06 szept
Egy cégvezetőnek nap mint nap súlyos döntéseket kell hoznia, főleg egy gazdasági válság idején. Ezek nagymértékben befolyásolják a cég működését és jövőjét, ezért a döntéseknek mindig megalapozottaknak kell lenniük.
Veszteséget termelő termékek gyártását kell leállítani, vagy éppen növelni a gyártási kapacitást az előző havi vagy múlt évi forgalmi adatok alapján. Ezt jelentősen megkönnyítheti, ha a rendelkezésre állnak a megfelelő adatok.
Van kellő likviditása a vállalkozásnak ahhoz, hogy dupla mennyiségű alapanyagot rendeljen a beszerző? A kimenő számlákat határidőre kiegyenlítették a vevők? Egyáltalán, hogyan állnak a cég pénzügyei? Az értékesítők teljesítették a heti, havi, negyedéves terveiket? Hatékonyságuk elegendő ahhoz, hogy a megkötött ügyletek fedezetet biztosítsanak a következő létszám- vagy raktárbővítéshez?
Ilyen és ehhez hasonló kérdésekkel naponta több tíz alkalommal kell szembenézni.
Mire kíváncsi egy cégvezető a napi munkája során, és milyen gyakran támaszkodik az adatokra?
Megkérdeztük az ügyfeleinket, hogy milyen adatokat néznek, milyen gyakorisággal és azokból milyen döntéseket hoznak meg a leggyakrabban.
A kereskedő cégeknél a dobogós helyeken az árrés, a fedezeti kimutatás és a vevőszám végzett. Ez egyáltalán nem meglepő, hiszen egy kereskedő cég életében ezek az elsődleges mutatók határozzák meg a sikerük mértékét. De honnan tudhatja egy döntéshozó akár óramű pontossággal ezeket a számokat? És mi a helyzet azokkal a cégvezetőkkel, akik más rendszereket használnak?
Az általunk megkérdezett cégvezetők egyöntetűen azt a választ adták, hogy mielőtt bevezették a Cégmenedzser szoftvert, kimondottan körülményes és időrabló tevékenység volt, hogy ezek az adatok naprakészek legyenek. De még több órás munka után is fárasztó volt, hogy nem kaptak pontos adatokat a több szoftver és Excel tábla miatt, így nem tudtak pontos, biztos döntést hozni.
Valamennyi megkérdezett vállalkozó rendkívül fontosnak tartja, hogy a pénzügy, a cash-flow rendben legyen, éppen ezért – szorosan az első helyezett mögött – a kintlévőség kezelése, a vevők és a szállítók számlaforgalmának adatai a legfontosabbak, amikor meghoznak egy-egy döntést.
A Cégmenedzser szoftver egyik legnagyobb előnyének azt tartják a felhasználók, hogy minden információt egyetlen helyről, mindössze pár kattintással láthatnak, és ezek az információk pontosak, naprakészek.
Persze nem minden vállalkozásnak van szüksége naponta többször frissülő adatokra, de egy többféle devizában kereskedő vállalatnak nem mellékes, hogy az árfolyamok hogyan alakulnak a tőzsde nyitvatartási idején belül.
A kereskedőkre jellemző adatok még a termékstruktúra és a forgási sebesség, valamint a kosárérték. Ezek akár termékszintre vetítve, akár területi képviselőre, értékesítőre bontva is lekérdezhetők a szoftverből. Ennek alapján a kereskedelmi igazgató módosíthatja a termékstruktúrát, a megrendelendő mennyiséget, és előrejelzést készíthet a következő időszakra.
A nyitott ajánlatok sem merülnek feledésbe! Az értékesítők, képviselők munkáját szolgálja, hogy a rendszerben rögzített CRM adatok egyben átláthatók, és a vevőállomány egészét, teljes élettartamában lekérdezhetővé teszi. Így nem csak a „soron következő terméket” kínálhatja ügyfelének az értékesítő, hanem azt a terméket értékesíti majd, amelyikre a partnernek szüksége van.
Mennyire hatékonyak a munkatársak?
A Cégmenedzser szoftver egyik legkedveltebb funkciója a munkatársak munkaidejének nyilvántartása, amely három ponton alapozza meg egy projekt sikerét:
- Nincs több olyan túlmunka, amit nem számlázol ki az ügyfélnek.
- Megszűnnek a határidős késések egy kolléga miatt, aki nem tudja teljesíteni a feladatát, mert túl sok feladatot kapott.
- Nincs többé elvesztegetett idő: egy kattintás, és egy helyen látod minden kolléga elfoglaltságát egész hétre.
Persze az alapvető funkciók sem hiányozhatnak egy magas szintű vállalatirányítási szoftverből, olyanok, mint a készlet nyilvántartás vagy a pénzügyi adatok. A legtöbb cégvezető bevallotta, hogy korábban ezeket az adatokat (jó esetben!) több szoftverből szedegette össze, akár napi szinten órákat pazarolva erre. Rosszabb esetben a könyvelőjükre hagyatkozott, telefonon kérte be az egy-egy döntés meghozatalához szükséges információkat.
Milyen döntések születnek a Cégmenedzser szoftver adatai alapján?
A legtöbb cégvezető pontosan tudja, milyen napi adatokra van szüksége a cégével kapcsolatban – ezek általában a működéshez szükséges alapadatok, mint a fedezet kimutatás, cash-flow, szállítók és vevők számlái, forgalma. Ezeken kívül a Cégmenedzser szoftverben rengeteg dashboard és kimutatás áll rendelkezésre a cég összes területéről. A cégvezető mindent egy helyen lát, így pontos döntést hozhat, stabilizálhatja a cégét.
Vannak azonban speciális esetek is, mint egy termék kivezetése, a piac változásai, amelyek szükségessé teszik újabb statisztikák készítését. Ezekben az esetekben a Cégmenedzser szoftver fejlesztői készséggel rendelkezésre állnak.
Ki használja a szoftvert?
Természetesen nem csak cégvezetők használják a vállalatirányítási rendszereket, hanem felső- és középvezetők is. Az értékesítők általában az egyszerű jutalékkimutatás miatt kedvelik. Az értékesítési vezetők akár területi képviselőre bontva, azonnal láthatják a vevőállományt és a vevők, értékesítők teljesítményét. De a termékstruktúrát és a forgási sebességet is átlátják ugyanebben a bontásban, ha erre van szükség.
A HR vezető egy képernyőn láthatja a munkaerőigényt és a rendelkezésre álló kapacitásokat, ugyanúgy, mint a szabadságolásokat. A pénzügyi vezető egyetlen pillantással átlátja a cég pénzügyi helyzetét: korosított vevői és szállítói számlák, likviditási mutatók, fedezet kimutatás, árrés. Nem beszélve a könyvelésről, ahol hatalmas munkamennyiséget takarít meg a rendszer, hiszen tartalmaz minden bizonylatot.
Tehát a hatékony cégvezetők 4 sikeres módszere:
- Kell egy jó rendszer, amely méri a szükséges információkat.
- A rendszer segítségével ki lehet nyerni a rendelkezésre álló adatokból a megfelelő kimutatásokat.
- Az információk rendszeres ellenőrzése, elemzése és nyilvánossá tétele a munkatársak számára elengedhetetlen lépés.
- Így lehet minden döntést pontos adatokra, tényekre alapozva meghozni.
Ha rendszerszintű gondok vannak a cégben, és szeretnél egy olyan innovatív és egyszerűen bevezethető rendszert, amely megoldja ezeket a problémákat, teszteld le a Dashboardot, most minden kötelezettség nélkül!
