E-számla: Azonnali költség- és munkaidő-csökkentés egy okos funkcióval
Egy papíralapú számla előállítási költségei elérhetik az 500 Ft-ot. Ha belegondolunk, hogy egy cég egy naptári évben mennyi számlát állít ki, és ezt a számot beszorozzuk 500-zal, akkor biztosan egy olyan összeget kapunk, amelyet cégen belül más helyre is el lehetne költeni.
Az E-számla használatával a vállalkozások működési költségei is csökkennek, hiszen
- nem kell többet számolnia a postaköltséggel;
- nincsen nyomtatvány-szükséglet, papírfelhasználás és nyomtatási költség;
- kevesebb lesz a rezsiköltség is, mert kevesebb elektronikus eszközt kell használni;
- nincs szükség külön irattári helyiségekre, mert a számlákat elektronikus formában, ám mégis hitelesen lehet tárolni.
Azt is érdemes átgondolni, mennyi idővel jár az, hogy egy kolléga a postán feladja a kiállított számlákat, illetve hogy mennyi adminisztrációval is jár mindezen számlák megírása. Arról a bizonytalansági faktorról nem is beszélve, amit a számla kézbesítése jelent. Az e-számla mindezekre a problémákra nyújt kényelmes, pontos, olcsó és gyors megoldást.
A Cégmenedzser szoftverben található E-számla modulról bővebben
Az e-számla modul mind az ügyviteli, mind a vállalatirányítási szoftverünk alaprészét képezi. A papíralapú bizonylatokat teljes egészében nélkülöző szolgáltatás megfelel az elektronikus számlajogszabályban előírt követelményeknek illetve a NAV ajánlásainak.
A Cégmenedzser Szoftver Kft. a programösszekötést az Appsol Zrt.-vel oldotta meg. A program automatikusan az e-számla rendszerébe ad át adatokat. (www.e-szamla.hu)
Nem kell tartani attól, hogy a Partner megkapta-e a számlát, hiszen a szoftverben nyomon követhető, ellenőrizhető, hogy a kiállított, elektronikusan kiküldött számlák rendben átadásra kerültek-e az e-számla rendszernek.
Milyen előnnyel jár az E-számla modul használat?
Az e-számla nemzetközi szabványokra és ajánlásokra épülő elektronikus számla és számlafizetési szolgáltatás, amely az interneten keresztül biztosítja közhiteles elektronikus számla kibocsátását és befogadását, biztonságos körülmények között.
Ez egy olyan bizonylat, amely digitális formában tartalmazza a kiállított számla adatait. Elektronikus úton kell kiállítani, és a partnernek befogadni. Megbízható módon, elektronikus aláírással és időbélyeggel biztosítja a számla eredetének és az adattartalomnak a hitelességét, és azok olvashatóságát. A számlabefogadónak sem jelent semmi további költséget, sőt még ő is spórolhat. A számla kiállítója minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a számláját.
Fontos megjegyezni, hogy az elektronikusan kiállított és megküldött számla nem egyezik meg a PDF fomátumban előállított és e-mailen elküldött számlával.
A Cégmenedzser szoftveres megoldása segít, hogy igazán hatékonyan vezesd a céged, például az E-számla modul segítségével. Kattints az alábbi gombra, ha érdekel a szoftver és szeretnéd kipróbálni.