5 terület, ahol időt és pénzt takarít meg a vállalkozásoknak az ERP rendszer

Minden cég keresi, hogyan tudna költséget csökkenteni, és minél hatékonyabban, gyorsabban működni. Az ERP rendszerek tökéletes megoldást kínálnak erre a problémára, mert lehetővé teszik, hogy a cégek összekapcsolják és integrálják minden üzleti folyamatukat egy egységes platformon. Így a cégvezetők bárhol, bármikor hozzáférhetnek az adatokhoz, információkhoz, és gyorsabban hozhatnak pontosabb üzleti döntéseket.

A cikkben bemutatjuk, pontosan hogyan növelhető a cégben a hatékonyság, és csökkenthetők a költségek egy ERP rendszer segítségével!

Egy tanulmány szerint egy ERP rendszer átlagosan 23%-kal csökkentheti az általános működési költségeket, és 22%-kal az adminisztratív költségeket. A vállalkozások 95%-a állítja, hogy jelentős javulást ért el az ERP bevezetése után. Csökkent a munkafolyamatok ideje, javult az osztályok közötti együttműködés, és az adatok központosítása felgyorsította a mindennapi munkákat.

Íme, 5 mód, amivel egy ERP rendszer időt és pénzt takarít meg a cégeknek

1. A vállalatirányítási rendszer csökkenti a működési költségeket, és javítja a hatékonyságot

Az ERP-k központosítják, és egyetlen rendszerbe integrálják a folyamatokat. A cél a racionalizálás és az információáramlás javítása az egész szervezeten belül, függetlenül attól, hogy milyen nagy vagy kicsi.

Ez lényegében azt jelenti, hogy több munka végezhető el (automatizálással) kevesebb idő és erőforrás, valamint kevesebb munkaerő felhasználásával. Ez összességében kevesebb működési költséget eredményez, amely által a vállalkozás stabilan növekedni tud.

2. Jobb kommunikáció, jobb együttműködés

A vállalatirányítási rendszer bevezetése után a legtöbb cég azt tapasztalja, hogy minden kulcsfontosságú információ azonnal elérhetővé válik a munkatársak és a vezetőség részére. Például ha a rendszer jelzi, hogy az adott termék eladása lelassult, a vezetőség azonnal reagálhat, intézkedéseket hozhat.

Mivel az automatizálás kiküszöböli az emberi hibázás lehetőségét, a döntéshozók jobb üzleti döntéseket hozhatnak. Az automatizált munkafolyamatok a kollégák elégedettségén is javíthat, mivel csökkenti a frusztrációt és növeli a termelékenységet. Azzal, hogy az információcsere könnyebbé válik, és javul a cégen belüli kommunikáció, tovább javul a munkamorál is.

3. Központosított üzleti funkciók, csökkentett folyamatidők

Az ERP-k segítenek megszüntetni a párhuzamos folyamatokat, és időt takarítanak meg. Elmúltak azok az idők, amikor egy-egy folyamatot a munkatársak olyannyira megváltoztatnak és módosítanak, hogy az már nem is hasonlít az eredeti formájára. Vagy ahol egy vagy két kulcsfontosságú kolléga birtokolja a tudást, és nélkülük azonnal meghiúsul vagy leáll a munkafolyamat.

Egy jól megtervezett ERP elősegíti a hatékonyabb napi működést is. Vegyük például a számlázást. Egy ERP segítségével a szabványosított folyamatok azt jelentik, hogy minél hamarabb ki lehet küldeni a számlákat. Az ERP rendszerek azt is segítik, hogy minden munkatárs ugyanazokat a folyamatokat kövesse, vagyis az ismétlődő feladatok következetesen ugyanúgy működhetnek.

Itt is kulcsfontosságú kiemelni, hogy a jó vállalatirányítási rendszerek hozzáférést biztosítanak az analitikához és a dashboardokhoz, vezetői kimutatásokhoz, amelyek segítségével nyomon követhetők a munkafolyamatok.

4. Javuló ügyfélkapcsolat-kezelés

A legjobb ERP-k segítenek a cégeknek abban, hogy az összes, ügyféllel kapcsolatos információt, aktivitást egyetlen adatbázisban kezeljék.

Ez az egységes nyilvántartási rendszer lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nyomon követhessék az összes vevői interakciót – mindent, az e-mailtől vagy telefonhívástól kezdve a megrendelésen, számlázáson, fizetési bizonylaton át a vevői visszajelzésekig. Ez garantálja az ügyfélszolgálat és az értékesítés működésének azonnali javulását is.

 

5. Több szoftver helyett egy

Több szoftverlicensz helyett egy használata jelentősen csökkenti a költségeket, és egyszerűbbé teszi a vállalati információk kezelését. A több szoftver átláthatatlan adatokat eredményez, amely az objektív döntéshozatal hiányához vezet, emiatt gyakran megérzésen alapuló döntéseket hoznak a vezetők.

Ráadásul a több szoftverlicensz díja gyakran magasabb, mint egy összetett ERP-rendszeré. A Cégmenedzser vállalatirányítási rendszere például már havi díjas konstrukcióban is elérhető, bevezetési és növekedési garanciával.

Az sem elhanyagolható, hogy a munkatársak vagy a vezetők időt és erőforrásokat fektetnek abba, hogy a szükséges információkat a több szoftverből kinyerjék, amely szintén költséget jelent a cégeknek.

Az ERP rendszer használatával az üzleti folyamatok egyetlen, egységes platformon kezelhetők, ami lehetővé teszi a gyors és automatikus folyamatokat, így jelentősen csökkennek a cég költségei és növekszik a vállalkozás teljesítménye.  

Egy vállalkozásnak ezeken kívül még számos előnye származhat abból, ha vállalatirányítási rendszert vezet be. A Cégmenedzser Szoftver megoldásával a cégek gyorsan növekedhetnek, mivel az összes adatukat gyorsan és pontosan, átlátható módon, egy rendszeren belül kezelhetik. Ráadásul, ahogy fentebb már említettük, havi díjas konstrukcióban is elérhető az ERP rendszer, bevezetési és növekedési garanciával.

Ismerd meg az automatizálás előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert