23 máj
Az elmúlt években egyre gyakrabban érik a gazdaságot komoly mélyütések. A Covid után egyből jött a háború, annak gazdasági kihatásai, a devizarally, az infláció, és az egyre gyakrabban érkező változásokra másképpen kell felkészülni cégvezetőként, mint ahogy eddig szokás volt. Nézzük, mi az a 4 sarkalatos lépés, amelyet vezetőként meg kell tenni a cég sikeres fennmaradása érdekében: a kontroll kiépítésétől a folyamatok és az automatizáció megteremtéséig.
1. Meg kell teremteni az egyensúlyt kontroll és bizalom között
A kérdés az, hogy miképpen vélekedsz: egy cég a bizalomtól vagy a kontrolltól működik jól? A legjobb válasz talán az, hogy mindkettő kell. A bizalom nem az ellenőrzés hiánya, hanem az ellenőrzés minősége.
Három esetet ismerünk:
- Gondosság: ha úgy történik meg az ellenőrzés, hogy közben megvan a bizalom.
- Gyanakvás: ha az ellenőrzés közben a vezető nem bízik meg senkiben.
- Hanyagság: ha nincs ellenőrzés.
Ha egy cégvezető azt szeretné, hogy növekedjen a cége, és magasabb profitot érjen el, azt nem lehet megvalósítani kontroll nélkül. De hogyan lehet kialakítani az OKOS kontrollt anélkül, hogy az túlzott adminisztrációval járjon? Erre a választ megadhatja egy jól működő vállalatirányítási rendszer.
2. Készítsd elő a döntéseket, hogy ne temessen el a kimutatás-cunami
Nem elég a meglévő ERP vagy ügyviteli rendszeredben esetleg Excel táblákban lévő kimutatások halmaza. Nagyon fontos, a csapat felkészüljön arra, hogy a kimutatásokból milyen döntéseket kell hoznia, és meg kell alkotni a döntési mechanizmusokat.
Nézzünk egy konkrét példát!
Ha a forgási sebesség valamilyen szint alá kerül, mik a szükséges válaszlépések? Ha az elfekvő készlet kritikus tömegű, mi az a lépés, amit meg kell tenni? Csomagoljuk hozzá egy kurrens termékhez? Adjunk rá árengedményt? A legrosszabb, ha foglalja a polcokat a raktárakban, hiszen leköti a cash-flowt és a raktárkapacitást.
3. Készítsd fel kollégáidat a folyamatos változásokra
Manapság számtalan változás van a gazdaságban, amelyet a cégeknek valós időben le kell követniük. A munkavállalók viszont a legkevésbé sem szeretik a változásokat, ezért a vezető dolga az, hogy felkészítse a munkatársait arra, hogy a változások belátható ideig állandóak lesznek.
Azért érdemes tökéletesre csiszolni a folyamatokat a cégben, mert azokkal sokkal gyorsabban lehet alkalmazkodni a gazdasági kihívásokra. Amíg az elmúlt időszakban öt-tíz év alatt sem avultak el a kulcsfolyamatok, addig manapság például egy sales folyamat 3-6 hónap alatt is elavulttá válhat.
4. Építs rendszereket, folyamatokat, automatizmusokat, és digitalizálj!
Miért kell ezeket a rendszereket építeni? Azért, mert a rendszereket könnyű kontrollálni állandó jelenlét és felügyelet nélkül is. Viszont ilyenkor szükséges a kontroll, amely biztosítja, hogy a kollégák betartják a folyamatokat.
Ha nem leírt folyamatok mentén dolgozik jelenleg egy cég, akkor első körben azokat a folyamatokat érdemes felépíteni, amelyek legjobban szolgálják a cég céljait, eredményeit.
A kulcsfolyamatok szolgálják a működéshez szükséges fenntartható árbevételt, ügyfélelégedettséget, vagy éppen a szolgáltatás sebességének fokozását.
Azért is szükséges rendszereket építeni, mert ma ugyanannyi profitért sokkal többet kell dolgozni egy cégben, és a többletmunka több bérrel jár. A piacon még mindig nagyon nehéz jó embereket találni, miközben a meglévő embereknek is emelni kell a bérét. Míg a költségek inflációkövetők, a bevételekről ez nem mindenhol mondható el.
Ha kiépülnek a rendszerek, ha megvalósul az automatizálás, akkor valószínűleg ugyanazzal a létszámmal nagyobb munkavégzést, nagyobb hatékonyságot és nagyobb árbevételt, profitot lehet elérni.
A fenti pontokban mindenképpen segítséget nyújtanak az olyan vállalatirányítási rendszerek, mint például a Cégmenedzser szoftvere, amelyek képesek a folyamatokat kezelni, automatizálni, kontrollálni és proaktívan segíteni.
Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerének további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!