funkció nem része az alaprendszernek, további tájékoztatásért és részletekért fordulj bizalommal ügyfélszolgálatunkhoz az ugyfelszolgalat@cegmenedzser.hu címen.
A funkció részletes leírását itt találod!
Rendszeres Számlázás
Régóta várt funkció, hogy a rendszeresen jelentkező számlázásokat automatizálni lehessen. A modult azoknak a cégeknek ajánljuk, akik szolgáltatásaikat, bérbeadásaikat rendszeresen számlázzák ki. Számlasablonok elkészítésével és ütemezési paraméterek beállításával, nem marad el a számlázás.
A modul újdonsága, hogy a számlázási feladat megjelenik a számlakészítő előtt, és figyelmeztet a feladat elvégzésére.
Miért jó ez cégednek?
A rendszeres időközönkénti számlázást automatizálja, felgyorsítja. Ezáltal töredékére csökken az adminisztrációra fordított időd.
Az első 10 sablon használatát tartalmazza az alaprendszer, azt követően havidíj köteles a szolgáltatás, melyről további tájékoztatásért és részletekért fordulj bizalommal ügyfélszolgálatunkhoz az ugyfelszolgalat@cegmenedzser.hu címen.
A funkció részletes leírását itt találod!
Új dokumentumtár
A funkció bevezetése óta sok ötlet, javító elképzelés keletkezett. Most végre ezeket az ötleteket, elképzeléseket sikerül megvalósítani. A dokumentumtár teljesen új köntösben, és funkciókkal erősíti és teszi gazdagabbá a használatát.
Mik az újdonságok?
Munkacsoportonkénti jogosultság kezelés, szöveges (akár pdf-ről is) információk tárolása a kereséshez, dokumentumok előnézete több formátumból, jogosultság kezelés nincs vessző bizonylatokhoz, munkaszámokhoz rendelés, szabadszavas keresés, méretezhető képernyő.
Egyszerű drag&drop módszerrel be tudod húzni a feltöltendő dokumentumokat. Technikai újdonság, hogy a feltöltés mellőzi a hagyományos könyvtárstruktúra kialakításának feltételét, nem kellenek megosztott mappák, háttérben történő fájl feltöltés, egyszerre több dokumentum feltöltése.
Miért jó ez cégednek?
Könnyíti a dokumentumok tárolását és a dokumentumokhoz egyedi jogosultsági szintek rendelhetők, ezáltal hatékonyabbá tudod tenni a működésed és csökkenteni az adminisztrációt.
Az új dokumentumtár természetesen azon felhasználóinknak válik elérhetővé, akiknek eddig is volt jogosultságuk a használatához.
A Dokumentumtár modullal kapcsolatos további tájékoztatásért és részletekért fordulj bizalommal ügyfélszolgálatunkhoz az ugyfelszolgalat@cegmenedzser.hu címen.
A funkció részletes leírását itt találod!
Funkció bővítések
Banki értesítés más levelező rendszeren
Eddig MS Outlook levelező rendszeren lehetett kizárólag értesítést küldeni a partnernek, hogy jóváírtuk a küldött összeget. Az új verzióban több levelező rendszerrel is lehet értesítést küldeni, a beállítottak szerint. Paraméterben kell beállítani.
Haszna:
Könnyen visszajelzést tudunk adni partnerünknek, hogy megérkezett a pénz.
Partnertörzs egyedi tulajdonságok jogosultság szerint
Az egyedi tulajdonságok kezelését a partnertörzsben jogosultsághoz lehet kötni. A felhasználó, a beállított jogosultság szerint láthatja a Partner egyedi tulajdonságokban megadott információkat. A jogosultságokat munkacsoportok szerint lehet meghatározni.
A jogosultság a CRM területen lévő partner egyedi tulajdonságai elérhetőségét is vezérli.
Haszna:
Sokkal jobban munkakörre szabható ezáltal a rendszer.
Pénztár kiadás számlához kötése
A vásárlási előleg kezelése, szállítói számlák pénztárkiadáshoz rendelve.
Haszna:
Könnyen és egyszerűen kezelhető vele, illetve átlátható, hogy kinél, mennyi készpénz van.
Kétszintű számlajóváhagyás
A bejövő számlákat csak az erre jogosult személy jóváhagyása után lehet a „Banki kiegyenlítés” felületen kiegyenlíteni.
Paraméter segítségével állítható, hogy csak a jóváhagyott számlák, vagy csak az utalhatónak jelölt számlák legyenek teljesíthetőek. Új „Számlák jóváhagyása” ablak készült a számlák csoportos kezelésére. Jóváhagyó funkció beépítése.
Haszna:
Könnyebben ellenőrizhetőek és kontrollálhatóak a pénzmozgások és akár több szintű jóváhagyási folyamat is beállítható.
Vevői rendelés és partner állapot
Vevői rendelés csak olyan partnernek állítható ki, akiknek az állapota ügyfél jellegű. Ha csak érdeklődő, akkor figyelmeztet, és átírás után folytatható a vevői rendelés készítése.
Haszna:
Beállítható vele, hogy csak ügyfeleknek lehessen számlázni.
Vevői rendelés – életút funkció bővítés – előlegbekérő
A vevői rendelésen az életút fülön található, a vevői rendeléshez tartozó egyéb bizonylatok listája. A listában szereplő előlegbekérőt a rendelési bizonylaton kifizetettre állítjuk, akkor a bizonylat teljesítettre áll. Lehetőség van a helyszínen előlegszámla kiállítására is. A kifizetés ténye a banki tételek közé is bekerül.
Haszna:
Gyorsan megkereshető, egy helyen kezelhető az előlegbekérő kiegyenlítése, banki tételének rögzítése, és előlegszámla kiállítása.
Pénzügy – kapcsolt bizonylatok megtekintése
A pénzügyi (számlázás) ablakban a bizonylatok megtekintésénél lehetőség van “Bizonylat dokumentumai”-t megtekinteni. A megjelenő ablakban felsorolja, milyen dokumentumok vannak csatolva a bizonylathoz (vevői rendeléshez). A felsorolt bizonylatok megnyithatók, megtekinthetők.
Haszna:
Könnyebb az ellenőrzés, így csökkenthető a hibázás lehetősége.
Ársor csoportos átállítása
A kimenő számláknál állítható ársor, a meglévő tételeknél is változtatás esetén átírja. Ha a tételek között szerepel kézzel rögzített ár, akkor a program rákérdez, hogy a kézi rögzítésű tételeket is átírja-e.
Haszna:
Nem kerül minden felülírásra automatikusan, a rendszer segíti a precízebb működést és csökkenti a hibalehetőséget.
Termékek KVD összetevők idősorrendi nyilvántartása és pótlása
A termékekhez tartozó környezetvédelmi termékdíj adatait lehet rögzíteni dátummal. Ezzel időben sorrendet lehet megadni, amely a változásokat követi. Így látható, hogy egy adott pillanatban milyen díjtételekkel számolt a program. A változtatásokat csak jogosultságnak megfelelően lehet elvégezni. A jogosultságok munkacsoportonként vannak meghatározva.
Haszna:
Egyszerűbb és professzionálisabb lesz a nyilvántartás, így könnyebbé válik a termékdíj kezelés.
A rendszerbe bekerült új fejlesztések, változások a felhasználói kézikönyvben is megtalálhatóak, melyet itt találsz.
További tájékoztatásért és részletekért fordulj bizalommal ügyfélszolgálatunkhoz az ugyfelszolgalat@cegmenedzser.hu címen.