Az ERP rendszerek (vállalatirányítási rendszerek) bevezetése egy cég életébe hatalmas döntés, főleg egy nehéz gazdasági helyzetben. Sok cégvezető nehezen hozza meg a döntést, hiszen csak a költségeket látja leginkább. Pedig egy ilyen rendszer bevezetésének számtalan költségcsökkentő hatása van! Nézzük, milyen konkrét hozama van egy ilyen befektetésnek, különösen kis- és középvállalatok számára.

Nő a hatékonyság

Nemzetközi kutatások minimum 20%-os hatékonyság-növekedést mutatnak azoknál a vállalatoknál, akik vállalatirányítási rendszert használnak. Egy ERP rendszer a vállalat digitális agya, ahol a munkafolyamatok összefonódnak, az adatok áramlása gördülékenyen halad, és ahol az összes erőforrás egy közös platformon található.

„Nagyon egyszerűvé vált bármilyen, az értékesítéshez kapcsolódó információ megszerzése akár olyan kollégának is, aki egyébként nem vett részt az adott ügyletben/projektben, ezáltal megkönnyíti pl. a betegség/szabadság alatti helyettesítést is.”

– nyilatkozta egyik ügyfelünk a rendszerről.

Megbízhatóbbak az adatok

Az adatok megbízhatósága és hitelessége magasabb szintű lesz. Az adatok elérése és azok feldolgozása az ERP rendszer használatával minimum 40%-kal gyorsabb. A jogosulatlan adatkezelés min. 70%-kal csökkenthető.

Egy ügyfelünk a következőképpen fogalmazott:

„Nagyon jó, hogy gyorsan kinyerhetőek az adatok, a statisztikákat csak le kell kérni, nem kikeresni hozzájuk az adatokat. Minden egy rendszerben van, nem kell keresgélni, kilépni, belépni. A rendszer gyorsítja a kollégák munkáját, és a hibalehetőségeket is csökkenti.”

Kevesebb operatív munka

Lecsökken a felesleges kommunikáció a szervezeten belül, mert a munkatársak tudják, hogy az adott információt az ERP-ben hol találják. Az információkereséssel töltött idő min. 60%-kal csökkenthető.

Gyorsabb ügymenet

Az ERP rendszerek gyorsítják a vállalati üzleti folyamatokat. A statisztikák szerint az ERP rendszerek használatával a vállalatok fele 10-30%-kal tudta csökkenteni az adminisztratív és operációs költségeket. A vállalatirányítási rendszerek automatizálják a rutinfeladatokat, ami jelentős munkaerő-megtakarítást eredményezhet.

„A statisztikák és egyenlegközlők használatával 1-2 nap helyett kb. 2 óra alatt végigellenőrzök 1 hónapot a könyvelői listák alapján.”

– hogy idézzük egy ügyfelünket.

Pénzügyi iránytű, gyors döntéshozatal

Az ERP rendszerek az adatok villámgyors elemzésével segítenek a jobb döntésekben, és 10-20%-kal növelik a termelés hatékonyságát. A vállalatirányítási rendszerek segítenek az adatvezérelt döntéshozatalban, 40%-kal csökkentve a döntéshozatali időt.

 „Az értékesítői dashboard segítségével megalapozott döntéseket lehet hozni az értékesítésben.”

Válság idején is biztos befektetés

A gazdasági válság időszakában a vállalatirányítási rendszerek megtérülése továbbra is jelentős. Egy nemzetközi felmérés szerint a vállalatok 45%-a azért döntött az ERP rendszer mellett a gazdasági válság idején, mert a rendszer segítségével jelentősen csökkenteni tudták a vállalati költségeket, és növelni tudták a hatékonyságot, stabilizálva a vállalatot a gazdasági hullámzások idején.

Az ERP rendszer bevezetésének átlagos megtérülési ideje 1-3 év között van, és a rendszer hosszú távú használata esetén a költségmegtakarítások a kezdeti befektetés többszörösét is elérhetik.

Ismerd meg két esettanulmányunkat

„Nem tudom, hogy lehet féléves statisztikákból vezetni egy céget.” – Kővári György, a Márka-Mix Kft. tulajdonos-ügyvezető igazgatója osztotta meg velünk, milyen statisztikák segítik a mindennapjaikat.

Hatékonyságnövelés az e-commerce ökoszisztémával – A világ vezető okosóra és navigációs készülék gyártójának kiemelt hazai forgalmazója, a Navi-gate Kft. közel egy év alatt vezette be a webáruházból, vállalatirányítási rendszerből és fulfillment rendszerből álló e-commerce ökoszisztémáját. Ismerd meg a történetüket!

A fentiekből is látható, hogy ha még nincs vállalatirányítási rendszer a cégedben, érdemes megfontolnod a bevezetését. Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes szoftverének előnyeit és a valódi költségcsökkentő hatásokat: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert

A nyár hivatalosan is megérkezett, a hosszú, forró napok és a vakációra váró alkalmazottak ideje. Sok cégvezetőt aggaszthat, hogy miképpen fog működni majd a vállalat a nyári szabadságok ideje alatt. Az ERP, azaz a vállalatirányítási rendszer, pontosan itt lép a képbe. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, mi az a 8 terület, ahol egy ERP rendszer segíthet a cégvezetőknek abban, hogy a szabadságolások alatt is folyamatos maradjon a bevételtermelés.

1. Szabadságolások kezelése az ERP rendszerben

Az ERP rendszerek egyik legnagyobb előnye, hogy képesek integrálni és összehangolni a vállalat különböző részeit, beleértve a HR-t is. Így a vezetők könnyen átlátják, mikor és mennyi munkaerő áll majd rendelkezésre.

A rendszer képes összevezetni az információkat, és szemléltetni, hogy mely időszakokban van munkaerőhiány. Ezzel segítségére van a helyettesítő kollégák kijelölésében, és a szükséges erőforrások biztosításában is.

A Cégmenedzser szoftver lehetővé teszi, hogy a kollégák jelezzék szabadságigényüket. Ezt a felettesek egy gombnyomással engedélyezhetik vagy visszautasíthatják. Arra is van lehetőség, hogy a táppénzes távolléteket vezesse a cég, így egy kimutatáson belül tisztán látható, ki mikor mehet el nyáron szabadságra, hogy az ne akadályozza a cég működését.

A szoftver képes arra is, hogy pozíciókra szűrjünk, illetve kimutatja, kinek hány szabadnapja van még az adott évben. Mindez egy dashboardon belül megtalálható, hogy könnyebb legyen a tervezés és a rendes ügymenet fenntartása is.

2. CRM funkció az ERP rendszerben

Az ERP rendszerben található CRM (Ügyfélkapcsolat-kezelő) funkció egy másik hasznos eszköz, amely segíthet a nyári szabadságolások során. Ha egy ügyfélkapcsolati munkatárs szabadságon van, a CRM funkció segítségével az ügyfél hívásait könnyen át lehet irányítani egy másik munkatárshoz.

Mivel a CRM rendszer tartalmazza az ügyfelekkel kapcsolatos összes információt és kommunikációt, a helyettesítő munkatárs azonnal hozzáférhet az adott ügyféllel kapcsolatos információkhoz, és megfelelően tud reagálni.

3. Automatizálás és előrejelzések a nyári szabadságok idején

Az ERP rendszerek képesek a vállalati folyamatok automatizálására is, ami segíthet a nyári időszakban is. A számlázástól kezdve a raktárkezelésig számos folyamat automatizálható, így csökkentve a manuális beavatkozást és a hibalehetőséget.

Ezen kívül az ERP rendszerek előrejelzési képességei is segíthetnek a vállalatoknak a szabadságolások idején. A rendszer által generált adatok alapján prognosztizálni lehet a keresleti trendeket, így könnyebben szervezhető a termelés és a munkatársak beosztása.

4. Gyorsabb döntéshozatal

Az ERP rendszerek valós idejű adatokat szolgáltatnak a vállalat működéséről, ami lehetővé teszi a vezetők számára, hogy gyors és tájékozott döntéseket hozzanak. Ez különösen hasznos a nyári időszakban, amikor a munkaerőhiány és a változó kereslet miatt a gyors reagálás kulcsfontosságú.

5. Raktárkezelés

A nyári időszakban gyakran változik a kereslet, ami kihívást jelenthet a raktárkezelés szempontjából. Az ERP rendszerek raktárkezelési modulja elősegíti a raktárkészlet optimalizálását, a készletek nyomon követését, a rendelések kezelését, és segít azonosítani a felesleges készleteket.

6. Logisztika és szállítás

Az ERP rendszerek segíthetnek a logisztikai folyamatok optimalizálásában és az áruszállítás hatékonyabbá tételében, különösen a nyári időszakban, amikor a szállítási idők hosszabbak lehetnek a megnövekedett kereslet miatt.

7. Projektmenedzsment

Sok vállalat számára a nyár a projektmenedzsment szempontjából jelent kihívást, mivel a munkatársak szabadságra mennek, és a projektek ütemezése nehezebb lehet. Az ERP rendszerek projektmenedzsment modulja segíthet a projekttervezésben, a feladatok nyomon követésében, az erőforrások optimalizálásában és a projektek határidőre történő befejezésében.

8. Pénzügyi menedzsment

A nyári időszakban gyakran tapasztalhatók bevételi ingadozások, amelyek kezelése pénzügyi kihívást jelenthet. Az ERP rendszerek pénzügyi moduljai biztosítják a pénzügyi adatok integrálását, ami segít a pénzügyi teljesítmény nyomon követésében és a bevételi ingadozások kezelésében.

Az ERP rendszerek széles körű eszköztárral rendelkeznek a vállalatok nyári kihívásainak kezelésére, a munkaerő kezelésétől a logisztikai és pénzügyi menedzsmentig. Ha még nincs ERP rendszer a cégedben, érdemes megfontolnod a bevezetését. A nyári szabadságok ideje tökéletes alkalmat kínál, hogy megtapasztald, milyen előnyöket is hozhat egy ilyen rendszer.

Kipróbálom a szoftvert

Ha egy cégvezető nem látja át a cége működését napi szinten, hogyan vezethetné sikerre a vállalkozását? Íme, a vállalatirányítási rendszerből kinyerhető 4 legfontosabb statisztika, amelyre egy kereskedő cég, illetve egy szolgáltató vagy kivitelező cég vezetőjének szüksége van, hogy biztonságban irányíthasson.

KERESKEDŐ CÉGEK LEGFONTOSABB MUTATÓI

• AZONNAL ÁTLÁTHATÓ ÉRTÉKESÍTÉS

A vevői rendelések állománya státusz szerinti bontásban, üzletáganként tekinthető meg az ERP rendszerben. Az üzletágakra és értékesítőkre történő szűrés segít, hogy átlátható legyen az értékesítők munkája és hatékonysága, továbbá azt is megmutatja, mely szegmens a sikeres, és hol van lehetőség a hatékonyság növelésére.

• KÖNNYEN TERVEZHETŐ KÉSZLETEZÉS, RAKTÁROZÁS

A terv szerinti megvalósulás könnyedén ellenőrizhető ezzel a kimutatással. A tervek mellett az eredmények is megjelennek, illetve a rendszer össze is hasonlítja, így azonnal láthatóvá válnak az eltérések.

Ezek üzletági bontásban éves, negyedéves, vagy havi diagramokban jelennek meg, így könnyen láthatóvá válnak az adott időszak legkelendőbb termékei, melyek alapján egyszerűen tervezhetők lesznek a következő időszak raktározási szükségletei.

• ÉRTÉKESÍTÉSI TERV/TÉNY EGY FELÜLETEN

Az árbevételek és a fedezet kimutatásai értékesítőnként is megjeleníthetők az ERP rendszerben, illetve láthatóvá válik a tervekhez képest való alakulás. A terv és tények közti eltérés mellett teljesen pontos árréseket is megjelenít a rendszer, így részletesebb képet ad arról, mely termékcsoport árrése kiemelkedőbb, és könnyedén kiszűrhető, mely termékcsoportokat érdemes előtérbe helyezni.

• ÜZLETKÖTŐK HATÉKONYSÁGA TERÜLETENKÉNT

Az árbevételek területenkénti kimutatásával átláthatóvá válnak a vásárlások földrajzi és időszaki szokásai. Emellett az üzletkötők hatékonysága is gyorsan áttekinthető, ahogy a jól teljesítő termékcsoportok is. A legjobb 20 partner és a vásárlásaik összértéke is kilistázható, így átfogó kép nyerhető ki arról, hogy mely területeken van még fejlődési lehetőség.

SZOLGÁLTATÓ ÉS KIVITELEZŐ CÉGEK LEGFONTOSABB MUTATÓI

• VEZETŐI STATISZTIKA

A vezetői top 15+ statisztika lehetőséget ad arra, hogy egy felületen – akár egy műszerfalon – pillanatok alatt áttekinthetővé váljon a cég aktuális helyzete, mind az ajánlatok és rendelések, mind a cashflow tekintetében.

• Az árbevételek részletezése üzletáganként, és a tervhez mérten történő alakulása éves bontásban is megtekinthető.
• A tervezett és a megvalósult eredmények is láthatóvá válnak.
• A nyitott – vevői és szállítói – rendelések illetve a kiadott ajánlatok összege is megjelenik a felületen.
• Teljesen átlátható a cég pillanatnyi pénzügyi helyzete.
• Megjeleníthető a tervtől való esetleges eltérés is, így szükség esetén azonnal közbe lehet avatkozni.

• PROJEKTEK PONTOS NYOMON KÖVETÉSE EGYSZERŰEN

Az ERP rendszerben a projektek áttekinthetőségét segíti ez a felület, azok pénzügyi vonatkozása teljesen átláthatóvá válik. A naprakész költségek és értékek a tervezettel együtt jelennek meg, így könnyedén észrevehetővé válnak az esetleges eltérések. A költség eloszlásának részletes grafikus megjelenítésével láthatóvá válnak az arányok, illetve a tervhez képest való alakulás.

• A RÁFORDÍTOTT MUNKAIDŐ PONTOSAN ÁTLÁTHATÓ

A munkaidő-ráfordítások követhetőségét segíti ez a kimutatás: teljesen átláthatóvá válik, hogy az adott projekthez mennyi munkára volt szükség. A rendszerben emellett dolgozónként további szűrésre is lehetőség van, illetve a hetenkénti elosztásból láthatóvá válik, miként oszlottak fel a projekt feladatai, így segítve a projektek tervezése során történő hatékonyabb időkihasználást.

• ÁTFOGÓ KÉP A CASHFLOW-RÓL

A kimutatás segítségével teljesen átláthatók a kintlévőségek: a részleteknek köszönhetően átfogó képet kapunk a lejárat előtti és a már lejárt számlákról, a lejáratok idejéről. Emellett átláthatóvá válnak az üzletágak szerinti kintlévőségek is, mind a számlák, mind az előlegek tekintetében. A rendszer átfogó képet ad a cashflow-ról, illetve cég aktuális pénzügyi helyzetéről.

A Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszere mindezeket a statisztikákat naprakészen szállítja. Ismerd meg a rendszer további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert

Egy vállalatirányítási rendszer bevezetés minden cégnek segítséget jelent a növekedésben, a folyamatok optimalizálásában, a nyereségesség növelésében, főleg, ha egy nehezebb gazdasági helyzetben szeretnének automatizálni és költséget csökkenteni, illetve eredményesebben működni.

Mégis sokan tartanak a vállalatirányítási rendszer bevezetés folyamatától, több cégvezető szerint is egy olyan kihívás, amelyet nem mindig sikerül legyőzni. Nézzük, mik a feltételei annak, hogy a bevezetés ne kudarc, hanem sikerélmény legyen!

A Cégmenedzser vállalja, hogy 3 hónap alatt elkészül a vállalatirányítási rendszer bevezetés folyamatával. Hogyan lehetséges ez?

Tapasztalatból tudjuk, hogy be lehet vezetni egy ERP rendszert 3 hónap alatt, nem kell, hogy tovább húzódjon. Azonban a gyors bevezetésnek (és utána az olajozott működésnek) komoly feltételei vannak. Íme, a 4 kritérium, amely által minimálisra csökkenthető a bevezetés kockázata.

1. Nyújtson a cég stabil, jól működő támogatást, legyen megbízható a szoftverbevezetési csapata.

A Cégmenedzser szoftverbevezetési osztálya és ügyfélszolgálata büszkén jelentheti ki, hogy kimagasló, 91%-os elégedettségi arányt ért el a felhasználók körében. Ez a magas szám egyedülálló a magyar piacon.

2. Álljon rendelkezésre értékes oktatóanyag, amelyhez bármikor hozzáférhetnek a kollégák.

Az országban egyedülálló Cégmenedzser Akadémiánkkal és a videóportálunkon található több mint 300 oktatóvideóval garantált a vállalatirányítási rendszer bevezetés sikere, a szoftver egyszerű elsajátítása.

3. Legyen biztos háttere a szoftvert szolgáltató cégnek.

A Cégmenedzser projektvezető csapata közel 20 éve vezeti be a munkatársakat a program használatába, szem előtt tartva az ügyféligényeket és azokat a témákat, amelyek fontosak az üzleti folyamatok hatékonyabbá tételéhez.  Az általunk nyújtott szoftverbevezetési folyamat elismeréseként megkaptuk a Magyar Minőség Háza Díjat, amelyet 100 minőségbiztosítási szakember szavazott meg.

4. Rendelkezzen a cég kiforrott módszertannal (például projektalapító dokumentum, céges folyamatok felmérése, tesztrendszer, folyamatos konzultációk).

A Cégmenedzsernél első lépésként elkészül a projektalapító dokumentum, amiben pontosan és számon kérhető módon kifejtésre kerülnek a rendszer bevezetésének körülményei, a pontos határidők, és a felelősségi körök.

Ezt követően felmérésre kerülnek a céges folyamatok, majd javaslat készül az optimalizálásra. A gyakorlatorientált bevezetési módszertanunkra alapozva ügyfeleink tesztrendszert és oktatóvideókat kapnak. A heti rendszerességű konzultáció során folyamatalapú egyeztetések történnek a kulcsfelhasználóval.

• Extra tipp: hogyan fogadja majd szívesen a kollektíva a vállalatirányítási rendszer bevezetés hírét?

Az egyik legfontosabb tanács, ami elengedhetetlen a sikeres bevezetéshez az, hogy a cégvezető – és a munkatársak is – projektként kezeljék a bevezetést, onnantól kezdve, hogy megszületik a döntés a bevezetésről, egészen odáig, hogy kész és használható a rendszer.

Szükséges egy megbeszélést tartani a folyamat legelején, ahol elmondjuk, hogy mik a célok, és közössé tesszük ezeket a célokat, mert nem egyedül kell bevezetnie egy rendszert senkinek. Ha lehetséges, ezen a megbeszélésen legyen ott a teljes csapat, minden munkatárs, ne csak a bevezetésben érintettek.

Nagyon sok embertől függ a bevezetés sikeressége, de a közös cél kitűzése után a bevezetés maga is sikeresen le tud zárulni, a munkatársak motivációja is sokkal magasabb lesz. Fontos, hogy a dolgozók megértsék, hogy egy vállalatirányítási rendszer átláthatóbbá teszi a cég működését, ami hosszú távon az ő érdekeiket is szolgálja, hisz optimálisabb munkaszervezést tesz lehetővé.

• A szerepkörök és a részcélok fontossága

A projektnek vannak különböző csapattagjai is, akiket érdemes definiálni már a legelején. Ilyen például a kulcsfelhasználó, aki a legfontosabb szerepkört tölti be a vállalatirányítási rendszer bevezetés kapcsán. Általában a legfontosabb szerepkör, mivel a kulcsfelhasználó tartja szorosan a kapcsolatot a szállítóval és felel azért, hogy megfelelő módon legyen implementálva a vállalatirányítási rendszer a folyamatokba.

Fontos kiemelni, hogy nem a projekt teljes sikerességét kell mérni, hanem ki kell tűzni részcélokat is, amelyek megfelelő módon motiválják egyrészt a kulcsfelhasználót, másrészt a teljes csapatot. Priorizáljuk a célokat. Nézzük meg, hogy a cégnek hol vannak az erős pontjai, és hol vannak a gyengeségei. Abban az esetben, hogyha ezt feltárja a vezetőség, akkor sokkal tisztább kép alakul ki a vállalatirányítási rendszer bevezetés lépéseiről a szereplőkben.

Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerének további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert

Az elmúlt években egyre gyakrabban érik a gazdaságot komoly mélyütések. A Covid után egyből jött a háború, annak gazdasági kihatásai, a devizarally, az infláció, és az egyre gyakrabban érkező változásokra másképpen kell felkészülni cégvezetőként, mint ahogy eddig szokás volt. Nézzük, mi az a 4 sarkalatos lépés, amelyet vezetőként meg kell tenni a cég sikeres fennmaradása érdekében: a kontroll kiépítésétől a folyamatok és az automatizáció megteremtéséig.

1. Meg kell teremteni az egyensúlyt kontroll és bizalom között

A kérdés az, hogy miképpen vélekedsz: egy cég a bizalomtól vagy a kontrolltól működik jól? A legjobb válasz talán az, hogy mindkettő kell. A bizalom nem az ellenőrzés hiánya, hanem az ellenőrzés minősége.

Három esetet ismerünk:

1. Gondosság: ha úgy történik meg az ellenőrzés, hogy közben megvan a bizalom.
2. Gyanakvás: ha az ellenőrzés közben a vezető nem bízik meg senkiben.
3. Hanyagság: ha nincs ellenőrzés.

Ha egy cégvezető azt szeretné, hogy növekedjen a cége, és magasabb profitot érjen el, azt nem lehet megvalósítani kontroll nélkül. De hogyan lehet kialakítani az OKOS kontrollt anélkül, hogy az túlzott adminisztrációval járjon? Erre a választ megadhatja egy jól működő vállalatirányítási rendszer.

2. Készítsd elő a döntéseket, hogy ne temessen el a kimutatás-cunami

Nem elég a meglévő ERP vagy ügyviteli rendszeredben esetleg Excel táblákban lévő kimutatások halmaza. Nagyon fontos, a csapat felkészüljön arra, hogy a kimutatásokból milyen döntéseket kell hoznia, és meg kell alkotni a döntési mechanizmusokat.

Nézzünk egy konkrét példát!

Ha a forgási sebesség valamilyen szint alá kerül, mik a szükséges válaszlépések? Ha az elfekvő készlet kritikus tömegű, mi az a lépés, amit meg kell tenni? Csomagoljuk hozzá egy kurrens termékhez? Adjunk rá árengedményt? A legrosszabb, ha foglalja a polcokat a raktárakban, hiszen leköti a cash-flowt és a raktárkapacitást.

3. Készítsd fel kollégáidat a folyamatos változásokra

Manapság számtalan változás van a gazdaságban, amelyet a cégeknek valós időben le kell követniük. A munkavállalók viszont a legkevésbé sem szeretik a változásokat, ezért a vezető dolga az, hogy felkészítse a munkatársait arra, hogy a változások belátható ideig állandóak lesznek.

Azért érdemes tökéletesre csiszolni a folyamatokat a cégben, mert azokkal sokkal gyorsabban lehet alkalmazkodni a gazdasági kihívásokra. Amíg az elmúlt időszakban öt-tíz év alatt sem avultak el a kulcsfolyamatok, addig manapság például egy sales folyamat 3-6 hónap alatt is elavulttá válhat.

4. Építs rendszereket, folyamatokat, automatizmusokat, és digitalizálj!

Miért kell ezeket a rendszereket építeni? Azért, mert a rendszereket könnyű kontrollálni állandó jelenlét és felügyelet nélkül is. Viszont ilyenkor szükséges a kontroll, amely biztosítja, hogy a kollégák betartják a folyamatokat.

Ha nem leírt folyamatok mentén dolgozik jelenleg egy cég, akkor első körben azokat a folyamatokat érdemes felépíteni, amelyek legjobban szolgálják a cég céljait, eredményeit.

A kulcsfolyamatok szolgálják a működéshez szükséges fenntartható árbevételt, ügyfélelégedettséget, vagy éppen a szolgáltatás sebességének fokozását.

Azért is szükséges rendszereket építeni, mert ma ugyanannyi profitért sokkal többet kell dolgozni egy cégben, és a többletmunka több bérrel jár. A piacon még mindig nagyon nehéz jó embereket találni, miközben a meglévő embereknek is emelni kell a bérét. Míg a költségek inflációkövetők, a bevételekről ez nem mindenhol mondható el.

Ha kiépülnek a rendszerek, ha megvalósul az automatizálás, akkor valószínűleg ugyanazzal a létszámmal nagyobb munkavégzést, nagyobb hatékonyságot és nagyobb árbevételt, profitot lehet elérni.

A fenti pontokban mindenképpen segítséget nyújtanak az olyan vállalatirányítási rendszerek, mint például a Cégmenedzser szoftvere, amelyek képesek a folyamatokat kezelni, automatizálni, kontrollálni és proaktívan segíteni.

Ismerd meg a Cégmenedzser díjnyertes ERP rendszerének további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert

Nemcsak a cégvezetőkre lehet negatív hatással a jelenlegi gazdasági helyzet, a gazdasági pánik miatt a munkatársak is könnyen kerülhetnek olyan hangulatba, amely miatt elveszítik a lelkesedésüket, a motivációjukat.

Az első lépés, hogy a kollégák lássák, a kapitány, vagyis a cégvezető nem veszíti el a fejét, higgadtan és magabiztosan áll a helyén. De hogyan lehet ezt a magatartást az egész szervezetre átvinni?

A 4DX módszertan aktualitása

A válságban különösen felerősödik az alábbi négy tünet:

1. A vezetők szem elől veszítik a célt.
2. Nem tudja a vezető illetve a szervezet, hogy mit tegyen a célért.
3. Nincs eredménykövetés: nem világos, ki hol tart a célok elérésében.
4. Kapcsolódások hiánya: nincs visszacsatolás arról, hogy a heti megtervezett feladatok megvalósultak-e.

A Franklin Covey által kidolgozott módszer erre a négy kihívásra ad választ, a megvalósítás négy alapszabályával.

A 4DX alapelvei a következők:

• Fókuszálj a létfontosságúra
• Dolgozz a sikerokozókon
• Legyen ösztönző eredményjelződ
• Teremtsd meg a számonkérés ütemét

Hogyan valósítható meg ez szervezetileg?

A csapatnak először is a létfontosságú célokat kell meghatároznia. Ha ezek megvannak, a következő lépésben a sikerokozó tevékenységeket szükséges megkeresni. Ezek olyan tevékenységek, amelyekre direkt ráhatásunk van.

Sok szervezet és vezető ott követi el a hibát, hogy rögtön a célszámokra kezd el fókuszálni, és ha ezek elmaradnak, akkor a célokat kezdi megváltoztatni, pedig csak a sikerokozón kellene továbbdolgozni.

Egy frappáns hasonlattal élve, ha valaki a könyvelési eredményekből vezeti a cégét, az olyan, mintha a visszapillantó tükörből vezetne autót.

Ezek az eredmények a múltat mutatják, pedig a jelenlegi gazdasági környezetben nincs idő másfél hónapot várni a számokra, hétről hétre tisztában kell lenni azzal, hogyan halad a cég. Pontosan ezt jelzik a sikerokozók.

Harmadik lépésben megnézzük az eredményjelzőt, amely azt mutatja, hogyan állunk a célokkal és a sikerokozókkal. Negyedik lépésben pedig a számonkérés lehetőségét kell létrehozni. Például hetente összegyűlik a csapat, ahol 3 dologról beszélnek a résztvevők:

• mik voltak a vállalások
• hogyan mozdultak el az eredmények
• a következő heti vállalások meghatározása: hogyan lesznek még jobbak az eredmények

Fontos szempont a válságban, hogy ne csak egyéni vállalásokat állítsunk, hanem olyanokat is, amelyeket a másik csapattagért tesz meg az illető: ez lehet segítségnyújtás vagy akadályelhárítás is, a csapat érdekében. Ha ez megvalósul, akkor az emberek mernek segítséget kérni, be merik ismerni a hiányosságaikat, ezzel is erősödik a csapat.

A 4DX módszerrel garantált a hatékonyság növekedése a cégen belül, letisztulnak a folyamatok, és a munkatársakra sem hárul többletfeladat. De a folyamatban sokat segíthet például egy vállalatirányítási rendszer is.

Egy szoftver, sok pozitív változás a cégben

Első lépésben próbáld ki díjnyertes  vállalatirányítási rendszerünk demóját, csak kattints az alábbi gombra:

Kipróbálom a szoftvert

A legtöbb cégvezetőnek egy kardinális kérdést kell megválaszolnia ezekben a hetekben, hónapokban: hogyan lehet a munkabéreket emelni az infláció mellett, a bizonytalan gazdasági környezetben? Mi lehet a megoldás annak érdekében, hogy mind a vállalkozók, mind a dolgozók jól járjanak az infláció és fizetésemelés kérdésében?

Erről a kérdéskörről nyilatkozott Jagodics Tamás, a Cégmenedzser ügyvezető igazgatója a TV2 reggeli műsorában. A teljes beszélgetést itt nézheted meg:

Az infláció kihívást jelent mind a munkavállalók, mind a cégek számára, és nemzetközi szinten is hatással van. Az inflációs nyomásra való alkalmazkodás érdekében a cégeknek muszáj emelni a dolgozók fizetését.

Kutatásunkból kiderült, hogy a cégek 62%-a tervez béremelést, illetve a cégek 73%-a változtatásokat tervez a munkavállalók szempontjából. Ennek oka az eredményesség javítása és a munkaerő megtartása. Azonban ebben a kérdésben van egy ellentmondás: a cégek csak 6-10% közötti béremelést terveznek, míg az infláció éves mértéke márciusban 25,2% volt.

Annak érdekében, hogy a cégek vonzóbbak legyenek a jó munkaerő számára, a piaci bért nem lehet figyelmen kívül hagyni. Ezen felül a kvalifikált munkaerő megtalálása is kihívást jelent, nekik egyébként is magasabb bérigényük van.

A fogyasztói igények növekedése további indokot szolgáltat a fizetések emelésére. Az elégedetlen vevőket eredményező problémákat, mint például egy nem megfelelő eladó vagy a hosszú szállítási idők, a magasabb bérek segítségével lehet csökkenteni.

Azonban fontos megjegyezni, hogy az elvárások között nem csak a magasabb fizetés szerepel, hanem például a digitalizáció is. A cégeknek lehetőségük van a munkaidő csökkentésére, a hatékonyabb folyamatok bevezetésére, valamint arra, hogy a munkatársak olyan szoftverekkel és automatizmusokkal dolgozzanak, amelyekkel nem kell túlórázni. Mindezek segíthetnek abban, hogy a munkavállalók hatékonyabbak legyenek, és több pénzt termeljenek.

Mikor egy munkavállaló állást keres, természetesen fontos szempont a magasabb fizetés. Mely cégek tudják várhatóan biztosítani a fizetésemelést, és melyek valószínűleg nem? Mit tehet egy cég annak érdekében, hogy emelje a béreket?

Ahhoz, hogy vonzók legyünk a jó munkaerő számára, a piaci béreket nem szabad figyelmen kívül hagyni. Ezt automatizációval is ki lehet gazdálkodni. Például pénzügyi területen egy KKV-nál négyórás munkaidő is elegendő lehet, mert egy ERP rendszerben az automatizmusok ellátják a munka egy részét. Így a cég egyrészről költséget takarít meg, másrészről a pénzügyes munkatársat más tevékenységre is be tudja osztani.

Az egyéb költségek optimalizálás is megoldás arra, hogy a cég képes legyen kigazdálkodni a magasabb fizetéseket. De ehhez át kell látnia a költségeit, amit Excel-táblákból nem lehet pontosan. Gyakran előfordul, hogy a bérre szánt összeg sok apró tízezer forintok megspórolásával is növelhető lenne.

A munkavállalók is hozzájárulhatnak valamilyen módszerrel a béremelésükhöz.

Sok cégnél már a munkavállalók maguk mérik az általuk elvégzett feladatokra fordított időt és hatékonyságukat. Egy ERP szoftver egy gombnyomással megmondja, hogy ki alkalmasabb egy cégnél egy adott feladatra, ki végzi el eredményesebben, gyorsabban. Emellett a munkavállalók is elégedettebbek, ha olyan feladatokat végezhetnek el, amelyekhez értenek, sikerélményük van.

Összegezve elmondható, hogy a magyar vállalkozások csak úgy tudnak magasabb béreket biztosítani a munkavállalóiknak, ha áttérnek egy fejlettebb digitális módszertanra, és ehhez modern eszközöket használnak.

A Cégmenedzser Szoftver azzal is kitűnik a piacon, hogy havi díjas konstrukcióban, bevezetési és növekedési garanciával elérhető.

Ismerd meg az ERP rendszer további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert

Cikkünk második felében kitérünk arra a fontos kérdésre is, hogy mennyibe kerül egy vállalatirányítási rendszer.

Nulladik lépésként muszáj megemlíteni, hogy gondolkodásváltásra van szükség ahhoz, hogy egy cég szintet léphessen az ERP rendszer bevezetésével. Ugyanis ezek a változások gyökerében fogják megváltoztatni a csapatot is. Nemcsak a struktúrában lesz változás, hanem a csapattagok minőségében is, mivel más gondolati síkon fognak a munkájukhoz állni.

Milyen szempontokat kell figyelembe venni, ha egy cég ERP rendszer bevezetésén gondolkodik?

1. szempont: Céges kritériumok

Érdemes összegyűjteni azokat a kritériumokat, amelyeket a rendszernek feltétlenül teljesítenie kell. Egy kereskedelmi cégnek, ahol értékesítők vannak, más rendszer kell, mint egy gyártónak.

Egy 50-100 fős cégnél például már termelésirányításra van szükség, gépkapacitással kell számolni egy-egy munka elvállalásánál, a bevezetendő rendszernek ezeket tudnia kell kezelni.

Jó ötlet a lista összeállításánál bevonni a munkatársakat: egyrészről ők olyan szempontokat adhatnak, amelyekkel a mindennapi munkájuk során találkoznak. Másfelől azáltal, hogy őket is megkérdezi a vezetőség, az ellenállásnak is elejét lehet venni.

2. szempont: Hardware / Infrastruktúra

A cég mérete, a termékpaletta, a cikktörzs nagysága, a kiállított számlák száma is meghatározza a vállalatirányítási rendszer kiválasztását, illetve hogy mennyire lesz problémamentes a program működtetése. A munkatársak támogatása biztosan elveszik, ha lassú, akadozó, lefagyó szoftverrel kell(ene) dolgozniuk.

3. szempont: Azonnali, naprakész információk

Egy cégvezető nem hozhat döntéseket adatok nélkül. Az ERP rendszer bevezetése előtt általában nagyon sok Excel-táblából, grafikonból dolgozik a vezetőség. A rendszer kiválasztásánál szerepet játszik az a tényező is, hogy a cégvezető milyen gyorsan, milyen adatokat és hogyan tud kinyerni a rendszerből.

4. szempont: Rendelkezésre állás

Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése után is rendszeres kommunikáció folyik a rendszert szolgáltató cég és a megrendelő cég között. Ezért olyan rendszert érdemes választani, amely mögött komoly, megbízható ügyfélszolgálat és háttértámogatás áll.

Mennyibe kerül egy vállalatirányítási rendszer?

A válasz nem lehet feketén-fehéren egy szám, mert annál összetettebb a kérdés. Négy tényező határozza meg az árat:

1. Egyrészről a licensz és a modulok bekerülési költsége.
2. A bevezetésnek is van ára, ezen azonban nem érdemes takarékoskodni, és csak ez alapján választani. Ha a rendszer bevezetése nem sikerül tökéletesen, akkor a használata is megbukik a cégen belül, a kollégák, inkább visszamennek az Excel-táblázatokhoz.
3. Ezeken kívül van fenntartási költség is: ez tartalmazza a szoftverkövetési díjat, amely a verziókövetést és a jogszabályi megfelelést biztosítja. Fontos, hogy frissüljön a program, megfeleljen az újabb és újabb igényeknek, egyre több funkciót tartalmazzon.
4. Az árkalkulációnál figyelembe kell venni az ügyfélszolgálati díjat is, hiszen egy esetleges elakadásnál, problémánál az ő segítségüket kell kérni.

Egy jó vállalatirányítási rendszer melletti döntés 5-10 évre szól. A tudatos cégvezetők nem egyszeri költségként tekintenek a szoftverre, hanem minden évben allokálnak pénzösszeget az infrastruktúrára, vagyis magára a szoftverre is, hiszen például egy újonnan fellépő ügyféligényt, vagy a cég növekedésével járó változásokat tudni kell kezelni, emiatt fejleszteni kell a rendszert.

A Cégmenedzser Szoftver azzal is kitűnik a piacon, hogy havi díjas konstrukcióban, bevezetési és növekedési garanciával elérhető.

Ismerd meg az ERP rendszer további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert

A kérdés, amely minden cégvezetőt foglalkoztat manapság, hogy miként lehet növekedést elérni a lassuló gazdaságban. Hogyan lehet sikeresen átvészelni a nehezebb gazdasági körülményeket is?

Tud-e, és ha igen, hogyan tud segíteni ebben a digitalizáció, például egy vállalatirányítási rendszer bevezetése? Erre keressük a választ a cikkben.

Miért digitalizálnak a vállalatok bizonytalan gazdasági környezetben?

Kétfajta cégvezetés létezik. A defenzív cégvezetés nem gondolkodik stratégiai fejlesztésben, a módszere a leépítés, a költségcsökkentés.

Az offenzív cégvezetés ezzel szemben mer támadni, mert teret szeretne nyerni, újabb és újabb ügyfeleket szeretne szerezni. Ehhez pedig fel kell gyorsítani a folyamatokat, automatizáció szükséges. Az ilyen cégvezetés nem költségként, hanem befektetésként tekint az ERP rendszer bevezetésére, amely optimalizálja a munkafolyamatokat, és ezzel belátható időn belül megtérülhet a költsége.

A legtöbb ilyen cégvezető úgy gondolkodik, hogy a dráguló bérköltségek mellett a rossz döntések ára is sokkal több, mint egy vállalatirányítási rendszer bevezetése.

Lehet-e növekedni a digitalizáció segítségével?

A kérdés megválaszolása előtt érdemes tisztázni, mit értünk digitalizáció alatt. Azt a folyamatot, amikor egy fizikai mennyiséget számítógépre viszünk fel, vagyis adatokat töltünk fel egy rendszeren belül ahhoz, hogy lehessen mérni a folyamatokat, a haladást. A digitalizáció egyben komoly gondolkodásváltozást is jelent.

A lassuló gazdasági környezetben a digitalizáció segít abban, hogy gyorsan reagáljanak a cégek. A naprakész adatokkal ez egyszerűen kivitelezhető. Egy vállalatirányítási rendszer például segít az értékesítőknek abban, hogy lássák, milyen ütemben haladnak a kitűzött célszámok felé, hol szükséges a korrekció menet közben.

Ilyen gazdasági helyzetben fontos, hogy a cégek növeljék a kiáramlást, a kommunikációt, átlássák a termékportfóliót, merjenek belenyúlni a kínálatba, ha szükséges. Meghatározó ilyenkor egy cégvezető életében a terv-tény napi szintű ellenőrzése, illetve a költségkimutatások figyelemmel követése.

Mik azok a jelek, amelyek megmutatják a cégvezetésnek, hogy itt az ideje a digitalizáció bevetésének?

Az egyik legbiztosabb jel, hogy megérett a cég a digitalizáció bevezetésére, amikor rengeteg Excel-táblázatból születnek a döntések. Sokszor előfordul az is az ilyen cégeknél, hogy egy munkafolyamaton több ember is dolgozik, ám nem ellenőrizhető, hogy mennyit is dolgoztak, és mennyi lenne az optimális munkaidő.

A legnagyobb figyelmeztető jel azonban, hogy ha egy cég izoláltan használ különféle rendszereket, és emiatt rengeteg duplikáció keletkezik, amely hibákhoz vezethet.

Mik lehetnek az ERP rendszer bevezetésének legnagyobb kerékkötői?

A cégvezetők legnagyobb félelme az ERP rendszer bevezetése kapcsán a munkatársak reakciója, ellenállása, hiszen el kell náluk érni, hogy kilépjenek a komfortzónájukból. Az ellenállást leginkább azzal lehet megelőzni, ha a bevezetés folyamatába bevonódnak a kollégák.

Például írják össze, mik azok a kritériumok, amiknek meg kell felelnie a programnak. Ha a munkatársak azt látják, hogy a szerves részei a döntéshozatalnak, a bevezetés sem lesz nehéz.

Az is célravezető taktikai lépés lehet, hogy ha a kollégák összegyűjtik a meglévő rendszer hibáit, hiányosságait, illetve ha megismerik az új rendszer előnyeit, amellyel a jövőbeli munkájuk leegyszerűsödik.

A kulcsfelhasználók megválasztása is kritikus a bevezetés szempontjából. Ők fogják a cég részéről támogatni a folyamatot. Gyakori hiba az, hogy a kulcsfelhasználók a szokásos napi feladatuk mellé kapják a bevezetést, pedig időt kell allokálni a napirendjükben erre a folyamatra is. Továbbá jogkörökkel is fel kell őket hatalmazni, hiszen a társosztályok segítségét is igénybe fogják venni a bevezetési munkák során.

A digitalizáció, az ERP rendszer bevezetése a kollégák számára is megnyugvást hozhat. A gazdasági körülmények őket is befolyásolják, a cégvezetés pedig a digitalizációval és az automatizációval azt is elősegítheti, hogy megtartsa a munkahelyeket, és fizetésemelést adhasson a munkatársaknak.

A Cégmenedzser Szoftver megoldásával egy pontosan átlátható vállalkozást irányíthatnak a cégvezetők, amely segíti őket abban, hogy a bizonytalan gazdasági helyzet ellenére is növekedést érjenek el a cégben. Ráadásul a Cégmenedzser ERP rendszere havi díjas konstrukcióban is elérhető, bevezetési és növekedési garanciával.

Ismerd meg az ERP rendszer további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert

Az elmúlt időszakban az e-kereskedelem látványos fejlődésen ment keresztül. Habár tavaly némi visszaesés látszott a forgalomban, az az iparági tendencia, hogy az online kereskedelem növekszik, továbbra is erősen tartja magát. Most főleg nem lehet lemaradni a trendekről, mert komoly versenyhátrányba kerülhet az a cég, ahol nem tartanak lépést az újdonságokkal.

Trend # 1: B2B áruházak

Megfigyelhető jelenség, hogy egyre több gyártó, nagykereskedő lép be az e-kereskedelem piacára is. A B2B áruházak tehát az első nagy trend, amit meg kell vizsgálnunk, ahol máris el kell oszlatnunk egy tévhitet. Sokan úgy vélik, hogy nincs jelentősége annak, hogyan néz ki a felület, milyen az ügyfélélmény. De ez nem felel meg a valóságnak, hiszen a B2B áruházakban is olyanok vásárolnak, akik a B2C területén már hozzászoktak egy minőségi színvonalhoz, az elvárások pedig ugyanazok.

Trend #2: Mobilalkalmazások

A vásárlók elsöprő többségben használják a webáruházakat mobiltelefonjukról. A kereskedőknek, szolgáltatóknak elsődleges feladatuk az e-kereskedelem területén, hogy megtalálják a saját ökoszisztémájukon belül a mobil helyét.

Egyre inkább a letölthető mobilalkalmazásokban manifesztálódik ez a trend, sok cég most kezd ennek fejlesztésébe. Észrevehető jelenség, hogy egyre több cég kínál hűségprogramot, hűségkártyát, akciós katalógust ezen a csatornán, szakértők szerint a következő években ez a szolgáltatási forma erősödni fog.

A felhasználói oldalról elmondható, hogy egyre nagyobb teret nyernek azok a cégek, ahol applikáción keresztül lehet rendelni, és nem csak egy mobilreszponzív felület van kialakítva.

Trend #3: Házhoz szállítás felgyorsulása

A logisztikában a szállítási idők rövidülése az első számú, felfutóban lévő jelenség. Vásárlói oldalról egyre gyakoribb elvárás az 1 napon belüli házhoz szállítás. Sőt, az egy napon belüli kézbesítésről is egyre többet hallani, ez főleg külföldön tapasztalható irány. A haza fogyasztókra az jellemző, hogy ha az egy napon belüli szállítás drágább, akkor már nem igénylik ezt a szolgáltatást.

Trend #4: Kiszervezés

Manapság számos cég szervezi ki a logisztikát. Erre a két területre jellemző, hogy egyre több profi szereplő van, egyre nagyobb hangsúlyt kapnak a szolgáltatásaik. Megfigyelhető, hogy a cégek leginkább azért döntenek a kiszervezés mellett, mert rosszak a folyamataik, de a fókuszt az értékesítésre, és nem például a logisztikára szeretnék tenni. Ez főleg a kereskedő cégeket érinti, egy gyártó esetében más megoldást kell keresni a folyamatok javítására.

Trend #5: Integráció

A szakemberek azt javasolják, hogy integrált rendszerekben gondolkodjanak a cégek, amennyiben erre lehetőségük van. Egy integrált megoldásnak nemcsak az az előnye, hogy kifizetődőbb, mint egy évekig húzódó fejlesztés, hanem az is, hogy új funkciókkal tud bővülni, és további fejlesztések eszközölhetők benne. Egy jól működő integrált ökoszisztémához csatlakozni anyagilag mindenképpen szerencsésebb.

Ha egy cég a saját fejlődésére kíván fókuszálni, ezeket a trendeket, digitális irányzatokat feltétlenül figyelembe veszi. Egy jól működő rendszer a hibázás lehetőségét csökkenti nullára, hiszen egy helyről lehet vezérelni a céges folyamatok mindegyikét.

A Cégmenedzser Szoftver megoldásával egy pontosan átlátható vállalkozást irányíthatnak a cégvezetők, ahol például az integráció könnyen  kivitelezhető. Ráadásul a Cégmenedzser ERP rendszere havi díjas konstrukcióban is elérhető, bevezetési és növekedési garanciával.

Ismerd meg az ERP rendszer további előnyeit és a valódi hatékonyságjavulást: kérd ingyenes demónkat most!

Kipróbálom a szoftvert