02 jún
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetés minden cégnek segítséget jelent a növekedésben, a folyamatok optimalizálásában, a nyereségesség növelésében, főleg, ha egy nehezebb gazdasági helyzetben szeretnének automatizálni és költséget csökkenteni, illetve eredményesebben működni.
Mégis sokan tartanak a vállalatirányítási rendszer bevezetés folyamatától, több cégvezető szerint is egy olyan kihívás, amelyet nem mindig sikerül legyőzni. Nézzük, mik a feltételei annak, hogy a bevezetés ne kudarc, hanem sikerélmény legyen!
A Cégmenedzser vállalja, hogy 3 hónap alatt elkészül a vállalatirányítási rendszer bevezetés folyamatával. Hogyan lehetséges ez?
Tapasztalatból tudjuk, hogy be lehet vezetni egy ERP rendszert 3 hónap alatt, nem kell, hogy tovább húzódjon. Azonban a gyors bevezetésnek (és utána az olajozott működésnek) komoly feltételei vannak. Íme, a 4 kritérium, amely által minimálisra csökkenthető a bevezetés kockázata.
1. Nyújtson a cég stabil, jól működő támogatást, legyen megbízható a szoftverbevezetési csapata.
A Cégmenedzser szoftverbevezetési osztálya és ügyfélszolgálata büszkén jelentheti ki, hogy kimagasló, 91%-os elégedettségi arányt ért el a felhasználók körében. Ez a magas szám egyedülálló a magyar piacon.
2. Álljon rendelkezésre értékes oktatóanyag, amelyhez bármikor hozzáférhetnek a kollégák.
Az országban egyedülálló Cégmenedzser Akadémiánkkal és a videóportálunkon található több mint 300 oktatóvideóval garantált a vállalatirányítási rendszer bevezetés sikere, a szoftver egyszerű elsajátítása.
3. Legyen biztos háttere a szoftvert szolgáltató cégnek.
A Cégmenedzser projektvezető csapata közel 20 éve vezeti be a munkatársakat a program használatába, szem előtt tartva az ügyféligényeket és azokat a témákat, amelyek fontosak az üzleti folyamatok hatékonyabbá tételéhez. Az általunk nyújtott szoftverbevezetési folyamat elismeréseként megkaptuk a Magyar Minőség Háza Díjat, amelyet 100 minőségbiztosítási szakember szavazott meg.
4. Rendelkezzen a cég kiforrott módszertannal (például projektalapító dokumentum, céges folyamatok felmérése, tesztrendszer, folyamatos konzultációk).
4. Rendelkezzen a cég kiforrott módszertannal (például projektalapító dokumentum, céges folyamatok felmérése, tesztrendszer, folyamatos konzultációk). A Cégmenedzsernél első lépésként elkészül a projektalapító dokumentum, amiben pontosan és számon kérhető módon kifejtésre kerülnek a rendszer bevezetésének körülményei, a pontos határidők, és a felelősségi körök.
Ezt követően felmérésre kerülnek a céges folyamatok, majd javaslat készül az optimalizálásra. A gyakorlatorientált bevezetési módszertanunkra alapozva ügyfeleink tesztrendszert és oktatóvideókat kapnak. A heti rendszerességű konzultáció során folyamatalapú egyeztetések történnek a kulcsfelhasználóval.
-
Extra tipp: hogyan fogadja majd szívesen a kollektíva a vállalatirányítási rendszer bevezetés hírét?
Az egyik legfontosabb tanács, ami elengedhetetlen a sikeres bevezetéshez az, hogy a cégvezető – és a munkatársak is – projektként kezeljék a bevezetést, onnantól kezdve, hogy megszületik a döntés a bevezetésről, egészen odáig, hogy kész és használható a rendszer.
Szükséges egy megbeszélést tartani a folyamat legelején, ahol elmondjuk, hogy mik a célok, és közössé tesszük ezeket a célokat, mert nem egyedül kell bevezetnie egy rendszert senkinek. Ha lehetséges, ezen a megbeszélésen legyen ott a teljes csapat, minden munkatárs, ne csak a bevezetésben érintettek.
Nagyon sok embertől függ a bevezetés sikeressége, de a közös cél kitűzése után a bevezetés maga is sikeresen le tud zárulni, a munkatársak motivációja is sokkal magasabb lesz. Fontos, hogy a dolgozók megértsék, hogy egy vállalatirányítási rendszer átláthatóbbá teszi a cég működését, ami hosszú távon az ő érdekeiket is szolgálja, hisz optimálisabb munkaszervezést tesz lehetővé.
-
A szerepkörök és a részcélok fontossága
A projektnek vannak különböző csapattagjai is, akiket érdemes definiálni már a legelején. Ilyen például a kulcsfelhasználó, aki a legfontosabb szerepkört tölti be a vállalatirányítási rendszer bevezetés kapcsán. Általában a legfontosabb szerepkör, mivel a kulcsfelhasználó tartja szorosan a kapcsolatot a szállítóval és felel azért, hogy megfelelő módon legyen implementálva a vállalatirányítási rendszer a folyamatokba.
Fontos kiemelni, hogy nem a projekt teljes sikerességét kell mérni, hanem ki kell tűzni részcélokat is, amelyek megfelelő módon motiválják egyrészt a kulcsfelhasználót, másrészt a teljes csapatot. Priorizáljuk a célokat. Nézzük meg, hogy a cégnek hol vannak az erős pontjai, és hol vannak a gyengeségei. Abban az esetben, hogyha ezt feltárja a vezetőség, akkor sokkal tisztább kép alakul ki a vállalatirányítási rendszer bevezetés lépéseiről a szereplőkben.
Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerének további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!