Category: Cégmenedzser Café

E-számla: Azonnali költség- és munkaidő-csökkentés egy okos funkcióval

Egy papíralapú számla előállítási költségei elérhetik az 500 Ft-ot. Ha belegondolunk, hogy egy cég egy naptári évben mennyi számlát állít ki, és ezt a számot beszorozzuk 500-zal, akkor biztosan egy olyan összeget kapunk, amelyet cégen belül más helyre is el lehetne költeni.

Az E-számla használatával a vállalkozások működési költségei is csökkennek, hiszen

  • nem kell többet számolnia a postaköltséggel;
  • nincsen nyomtatvány-szükséglet, papírfelhasználás és nyomtatási költség;
  • kevesebb lesz a rezsiköltség is, mert kevesebb elektronikus eszközt kell használni;
  • nincs szükség külön irattári helyiségekre, mert a számlákat elektronikus formában, ám mégis hitelesen lehet tárolni.

Azt is érdemes átgondolni, mennyi idővel jár az, hogy egy kolléga a postán feladja a kiállított számlákat, illetve hogy mennyi adminisztrációval is jár mindezen számlák megírása. Arról a bizonytalansági faktorról nem is beszélve, amit a számla kézbesítése jelent. Az e-számla mindezekre a problémákra nyújt kényelmes, pontos, olcsó és gyors megoldást.

E-számla

A Cégmenedzser szoftverben található E-számla modulról bővebben

Az e-számla modul mind az ügyviteli, mind a vállalatirányítási szoftverünk alaprészét képezi. A papíralapú bizonylatokat teljes egészében nélkülöző szolgáltatás megfelel az elektronikus számlajogszabályban előírt követelményeknek illetve a NAV ajánlásainak.

A Cégmenedzser Szoftver Kft. a programösszekötést az Appsol Zrt.-vel oldotta meg. A program automatikusan az e-számla rendszerébe ad át adatokat. (www.e-szamla.hu)

Nem kell tartani attól, hogy a Partner megkapta-e a számlát, hiszen a szoftverben nyomon követhető, ellenőrizhető, hogy a kiállított, elektronikusan kiküldött számlák rendben átadásra kerültek-e az e-számla rendszernek.

Milyen előnnyel jár az E-számla modul használat?

Az e-számla nemzetközi szabványokra és ajánlásokra épülő elektronikus számla és számlafizetési szolgáltatás, amely az interneten keresztül biztosítja közhiteles elektronikus számla kibocsátását és befogadását, biztonságos körülmények között.

Ez egy olyan bizonylat, amely digitális formában tartalmazza a kiállított számla adatait. Elektronikus úton kell kiállítani, és a partnernek befogadni. Megbízható módon, elektronikus aláírással és időbélyeggel biztosítja a számla eredetének és az adattartalomnak a hitelességét, és azok olvashatóságát. A számlabefogadónak sem jelent semmi további költséget, sőt még ő is spórolhat. A számla kiállítója minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a számláját.

Fontos megjegyezni, hogy az elektronikusan kiállított és megküldött számla nem egyezik meg a PDF fomátumban előállított és e-mailen elküldött számlával.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged, például az E-számla modul segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Read More

Mitől vész kárba a munkaidő a kollégáidnál, és ez mennyibe kerül neked?

Egy felmérés szerint ma Magyarországon a munkaidő kihasználtsága átlagosan 47%. Ami magyarul azt jelenti, hogy a munkaidő 53%-a nem hasznos munkavégzéssel telik.

Egy gyors számolással megállapíthatjuk, hogy ezzel éves szinten 106 teljes munkanap vész kárba, amit a nehéz gazdasági helyzetben végképp nem engedhet meg magának egy cég sem. Nézzünk egy kicsit a statisztika melyére!

(tovább…)

Read More
Handsome business man working at the desk

Szokatlan megoldásokat is bevetnek a cégek, hogy kilábaljanak a válságból

Drasztikusan átalakította a járvány és a gazdasági válság a cégek stratégiáját. Van, ahol radikálisan visszafogták a költségeket, máshol pedig pont ellenkezőleg: minden korábbinál több pénzt öntenek a fejlesztésbe.

A 2008-as recesszió számai azt mutatják, hogy azok a cégek, amelyek a válság idején tartották költségvetésüket – netán még emeltek is rajta – képesek voltak a növekedésre, de minimum a stagnálása. Persze, mint sok minden, ez is iparágspecifikus.

A magyar cégek túlnyomó részének azonban nincs akkora tartaléka, hogy hozza a krízis előtti költéseit, nem hogy még növeljék is azt. Szerencsére néhány ügyes megoldás akkor is segíthet, ha nincs több százmillió Ft tartalékunk.

Ha megmaradnak az ügyfelek, nagy baj már nem lehet

Krízishelyzetben radikálisan lecsökken azon cégek száma, akik képesek minimum a stagnálásra, vagy akár a növekedésre is. Ennek fő oka a nem megfelelő ügyfélkapcsolati stratégia. Normál időszakokban gyakran elegendő a szimpla, középszerű ügyfélkapcsolat, krízisben azonban az ügyfeleknek ennél már több kell. Rugalmassággal, a partnereknek nyújtott plusz szolgáltatással érhetjük el, hogy az ügyfelek ne vándoroljanak el.

A prosperáló cégek 49%-a, míg a stagnáló vállalkozások 41%-a mondta azt, hogy nagyobb mozgásteret adnak az ügyfeleiknek, például kibővített fizetési vagy áruvisszaváltási szabályzattal.

A technológia besegít

A technológiába fektetni mindig is kifizetődő volt. Egy digitálisan fejlett cég gyorsabban és hatékonyabban tud reagálni olyan helyzetekben, mint egy válság feltűnése. Az azonnal lehívható céges adatok ebben a helyzetben elképesztő versenyelőnyt jelentenek egy vállalkozás életében.

Az emelkedő pályán lévő vállalkozások egyre szívesebben vezetnek be automatizált ügyfélkezelést (CRM), alkalmaznak ügyfélkiszolgáló és e-mail marketing szoftvereket. Ezekkel az IT és technológiai megoldásokkal nemcsak a sales, a marketing és az ügyfélkezelési folyamatok során maximalizálhatók az eredmények, de a back office területén is.

Rugalmas cégeké a jövő

A világ elképesztő sebességgel változik, ezért a könnyen alkalmazkodó vállalatok nyertesként kerülnek ki ebből az időszakból. Egy rugalmas, alkalmazkodni képes cégnek 3 jellemzője van:

1. digitalizált ügyfélkezelés
2. digitalizált munkafolyamatok
3. digitalizált belső kommunikáció

Válságban tehát nem a legjobb ötlet a megszokott stratégiát követni. Változtatni kell, hiszen az emberek, a világ is változik körülöttünk.

Ha érdekel egy olyan rendszer, amivel krízis idején is könnyen alkalmazkodó céged lehet, akkor töltsd le ingyenes demónkat itt, és próbáld ki most:

 

Kipróbálom a szoftvert

Read More

Egy vállalatirányítási rendszer szerepe a gazdasági válságban

Az elmúlt időszakban olyan gyorsan változott körülöttünk a világ, hogy szemmel is nehéz követni. A Covid járványból még mindig nem lábaltunk ki, a szomszédban kitört egy háború, ráadásként még egy minden eddiginél súlyosabb gazdasági válság is a nyakunkba szakad. Mit tehet ilyenkor egy vállalat, aki nem csak a túlélésre játszik, hanem növekedni is szeretne? Nézzük meg. 

Read More

Hogyan lesz a cégedé a legprofibb értékesítési csapat?

A jelenlegi nehéz piaci helyzetben sajnos egy hibázási lehetőség is igen sokba kerülhet egy cégnek. Elképzelhető, hogy a legjobb terméket, a legjobb szolgáltatást kínálja a céged a piacon, a legjobb szakemberekkel rendelkeztek, de ha mindez nem ér el a potenciális ügyfélhez az értékesítőkön keresztül, akkor a bevétel és a profit nem fogja tükrözni a piaci előnyt. Tehát az értékesítésen most több múlik, mint valaha!

Hogyan álhat össze egy olyan profi értékesítési csapat, amivel még eredményesebben működhet a céged?

Talán mindenki egyetért abban, hogy jó értékesítőt találni manapság nagyon nehéz. Húsz évvel ezelőtt az volt a bevett szokás, hogy alacsony alapfizetés mellé nagy jutalékot kapott egy értékesítő. Mára már megváltozott a helyzet, a sales-ben dolgozók is szeretnének kisebb mozgóbérrel dolgozni.

Vizsgáljuk meg először is, hogy milyen típusú munkaerőkkel találkozhatunk a sales területén.

Milyen értékesítő típusok léteznek?

Három típust különböztethetünk meg, lássuk, melyek ezek.

  1. Az „Ügyfélszolgálatos”

Olyan munkatárs, aki a beérkező ügyfeleket tökéletesen kiszolgálja, tevékenysége hasonlatos egy banki fiókban dolgozó alkalmazotthoz. Esetleg javasol az ügyfélnek csomagtípusokat, de magasabb értékesítési tudása nincs.

  1. Eladó

Azt a típusú munkatársat sorolhatjuk ide, aki nem arra fókuszál, hogy az ügyfélnek mire van szüksége, mik a hosszú távú céljai, csak azt helyezi a középpontba, hogy ő milyen terméket tud éppen értékesíteni.

  1. Tanácsadó

Ebből a típusból van a legkevesebb, de ők a leghatékonyabbak is. Szakmailag magasan kvalifikáltak: felmérik az ügyfél igényeit, problémáit, majd a legideálisabb megoldást kínálják.

Azok a cégek vannak nehezebb helyzetben, ahol a termékek / szolgáltatások olyan jellegűek, hogy csak tanácsadók tudják eladni.

Érdemes azt végiggondolni, hogyan lesz olyan termékmixünk, amit nem csak a tanácsadó típusú sales-es tud hatékonyan értékesíteni. Ajánlott a fentiek értelmében bizonyos munkatársakat adott termékcsoportokra szegmentálni, a típusuknak megfelelően, így a személyre szabott feladatokkal a sales csapat eredményei látványosan megnőhetnek.

Ezek után második lépésként ajánlott minden munkafolyamatot mérni és számszerűsíteni. Egy vállalatirányítási rendszer képes arra, hogy a legjobbat hozza ki az értékesítők csapatából!

Mérhető értékesítési aktivitás – A rendszerben rögzített adatokból kimutathatók az egyes értékesítők napi/heti/havi tárgyalásainak száma, a telefonhívások mennyisége, a kimenő árajánlatok értéke és a várható árrés is. Rendkívül inspiráló az értékesítő kollégák számára, ha reggel a laptop kinyitásával azonnal látják az elért eredményeiket. Hónap közben még könnyű javítani az értékesítési számokon. Azonban javítani csak azok tudunk, amit mérünk és figyelünk.

Mérhető megrendelések száma – Az átláthatóság, nyomon követés itt is kulcsfontosságú: a várható fedezet és jutalék tisztán kimutatható a rögzített adatok alapján.

Mérhető árbevétel – a terv-tényadatok értékesítőnként, régiónként vagy országonként is követhetők.

Az értékesítési csapat eredményeinek növelésében kulcskérdés, hogy az értékesítés minden apró részét mérjük, és azokból következtetéseket vonjunk le.

Lehet például, hogy az egyik értékesítőnk eredményesebb a telefonokban, ő ilyenkor betaníthatja a kollégáját. Vagy ha azt tapaszatljuk, hogy csökken a kiadott árajánlatok összértéke, akkor azonnal tudunk cselekedni, és extra marketing tevékenységgel vagy értékesítői aktivitással pótolhatjuk a kiesést. Ha ezt nem tesszük meg időben, akkor a következő időszakban szinte biztosan csökkenni fog a bevétel és profit is.

Ha a profi értékesítési csapatod összeállításához profi vállalatirányítási rendszert keresel, kattints az alábbi gombra, és  próbáld ki a Cégmenedzser díjnyertes szoftverét.

Kipróbálom a szoftvert

 

Read More

Egy szoftver vagy több szoftver? Hogyan látja át jobban a vezető a cégét?

A megnövekedett vevői elvárások miatt is fontossá vált, hogy a legjobb minőségben végezzék a kollégák a feladatokat, és semmi ne maradjon el. Ráadásul a munkaidővel is jól kell gazdálkodnia egy cégnek, hiszen az a legnagyobb költsége. De hogyan lehet a feladatkiosztást úgy optimalizálni, hogy mindez érvényesüljön, és miért nem képes az e-mailes kommunikáció ellátni ezt a funkciót?
Melyik ez a 3 hiba?

Read More

Elborítanak az e-mailek? Itt a megoldás

Rengeteg időt és energiát vesz el a mindennapi munkafolyamatokból, amikor keresgélni kell, egy-egy munkamenethez milyen levelezés kapcsolódik, és előfordulhat az is, hogy egy elkallódott e-mail miatt napokig áll egy projekt.

Egy önálló CRM-rendszer sem oldja meg kellőképpen a helyzetet, hiszen a partnerek megrendelései, számlái, esetleges kintlévőségei nem kerülnek be a rendszerbe. Ezért érdemes integrált vállalatirányítási rendszereket használni.

Bejövő e-mailek iktatása modul

Mivel is tudja megkönnyíteni a mindennapi munkát a Cégmenedzser ERP-rendszer e-mail iktatás modulja? Azzal, hogy a rendszerben megjelennek az e-mailek, így nem kell időt pazarolni azzal, hogy keresed, egy-egy ügyfélhez, megrendeléshez, munkamenethez milyen e-mailek érkeztek.

Milyen további előnyökkel jár cégednek egy ilyen rendszer? 

  • Partnerekhez lehet leveleket csatolni, nincsenek elkallódó e-mailek.
  • Munkaszámhoz lehet leveleket csatolni, így mindig tudják a kollégák, hol áll a munka.
  • A levél mellékletét el lehet menteni a rendszerben, ami akkor jöhet jól, ha például megrendelésről van szó.
  • Jogosultági szintet lehet megadni, hogy a dolgozók is hozzáférhessenek a munkaszakaszhoz szükséges információhoz, de ne lássanak mindent.
  • Automatikusan 5 percenként frissül, de manuálisan is lehet frissíteni, ha véletlenül fontos üzenetet vársz.
  • Egy-egy bejövő e-mail után két kattintással CRM-bejegyzést, illetve belső folyamatot lehet indítani, így a megrendelés után a munkatársak rögtön értesülnek a következő feladatról.
  • A csatolmányok azonnal iktathatók a dokumentumtárba.
  • Szűrő használata: egy korábbi fontos e-mail keresésére.

Ma már fogyasztói elvárás a gyors és precíz vevő-kiszolgálás. A vevő nem tolerálja az elkeveredett e-maileket, a kifogásokat soroló válaszokat, egy cég növekedéséhez elkerülhetetlen az ügyfelek és a megrendelések precíz kezelése.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged, például az E-mail modul segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Read More

6 pontos akcióterv, amely segíthet a gazdasági válság átvészelésében

Legújabb kutatásunkból jól kitűnt, hogy mennyire borúlátók a vállalatvezetők: több mint 80%-uk gondolja úgy, hogy a jelenlegi gazdasági folyamatok negatív hatással lesznek a vállalkozására. Ugyanakkor a felmérésből az is látszik, hogy nagyon sok múlik a cégvezetők rátermettségén és hozzáállásán.

De hogyan lehet felkészülni a nehéz gazdasági helyzetre? Íme, a 6 pontos akcióterv, amely segíthet átvészelni a nehezebb időszakot.

  1. Áremelés

Minél előbb célszerű megtenni, méghozzá úgy, hogy több lépésben lehessen árat emelni. A túl drasztikus, elkésett áremeléssel vevőket veszíthet a cég. Ezért több lépcsős folyamatban érdemes gondolkodni.

  1. Profitvizsgálat

Szükséges elemezni a termékek és a projektek nyereségét. Az alacsony profittal bíró ügyfeleket, termékeket, szolgáltatásokat ajánlott leváltani nyereségesebbre. Egy gazdasági válságban nincs fontosabb annál, mint hogy átlássuk a cégünket. A pozitívan és tudatosan gondolkodó vezetők vállalatirányítási rendszerekből, pontosan adatokból döntenek, ezért is üdvözölendő, hogy többen terveznek ilyen irányú fejlesztéseket.

  1. Költségek csökkentése

A költségeket csökkenthetjük, de csak óvatosan. A szakemberek szerint ne a bevételhez kapcsolódó marketing- és értékesítési költségeket, valamint az innovációs költségeket csökkentsük, hiszen ezek segítik az eredményességet. A tudatos vezetők, akik ismerik a marketing- és értékesítési szabályokat, még rá is erősítenek e profittermelő tevékenységekre. Olyan költségek csökkentésében gondolkodjunk csak, amelyek nem függnek össze a profittal és az eredményességgel.

  1. Optimalizálás

Ilyen gazdasági környezetben szükséges optimalizálni és automatizálni a folyamatokat, hiszen most nem fér bele a marginba a cég hibájából elkövetett pótmunka vagy felesleges munkamenet. Tapasztalatok szerint minimum 10 százalékkal növelhető minden termelés eredménye az optimalizálással. A folyamatok automatizálása a vállalkozás minden területére bevethető (marketing, ügyfélszolgálat, termelés, adminisztráció stb.). A kutatás szerint számos cég a vállalatirányítási rendszer bevezetésében és fejlesztésében látja az automatizáció és stabilitás elérésének lehetőségét.

  1. Cash-flow

Szintén fontos kimutatás az elkövetkező időben minden vezető számára a cash-flow pénzügyi kimutatás, amely megmutatja a jelen és a jövő anyagi helyzetét, így előre megtervezhető a pénzforgalom. A cégvezető már előre kalkulálhat a megnövekedett költségekkel, ennek megfelelően tud dönteni az árak emeléséről, költségcsökkentésről vagy akár innovációról is.

 

 

  1. Beruházások

Több vezető a beruházásait tervezi a nehezebb gazdasági helyzetben, amelynek két oka van: az egyik, hogy azoknak a beruházási javaknak is emelkedni fognak az árai, amit szándékozunk megvásárolni, tehát ha még időben lépünk, akkor kedvező áron vásárolhatjuk meg.  Másrészt abban gondolkodnak, hogy könnyebb piacot szerezni vagy versenyelőnyhöz jutni akkor, amikor a versenytársak épp lassítanak.

A költségek csökkentése könnyebb feladat, mint innovációban, térnyerésben gondolkodni. Mindkettő eredményes lehet, azonban aki hosszú távon gondolkodik, az most kiváló lehetőségekhez és piacokhoz juthat.

Az egyik legfontosabb különbség a sikeresen fennmaradt és csődbe ment cégek között az üzleti gondolkodásban keresendő. Az egyiket a félelem, a másikat pedig az előrelátás és a bátorság vezérli. Ennek mentén érdemes átgondolnia a magyar cégvezetőknek a negatív és a pozitív irányú intézkedések bevezetését is. 

Minden céges növekedés sarokköve a pontos mérés. Csak ennek alapján lehet megfelelő döntéseket hozni, és sikeres céget vezetni. Egy vállalatirányítási rendszer pontosan ebben tudja segíteni a cégvezető munkáját, legfőképpen nehéz gazdasági helyzetben.

Ha érdekel egy olyan rendszer, amivel krízis idején is pontosan átláthatod a cégedben zajló folyamatokat, akkor töltsd le ingyenes demónkat itt, és próbáld ki most:

Kipróbálom a szoftvert

Read More

A válság közepén még fontosabb: a nyereséges projektek titkai

Ma a legnagyobb költség a munkaerő, kutatásunk szerint a mostani nehéz gazdasági helyzetben majdnem minden 10. kkv létszámleépítésben gondolkodik, míg a nem jövedelmező ügyfelektől / projektektől közel 35% készül megválni. Ezért is kiemelten fontos, hogy teljes mértékben tisztán lássa a cégvezetés minden kolléga munkaidejét egy megbízás kapcsán, és azzal is tisztában legyen naprakészen, hogy mennyire nyereséges az adott projekt.

Érdemes áttekinteni, hogy tervezéskor minden költséggel kalkuláltunk-e. Számoltunk-e például az esetleges pótmunkákkal vagy az ügyfelek időközben felmerülő igényeivel? Ezektől függ ugyanis, hogy a projektjeink végül nyereségesek vagy éppen veszteségesek lesznek-e.

Mivel egyre több elemmel bővül egy projekt, ezért fontos tudnunk ezek felépítéséről, az adott lépések mellé pedig felelősöket szükséges delegálni. Illetve mindent mérni kell, hogy projektjeink egyre nyereségesebbek legyenek. 

Induljunk ki abból, hogy milyen elemekből áll egy kivitelező vagy szolgáltató cég projektje: 

✓ alapanyagok (beszerezni, ütemezni, nyilvántartani, árazni)

✓ alvállalkozók

✓ munkaidő-ráfordítások mérése (a munkaerő a költségek kb. 60-70%-át teszi ki egy szolgáltatói cégnél)

✓ kapacitások mérése (mit mikorra tudunk legyártani)

✓ ügyfél, illetve belső kommunikáció (ezeknek az egy platformon való vezetése rendkívül fontos, hiszen így lesz átlátható egy projekt)

✓ dokumentációk kezelése

✓ pótmunkák nyilvántartása

Ügyfelünk, a Yellow Bird Hungary Kft. esetében a projektek kezelése szinte minden másnál fontosabb feladat. Egy projektalapon működő ügynökségnél ez nem is meglepő. A legtöbb ügynökségnél az egyes projektek más és más képet mutatnak. Változó lehet az együttműködések hossza, a munkák mérete, a projekten dolgozó csapat összetétele, az elvégzendő feladatok milyensége.

Az alábbi videóban az ügynökség ügyvezető igazgatója mutatja be, hogyan lesz egy projekt igazán nyereséges:

Ahány ügyfél, annyi projekt?

Lényegében igen. Vannak projektek, amelyen akár 15 ember is dolgozhat, és létezik olyan is, amelyben csak egyetlen egy ember vesz részt. Ügynökségeknél nem ritka, hogy rengeteg külsős szakemberrel, alvállalkozóval dolgoznak együtt. Ezek összehangolása is óriási feladat. A szálakat követni, összefésülni nem könnyű.

Egy ügynökség élete tehát eléggé összetett. Ezt egy Excel táblából levezényelni képtelenség. Modern vállalatirányítási rendszer nélkül lehetetlen meggyőződni arról, hogy mekkora a nyereség vagy éppen a veszteség egy-egy projekt esetében.

Hogyan néz ki egy projekt forgatókönyve?

Először is érdemes megnézni, milyen eszközben gondolkodjunk, hogy megvalósítsuk az ügyfél kitűzött céljait. Az eszközökhöz aztán már tudunk munkatársakat delegálni, a munkatársakhoz munkaidőt, és végül bekerülési költséget is. Ezeket az óraszámokat tehát forintosítani tudjuk, így ez alapján elkészülhet az ajánlat.

Épp a forintosítás miatt fontos, hogy a kollégák pontosan írják a projekten töltött munkaidejüket. Ez ugyanis később segíthet a plusz munkák értékesítésében, illetve egy következő projekt árazásában.

 

Modern vállalatirányítási rendszer nélkül lehetetlen meggyőződni arról, hogy mekkora a nyereség vagy éppen a veszteség egy-egy projekt esetében.

Mikortól nyereséges egy projekt?

Egy reklámügynökségnél például jellemző az, ha a projektvezető munkaidejének 30%-át tesz ki az egy projekten töltött idő, akkor az a legtöbbször nyereséges. Amikor ez a szám megközelíti vagy át is lépi az 50%-ot, akkor a projekt profitja már nagy eséllyel sérül. Többet kell az ügyféllel egyeztetni, több a stratégiai munka, több a javítás.

Ha tehát csak a projekt végén vizsgáljuk a ráfordított munkákat, akkor a költségek váratlanul érhetnek minket és az ügyfelet is. Ezért érdemes a projekteket valós időben követni egy profi vállalatirányítási rendszeren belül.

Ha tehát csak a projekt végén vizsgáljuk a ráfordított munkákat, akkor a költségek váratlanul érhetnek minket és az ügyfelet is.

A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít a projektek nyereségessé tételében azáltal, hogy a vállalatirányítási rendszerben valós időben mutat pontos adatokat. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.

Kipróbálom a szoftvert

Read More

A magyar KKV-k 40 százaléka hamarosan tönkremehet? Van kiút!

Fejben dől el a cégek túlélése a válságban

Egyre biztosabbnak tűnik, hogy az ősz folyamán jelentős kihívásokkal kell majd szembenézniük a gazdaság szereplőinek. A Cégmenedzser és a Kereskedelmi Marketing Trendek legújabb, a magyar KKV-k várakozásait vizsgáló kutatásából is kitűnik, hogy mennyire borúlátók a vállalatvezetők.

A magyar KKV-k több mint 80 százalékát negatívan érintik a jelenlegi gazdasági folyamatok. Ugyanakkor a felmérésből az is látszik, hogy nagyon sok múlik a cégvezetők rátermettségén és hozzáállásán.

A legtöbbekben nemrég tudatosult az, hogy a gazdasági kihívások Magyarországot sem kerülhetik el. A felmérésünk alapján például úgy tűnik, hogy a magyar KKV-k 81 százaléka negatív gazdasági hatásokkal számol a közeljövőben.

A kutatásunkat több mint 300 cégvezető részvételével végeztük, és azt vizsgáltuk, hogy vajon mire készülnek a magyar vállalkozások a közeljövőben.

Aggódnak a KKV-k

 A gyártók, kis- és nagykereskedők, valamint szolgáltatók válaszai alapján az látszik, hogy a KKV-k 43 százalékánál jelentős negatív hatásokkal számolnak, míg 39 százalék közepesen negatív fejleményekre készül. Minden válságnak vannak nyertesei, ez látszik most is: majdnem minden 10. magyar KKV-nál úgy látják, hogy pozitív eredményei is lehetnek a gazdasági lassulásnak.

A COVID alatt is voltak olyan iparágak, amelyeket „földbe döngölt” a kialakult helyzet, ám közben bőven akadt példa olyanokra is, akik üzleti stratégiát váltottak és aztán sikeresen eredményt termeltek. Még akár egyazon iparágon belül is láthattunk ilyen ellentéteket. Az elmúlt évtizedek válságaiban körvonalazódott, hogy az egyik legfontosabb különbség a sikeresen fennmaradt és csődbe ment cégek között az üzleti gondolkodásban keresendő. Az egyiket a félelem, a másikat pedig az előrelátás és a bátorság vezérelte.

A válságra való felkészüléssel telik a nyár

Vannak cégek, amelyek előrelátó módon készülnek fel az előttük álló feladatokra, ám vannak, akik szinte kizárólag költségcsökkentésben gondolkodnak. A cégek több mint 33%-a csökkenti a beruházásokra, közel 13%-a pedig a marketingre szánt összegeket. Ez ellentmond annak a közgazdasági ajánlásnak, amely szerint ilyenkor érdemes például innoválni, beruházni, mert így lehet versenyelőnybe kerülni az újabb konjunktúra kezdetére.

Általában az idő dönti el, hogy melyik döntés jó és melyik rossz, ám az félő, hogy a visszavágásokkal nem a legoptimálisabb intézkedéseket fogják meghozni a hazai vállalatvezetők. Ennek egyik fő oka például az, hogy a magyar KKV szektor mindössze 13,6%-a rendelkezik ERP vagy ügyviteli rendszerrel. Vagyis a cégek nagy többségénél nem érhetők el naprakész, hiteles adatok a vállalat működésével kapcsolatban, így nem tudnak objektíven alkalmazkodni a gazdasági kihívásokhoz.

A válaszadók legnagyobb része, vagyis 49% az egyéb (nem közvetlenül a működéshez kapcsolódó) költségeit fogja csökkenteni. A nem jövedelmező ügyfeleket vagy projekteket pedig közel 35% fogja leépíteni. Majdnem minden 10. KKV létszámleépítésben is gondolkodik, a béreket pedig mindössze a cégek 4 százalékánál csökkentenék.

Aki negatív intézkedést hoz, az nem optimálisan cselekszik, vagyis a félelem győz. Az pedig egy vállalkozás halála, amikor már a félelem vezérel.

Ha béreket csökkentünk, nem költünk marketingre, csökkentjük a beruházásokat és az innovációt is visszavágjuk, akkor a rendezői székből átkerülünk a rendezettek közé. Így pedig jelentős részben a szerencsére bízzuk magunkat.

A magyar KKV-k több mint 60 százalékánál profitcsökkenéssel számolnak az idei évre, 58 százalék számít arra, hogy visszaesnek a megrendeléseik. Ezzel párhuzamosan pedig a költségek emelkedésére készülnek. Ijesztő adat, hogy a válaszadók 40 százaléka attól tart, még a költségeit sem fogja tudni kitermelni, vagyis kérdéses a vállalat életben maradása is.

Fény az alagút végén

Ugyanakkor megfigyelhető a KKV szektorban az élni akarás, hiszen sokan olyan intézkedéseket hoznak, amelyekre talán a COVID alatt sem sikerült rávenni magukat. A felmérés szerint a cégek több mint 57 százaléka erősíteni fogja az értékesítésre, több mint 26 százaléka pedig a marketingre szánt költéseit. Érdekes, hogy a válaszadók több mint 40 százaléka a meglévő ügyfeleknek való értékesítésben gondolkodik. Ők lesznek azok, akik a leghatékonyabban tudnak majd friss bevételekhez jutni. Sőt, a vállalatvezetők közel 17 százaléka új munkaerőt is felvenne, ha az a versenytársuktól érkezik.

Ami nagyon jó iránynak tűnik, hogy a cégek több mint 27 százaléka gondolkodik az innovációs képességük javításában, több mint 44 százalék plusz szolgáltatások, termékek fejlesztésében, illetve több mint 17 százalék szeretne vállalatirányítási rendszerbe invesztálni. Ugyanakkor sajnos valószínű az, hogy az infláció tovább fog nőni, hiszen a cégek több mint 60 százaléka áremelésben gondolkodik a túlélés és a profitabilitásuk megtartása érdekében.

Végső következtetésként levonhatjuk, hogy a helyzet egyre nehezebb, a KKV-k ezt már érzik magukon, és a legtöbben aggódnak, sőt borúlátók.

Ám a korábbi válságos időszakok bebizonyították, hogy felkészülten, előrelátó módon gondolkodni nem csupán a túlélést, de a fejlődést és előrelépést is segíti.

Ha érdekel egy olyan rendszer, amivel krízis idején is pontosan átláthatod a cégedben zajló folyamatokat, akkor töltsd le ingyenes demónkat itt, és próbáld ki most:

Kipróbálom a szoftvert

Read More